Studentdecaan (0,8 fte)

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende stafdiensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT), Onderwijs en Ontwikkeling (OeO) en Concernstaf (CcS).

De afdeling & het team

Het team Studentenwelzijn van de afdeling Studentadvies en -ondersteuning (stafdienst Onderwijs en Ontwikkeling (OeO)), bestaat uit studentendecanen, studentenwelzijnsadviseurs, beleids- en projectadviseurs en peercoaches. Zij ondersteunen studenten die dat nodig hebben, zodat zij hun studie goed en gezond door kunnen komen. Studenten kunnen bij de afdeling terecht als ze merken dat het studeren (even) niet goed verloopt. Dit kan zijn vanwege de persoonlijke situatie van de student of wanneer er iets niet goed gaat rond de studie. Ook docenten en leidinggevenden kunnen bij ons terecht voor advies over studentenwelzijn. De landelijke en internationale ontwikkelingen, waarbij steeds meer aandacht wordt gevraagd voor het welzijn van studenten, passen perfect bij de missie van onze hogeschool en daarmee ook bij de specialistische dienstverlening van onze studentendecanen.

Het team Studentendecanen bestaat op dit moment uit 23 collega’s. Het team is goed op elkaar ingespeeld en werkt met bevlogenheid aan de ambitie om onze studenten met succes en plezier te laten studeren. Een decaan trekt gezamenlijk op met collega’s van een van de vier locaties, maar ook met het totale team. Het team is continue bezig om het decanaat te verbeteren en te innoveren met als ultiem doel de student zo goed mogelijk van advies te voorzien.

Op dit moment zijn we op zoek naar een nieuwe studentendecaan. Een uitdagende functie voor een enthousiaste, energieke en innoverende collega die wil bijdragen aan het welzijn en studiesucces van onze studenten!

Wat ga je doen?

Als studentendecaan voer je voornamelijk gesprekken met studenten. Dit is zo’n 70 à 80 procent van je werk. Gemiddeld voert een fulltime studentendecaan 1000 gesprekken per jaar met 650 unieke studenten. Vaak gaan de gesprekken over stevige problematiek, bijvoorbeeld over persoonlijke omstandigheden, zakelijke/juridische aspecten en studievaardigheden. Tijdens de gesprekken begeleid je studenten en adviseer je hen over wat ze kunnen doen om hun situatie te verbeteren. Soms verwijs je ze door naar (externe) hulpverleners en specialisten. Hiervoor werk je constructief samen met (externe) stakeholders die betrokken zijn bij de ondersteuning van studenten en bemiddel je, indien nodig, tussen beide partijen.

Je zorgt voor adequate documentatie en verslaglegging van je werk. Ook rapporteer je periodiek aan het management van de onderwijsinstituten over jouw ondersteuning. Je geeft hen, gevraagd en ongevraagd, advies over de implementatie en uitvoering van beleid rondom studentenwelzijn. Je houdt je vakgebied nauwlettend in de gaten, waarbij je interne en externe ontwikkelingen signaleert en analyseert. Hiervoor onderhoud je ook een in- en extern netwerk zodat je kennis, ervaring en dienstverlening kunt uitwisselen. Dit vertaal je proactief naar acties die het werk als studentendecaan kunnen ondersteunen en verbeteren. Zo lever je een bijdrage aan een goed leef- en studeerklimaat op onze hogeschool.

Ben jij wie we zoeken?

Het werk van een studentendecaan draait om het begeleiden van studenten die het moeilijk hebben. Daarom is het een must dat je uitstekende communicatieve vaardigheden hebt in het Nederlands en Engels. Je bent flexibel, schakelt makkelijk op verschillende niveaus en je bent laagdrempelig in het contact met anderen. Je hebt ruime kennis van en ervaring met het voeren van individuele gesprekken over gevoelige onderwerpen als adhd, rouw, suïcide-gedachten, depressiviteit, schulden, LHBTI en cultuur gerelateerde problematiek. Ook weet je om te gaan met ethische kwesties en belangentegenstellingen. Je beschikt over diverse vaardigheden en technieken waardoor je sociaalpsychologische problemen weet te signaleren. Daarbij kun je je, door jouw sterk empathische vermogen, goed inleven en verhouden tot de belevingswereld van onze studenten. Met jouw goede coachings- en adviesvaardigheden zoek je samen met de student naar passende oplossingen.

Vanwege de aard van het werk, is het heel belangrijk dat je stressbestendig bent. Je hebt een groot relativeringsvermogen en je kunt je eigen grenzen goed bewaken. Ook schuw jij er niet voor om op jezelf en je eigen werk te reflecteren. Zowel op individueel niveau als in teamverband functioneer je goed en effectief.

Ook beschik jij over:

• Een relevant HBO of WO diploma;
• Relevante werkervaring als studentendecaan in het hoger onderwijs heeft de voorkeur;
• Ervaring met veiligheidskwesties en inzicht in de werkwijze en procedures rond wettelijke regelingen (WHW, WSF en OER) en externe hulpverleningsmogelijkheden is een pré;
• Kennis van- en ervaring met de culturele diversiteit binnen de studentpopulatie van de regio Rotterdam is een groot voordeel.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor 1 jaar (D4 cao hbo);
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• 9 weken vakantie op basis van een fulltime dienstverband;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een fulltime dienstverband (mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden);
• Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden;
• Uitstekende scholings-en ontwikkelmogelijkheden;
• Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving;
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP;
• Deelname aan onze fietsregeling met belastingvoordeel;
• Diverse vergoedingen zoals internet-, reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Laptop en telefoon en diverse faciliteiten voor inrichting van je thuiswerkplek.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Is dit je droombaan?

Spreekt de omschrijving van deze functie je aan? Dan gaan we graag met je in gesprek!

We kijken uit naar je sollicitatie en wensen je veel succes! De sluitingsdatum is zondag 4 mei.

Delen is sportief

Ken je iemand die zeker warmloopt voor deze vacature? Geef het door.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.