Autorisatie Specialist SAP

Havenbedrijf Rotterdam is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haven ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarin we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijde logistiek het beste kunnen begeleiden. Ben jij onze Autorisatie Specialist met wie wij samen de “license to operate” tot een hoger niveau brengt? Lees dan verder! 😊

Wat ga je doen?

Heb jij affiniteit met IT-beheersingsmaatregelen, vooral op het gebied van autorisatie-inrichting en functiescheiding? Wil je je kennis inzetten om het Corporate team te helpen? Dan zoeken we jou. Als Autorisatie Specialist ben je verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van autorisatie-inrichting en het waarborgen van compliance binnen SAP S/4HANA en aanverwante applicaties. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de “license to operate” van ons team en onze afdeling. Door jouw inzet creëren we inzicht in onze applicaties, geven we gebruikers toegang volgens het “least privilege” principe en zorgen we voor een betrouwbaar en veilig IT-fundament. Je neemt het voortouw bij diverse auditwerkzaamheden en werkt nauw samen met verschillende teams om risico's te beheersen, processen te automatiseren en een veilige IT-omgeving te creëren. Je optimaliseert de bestaande autorisatiematrix en autorisatieprocessen, fungeert als partner voor diverse teams en begeleidt SAP key users om hun rol naar een hoger niveau te tillen. Naast bovenstaande werkzaamheden ga jij je ook richten op:

• Autorisatiebeheerprocessen: Implementeren en door ontwikkelen van het autorisatieconcept, met focus op SAP S/4HANA en andere SAP-omgevingen. Verbeteringen identificeren in bestaande autorisatieprocessen om efficiëntie en veiligheid te verhogen.
• Adviseren en ondersteunen: Adviseren en helpen met autorisaties en compliance richting key-users, functioneel beheer en team Corporate. Trainingen verzorgen in tools en methodieken aan collega's. Aanspreekpunt zijn voor vragen en problemen met autorisaties of functiescheidingsconflicten. Ondersteunen van gebruikers bij autorisatie gerelateerde issues.
• Samenwerken: Strategische sparringpartner zijn voor corporate- en business control, corporate risk en compliance. Samenwerken met teams om complexiteit te verminderen en te voldoen aan governance- en compliance-eisen. Met externe dienstverleners een toekomstvast rolgebaseerd SAP autorisatieconcept ontwikkelen.
• Bewaken van autorisaties: Autorisaties en bewegingsvrijheid binnen applicaties bewaken. Rollen en autorisaties samenstellen voor processen, rekening houdend met AVG en BIV. Inspelen op veranderingen in rollen en autorisaties door beleids- en wetswijzigingen.
• Periodiek monitoren van de inrichting van applicaties.

Wat bieden we jou?

• Geweldige collega’s: Bij ons werk je niet alleen samen met geweldige collega’s, maar geniet je ook (als je wil) van een bruisend sociaal leven buiten werktijd dankzij onze diverse en actieve medewerkersnetwerken;
• Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en je impact is direct merkbaar. Dit is jouw kans om een legendarische bijdrage te leveren aan de grootste haven van Europa;
• Flexibele werkweek: Geniet van een 36-urige werkweek waarbij we een goede werk-privébalans stimuleren. Werk flexibel, leef legendarisch;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. Jij slim, wij slimmer!
• Vitaliteit en welzijn: Korting op je sportschool abonnement en vers fruit op de werkplek. Blijf fit en voel je een legend;

Afdelingsinformatie

De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega’s, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.

Het team D&IT Corporate richt zich op de digitalisering van alle werkzaamheden binnen de Corporate afdelingen van het Havenbedrijf, zoals Finance, Inkoop, Human Resources en Corporate Communicatie. We zijn verantwoordelijk voor de IT-dienstverlening aan de interne medewerkers en zorgen ervoor dat zij met digitale toepassingen zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Denk daarbij aan een digitaal HR-portaal, het ondersteunen van datagedreven besluitvorming, het optimaliseren en standaardiseren van onze inkoopprocessen en het inrichten van process mining.

Wat vragen wij van jou?

• Opleidingsniveau: aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring met IT-beheersmaatregelen, vooral autorisatie-inrichting voor SAP-producten (zoals SAP S/4). Ervaring met Microsoft Dynamics 365 is een pré. Ervaring met IT control frameworks is ook vereist.
• Kennis: Ruime autorisatiekennis van en ervaring met S/4HANA, SAP Fiori, Identity and Access Management, en SAP Business Technology Platform. Bekendheid met IAM en GRC-oplossingen (zoals ServiceNow GRC, Microsoft Entra en Pathlock) en security/compliance frameworks zoals NIS, AVG, en ISAE 3402 is een pré. Kennis van autorisatie-inrichting van SAP-oplossingen zoals SuccessFactors en Ariba.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel en planmatig.
• Teamplayer, goed in het opbouwen en onderhouden van relaties.

De competenties die wij belangrijk vinden om succesvol te zijn in de functie:

Probleemoplossend vermogen: Je beoordeelt informatie op volledigheid en betrouwbaarheid. Je analyseert een grote hoeveelheid informatie om mogelijke oorzaken van een probleem te identificeren. Met je expertise en ervaring ben je in staat om de mogelijke consequenties te overzien en kritische punten te benoemen. Je staat open voor nieuwe ideeën en benut deze om je probleemoplossend vermogen verder te versterken.

Resultaatgerichtheid: Je overziet de situatie en weet wat er op dat moment moet gebeuren. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en gaat actief aan de slag. Je werkt efficiënt en accuraat, waarbij je gericht bent op het voorkomen van fouten om zo de gestelde doelen te bereiken.

Klantgerichtheid: Je verplaatst je in de klant. Je blijft actief in gesprek met de klant en bent helder over wederzijdse (realistische) verwachtingen en de stand van zaken. Je begrijpt dat je, in relatie tot klanten, kapiteins, leveranciers, enzovoort, het Havenbedrijf vertegenwoordigt. Je gedraagt je daarnaar en blijft rustig en vriendelijk in alle communicatie.

Beïnvloeden: Je communiceert duidelijk en prettig. Je bent respectvol naar anderen toe en luistert actief, waarbij je doorvraagt bij onduidelijkheden. Je bereidt je goed voor op gesprekken en overtuigt anderen met een begrijpelijk verhaal dat onderbouwd is met feiten, cijfers en concrete voorbeelden.

Diversiteit en inclusie

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega's, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht!

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.