Meewerkstage eventmanagement recruitment

Hé enthousiaste student! Ben jij vanaf september 2025 op zoek naar een uitdagende stage in eventmanagement? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Met jouw skills organiseer je tientallen evenementen en help je mee om NS als fijne werkgever op de kaart te zetten. 🚆

Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS werken

• Jij organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Tijdens deze events geef je potentiële collega’s een kijkje in de keuken bij NS als werkgever.
• Afwisseling! Vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren en morgen coördineer je een online event over het werk van een machinist.
• Een gezellig team dat jou met open armen ontvangt.

“Mijn stage bij NS is een gezellige en leerzame ervaring, waar geen dag hetzelfde is met veel afwisselende taken. Door de diversiteit aan werkzaamheden leer ik continu nieuwe dingen en blijf ik mezelf ontwikkelen. Bovendien is de sfeer binnen het team fantastisch en is er altijd ruimte om vragen te stellen. Dit zorgt ervoor dat stagelopen bij NS niet alleen een goede leerervaring is, maar ook ontzettend gezellig.”

Jade, stagiair

Dit ga je doen als stagiair eventmanagement

Als stagiair(e) eventmanagement help jij om mensen op een laagdrempelige manier kennis te laten maken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Tientallen (!) online en offline recruitment evenementen te organiseren. Voor diverse doelgroepen; van studenten tot senior professionals.
• Aanspreekpunt te zijn op evenementen, voor deelnemers en NS-collega’s.
• Zorg te dragen dat iedereen tijdig alle informatie over een evenement ontvangt.
• Contact te onderhouden met diverse studieverenigingen en partners.
• Te zorgen dat catering, de ontvangst en de goodies altijd tot in de puntjes zijn verzorgd.
• Evaluaties uit te sturen en events te verbeteren op basis van de ontvangen feedback.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:30 Je start je dag met een kop koffie en het checken van je mailbox en agenda.
• 09:00 Tijd om aan de slag te gaan met de briefing voor een evenement van volgende week. Zo weten je collega’s wat er volgende week hen wordt verwacht tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.
• 10:00 Je beantwoordt een aantal verzoeken van partijen die met ons willen samenwerken en maakt daarna tijd vrij om goodies klaar te zetten voor een collega die dit later vandaag komt halen.
• 11:00 Meeting: weekstart met het team! Altijd leuk, want dan vertelt iedereen over het weekend. Daarna deel je wat je de komende week gaat doen en waar je hulp nodig hebt.
• 12:00 Samen met je collega’s scoor je een broodje in de bedrijfskantine. Na de lunch maken jullie de dagelijkse lunchwandeling om frisse energie op te doen voor de middag.
• 12:45 Samen met de andere eventmanager houd je een intakegesprek voor een evenement dat over 2 maanden gepland staat. Daarna duik je nog even de mailbox in om mails weg te werken.
• 14:00 In je wekelijkse overleg met je stagebegeleider bespreek je voortgang, hulpvragen en nieuwe projecten.
• 14:30 Je pakt de evaluatieformulieren van het event van vorige week erbij en verwerkt de resultaten. Zo kunnen we de volgende editie verbeteren.
• 15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt de polo’s, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners. Zo, alles compleet!
• 16:30 Je kijkt op je to do lijst en werkt nog wat kleine taakjes af.
• 17:00 Voor je afsluit, check je nog even in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd te komen.

Hier ga je werken

Natuurlijk ben je regelmatig op een evenement te vinden. Daarnaast zien we elkaar zo’n drie dagen per week op kantoor. Je komt te werken op de afdeling Recruitment op de eerste verdieping van het NS-hoofdkantoor, op loopafstand van station Utrecht Centraal. Daar bundelen zo’n 9 collega’s van het recruitment marketing team hun krachten. Het team bestaat uit verschillende disciplines: arbeidsmarktcommunicatie, online marketing, eventmanagement en business analyse. Ook werk je veel samen met zo’n 50 recruiters die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt niet slecht toch? Wij verwelkomen jou graag in ons team!

Dit zijn de functie-eisen

• Je doet een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, hospitality management of facility management. Studeer je wat anders, maar spreekt de stage je toch aan? Dan komen we ook graag met je in contact.
• Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 – 36 uur per week) van september 2025 t/m januari 2026.
• Je krijgt energie van afwisseling, organiseren en coördineren en hebt ook oog voor detail.
• Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden.
• Je durft het voortouw te nemen en je vindt het leuk om met veel mensen samen te werken

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 350 en 600 euro per maand, afhankelijk van het aantal dagen dat je stage loopt.
• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• Super enthousiaste collega’s die één keer in de maand gaan borrelen met elkaar.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor onze jongerennetwerk (JongNS) waarbij je kennis kunt maken met andere stagiair(e)s en de verschillende bedrijfsonderdelen die NS rijk is.