Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Voor onze afdeling in Aalsmeer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Werk je nauwgezet, ben je accuraat en ga je op professionele wijze met klanten om? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als familiebedrijf waarderen we samenwerking en betrokkenheid en met jouw inzet willen we ervoor zorgen dat alles op orde blijft.

Wie zijn wij?

We zijn ooit begonnen als een bescheiden heftruck-verhuurbedrijf, maar zijn inmiddels uitgegroeid tot meerdere grotere entiteiten, waaronder het Peinemann Project Logistiek. We ondersteunen complexe bouwprojecten met geïntegreerde logistieke oplossingen zoals just-in-time leveringen, opslag, en real-time monitoring, gericht op efficiëntie, kostenbesparing en duurzaamheid.

Wat ga je doen?

Binnen deze positie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden op de projectadministratie, waarbij je eindverantwoordelijk bent voor jouw eigen projecten. Je werkt samen met collega’s, bent proactief en je begrijpt wat de cijfers betekenen. Je komt te werken in een leuk team, we lunchen ’s middags gezamenlijk en daarnaast staan we altijd voor elkaar klaar om elkaar een helpende hand te bieden.

• Het beoordelen, inrichten en bewaken van projecten;
• Contact met het management, consultants, projectleiders, klanten en accountants;
• Inventariseren van de informatiebehoefte van de projectleiding of het management;
• Je verklaart en interpreteert cijfers en signaleert risico’s;
• Het bewaken van een tijdige en volledige facturatie waarbij je zorgt voor een adequate verantwoording voor de projectkosten;
• Zorg dragen voor de nacalculatie;
• Verzorgen van de aanmaak en controle van facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie;
• Aanleveren van mutaties van de werkbegroting en projectgegevens ten behoeve van acquisitie.

Wat vragen we van jou?

We zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om technisch bezig te zijn en die van aanpakken weet. Jij hebt:

• Een afgeronde financiële MBO- of HBO-opleiding;
• Goede kennis van Excel;
• Affiniteit met en ervaring in het werken in een digitale omgeving;
• Analytisch en cijfermatig inzicht;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minstens vier jaar ervaring in de projectadministratie.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een hecht en betrokken team waar we elkaar ondersteunen.
• Een prettige werksfeer in een familiebedrijf waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• Een startssalaris oplopend tot wel €3.900 en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als persoonlijk.

We hechten aan een inspirerende werkomgeving en het welzijn van onze medewerkers. Daarom bieden wij onze medewerkers via Bedrijfsfitness Nederland toegang tot moderne fitnessfaciliteiten bij jou in de buurt. Werk aan je conditie, kracht of ontspan na een drukke dag. Sluit je aan bij ons team en profiteer van deze voordelen!

Word jij enthousiast van deze rol en ben je klaar om deel uit te maken van ons team? Dan horen we graag van je!

Over ons

In onze organisatie, bestaande uit 1200 bevlogen professionals en ondersteund door een indrukwekkende verzameling van 6000 zorgvuldig onderhouden machines, zetten we ons dagelijks in om onze klanten optimaal te bedienen.

Als jij op zoek bent naar een baan in een sector waar intern transport, zowel horizontaal als verticaal, centraal staat, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij bieden expertise in diverse sectoren zoals bouw, haven, industrie en logistiek, en streven altijd naar het optimaliseren van processen.

Wat ons echt uniek maakt, is de langdurige relatie die we met onze klanten hebben opgebouwd, sommigen zijn al meer dan 50 jaar bij ons. Dit succes is te danken aan onze toewijding, betrouwbaarheid en de persoonlijke benadering die we hanteren.