Marketing- en communicatiemedewerker Utrecht International Center (UIC)

Marketing- en communicatiemedewerker Utrecht International Center (UIC)

Let op: in verband met grote interesse voor de vacature hebben wij de sluitingsdatum vervroegd naar 24 april 2025.

De Utrechtse regio heeft jou nodig! Wil jij als Marketing- en Communicatiemedewerker bijdragen aan een gastvrije stad en regio voor internationaal talent? Bij het Utrecht International Center (UIC) help je kennismigranten, internationale studenten en arbeidsmigranten zich thuis te voelen in de regio Utrecht. Als Marketing- en Communicatiemedewerker zorg jij ervoor dat het UIC goed zichtbaar is voor zowel internationals als onze samenwerkingspartners. Je werkt in een klein, hecht team en hebt de vrijheid om tactisch, strategisch en hands-on aan de slag te gaan. 🤝

Ben jij een proactieve Marketing- en Communicatiemedewerker die graag verbindt en initiatief neemt? Lees dan snel verder!

Dit is je werk

Als Marketing- en Communicatiemedewerker bij het Utrecht International Center werk je samen met verschillende partners zowel in als buiten de gemeente Utrecht. Bijvoorbeeld met partners zoals Universiteit Utrecht, Provincie Utrecht, de stad Utrecht en Amersfoort maar ook met landelijke en internationale partners, werk je om de zichtbaarheid en relevantie van het UIC te versterken. Ook ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische en operationele communicatie. Dit betekent dat je:

• Communicatie- en marketingstrategieën en (operationele) jaarplannen ontwikkelt en coördineert om het UIC en haar dienstverlening voor de doelgroepen onder de aandacht te brengen.
• Het merk van het UIC uitbouwt, bewaakt en het beheert.
• Online en offline communicatiemiddelen beheert, waaronder de website (Engelstalig), nieuwsbrieven en social media. Ook coördineer je de uitvoering die we grotendeels uitbesteden bij collega’s en externe communicatiebureaus.
• Aansturing (en uitvoering) van de organisatie en promotie van evenementen, waaronder bijeenkomsten voor expats en arbeidsmigranten (circa 9 per jaar, waarvan sommige ’s avonds plaatsvinden).
• Campagnes opzet en uitvoert in samenwerking met partners, waaronder het Ministerie van Economische Zaken en 12 andere internationale talentcentra.
• Bijdraagt aan Nederland als aantrekkelijke werkbestemming door deel te nemen aan internationale arbeidsmarktbijeenkomsten, zoals een banenbeurs.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het Utrecht International Center (UIC), onderdeel van Publiekszaken en op inhoud onderdeel van Economische Zaken. Het team bestaat uit 7 ‘directe’ collega’s en in totaal zo’n 15 collega’s, inclusief baliepersoneel. De provincie Utrecht, gemeente Utrecht, gemeente Amersfoort en universiteit Utrecht zijn de opdrachtgevers van het UIC.

Het Utrecht International Center is gevestigd op de 2e verdieping van het Stadskantoor. Jaarlijks ontvangen we zo’n 10.000 klanten/inwoners aan de balie, die hier terechtkunnen met vragen over wonen, werken en thuisvoelen in de regio. Het UIC werkt aan verschillende pijlers:

• Het versterken van het economische vestigingsklimaat.
• Het vergroten van de zichtbaarheid van de Utrechtse regio binnen en buiten Nederland
• Het bevorderen van de sociale cohesie

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om het werk als Marketing- en Communicatiemedewerker succesvol te maken, zijn de volgende competenties belangrijk:

• Hands-on mentaliteit: Je pakt zelfstandig taken op en schakelt moeiteloos tussen strategisch en uitvoerend werk. Je bent praktisch ingesteld en weet van aanpakken.
• Flexibel: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je bent bereid om soms in de avond of het weekend te werken en springt in waar nodig, bijvoorbeeld als een collega op vakantie is.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en effectief op verschillende niveaus, zowel in het Nederlands als Engels. Je onderhoudt relaties met partners en stakeholders en kunt strategische boodschappen overtuigend overbrengen. Je vindt het leuk te netwerken en je bent er goed in.
• Samenwerken: Je werkt in een klein team en schakelt met diverse partners, zowel lokaal als internationaal. Je zorgt voor verbinding en afstemming, waardoor gezamenlijke doelen worden behaald.

Daarnaast vinden we het volgende belangrijk om terug te zien in je cv:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met contentsystemen
• Beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de regio maar je zet je in voor de internationale inwoners van deze mooie regio. Jouw bijdrage als Marketing- en Communicatiemedewerker doet er dus toe! 

Tegelijkertijd hoort daar een passend salaris bij:

• Een 32- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3602,- € 5313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.