Ervaren notarieel secretaresse Ondernemingsrecht

Ben jij een ervaren notarieel secretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Wil je werken in een hecht team waar jouw bijdrage écht telt? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Bij Hekkelman Notarissen in Arnhem zijn we op zoek naar een ervaren notarieel secretaresse Ondernemingsrecht die ons team komt versterken.

Een versterking van ons team

Binnen de sectie Ondernemingsrecht werk je in een hecht en gezellig team van secretaresses, kandidaat-notarissen en een notaris. In jouw rol als secretaresse vervul je een centrale rol binnen het secretariaat en draag je zoveel mogelijk zelfstandig bij aan een soepele voorbereiding en afronding van dossiers.

Wat maakt deze baan bijzonder?

• Afwisseling & verantwoordelijkheid: Geen dag is hetzelfde – je schakelt moeiteloos tussen dossierbeheer, juridische administratie en klantcontact.
• Jouw expertise telt: Je werkt samen met kandidaat-notarissen en de notaris, waarbij je een centrale rol speelt in de voorbereiding en afronding van dossiers.
• Topvoorwaarden: Een salaris boven de marktstandaard, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden én volop ruimte voor groei.

Wat ga je doen?

Als ervaren notarieel secretaresse draag jij zelfstandig bij aan een soepel lopend secretariaat. Jouw taken omvatten onder andere:

• Dossierbeheer: Je maakt dossiers aan en verwerkt cliëntgegevens in ons systeem.
• Controle & registratie: Je controleert gegevens in registers zoals het handels- en UBO register, BRP, KVK, VIS en Kadaster.
• Administratieve afhandeling: Je stelt aandeelhoudersregisters op, verwerkt wijzigingen en verzorgt legalisaties.
• Agendabeheer & communicatie: Je plant vergaderingen, houdt overzicht en bent het aanspreekpunt voor cliënten en derden.

Dit is wat wij je bieden

• Een salaris dat boven de marktstandaard ligt en wordt afgestemd op jouw ervaring. Graag bespreken we met jou persoonlijk wat dit voor jou zou betekenen.
• 25 verlofdagen (op fulltime basis) om te ontspannen en op te laden. Daarnaast kun je op basis van een fulltime dienstverband vijf vakantiedagen extra kopen.
• Een NS-businesscard waarmee je comfortabel met het openbaar vervoer naar je werk reist. Geen optie voor OV? Geen zorgen, we bieden een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Een representatief kantoor dat is toegespitst op de toekomst van het notariaat.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in het notariaat is een grote pré.
• Teamplayer: Je bent een teamplayer met een dienstverlenende pro-actieve instelling.
• Nauwkeurigheid & daadkracht: Je hebt oog voor detail.
• Dienstverlenende mindset: Je bent klantgericht en werkt graag in teamverband.
• Flexibiliteit & leergierigheid: Je vindt het leuk om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Beschikbaarheid: Minimaal 30 uur per week.

Wie zijn wij?

Wij zijn Hekkelman Notarissen, een full-service kantoor met momenteel zes notarissen, twee toegevoegd notarissen, meer dan twintig kandidaat-notarissen, een klerk en twee juristen. We zijn verdeeld over twee vestigingen en drie vakgebieden. Hiermee behoren wij tot de grootste kantoren van het land.

Bij Hekkelman heerst een informele en toegankelijke cultuur binnen een jong team, waarvan de helft van onze medewerkers jonger is dan 35 jaar. Wij bieden jou de best mogelijke werkomgeving, zodat je jouw werk optimaal kunt uitvoeren. De sfeer onder de collega’s is laagdrempelig en toegankelijk. Ons kantoor is nauw betrokken bij haar cliënten en wordt gezien als een betrouwbare en integere partner voor juridisch advies.

Wij zijn Duidelijk Hekkelman

De betekenis van ‘Duidelijk Hekkelman’ kan voor iedereen net iets anders zijn, en dat omarmen we met trots! Bij ons krijg jij de vrijheid om je eigen route te bepalen. Als kantoor geloven we namelijk dat wij meer in huis hebben dan enkel pragmatische en excellente kennis. Ook betrokkenheid, inventiviteit en ondernemerschap zijn voor ons belangrijke kernwaarden.

Door volledig inzicht te geven in ons proces, onze denkwijze en de bijbehorende stappen, bieden wij oplossingen die voor iedereen duidelijk en bovendien van blijvende waarde zijn.

Wij staan open voor diversiteit en streven ernaar om te voldoen aan de unieke behoeften van onze collega’s. Daarom willen we graag met jou in gesprek om te ontdekken wat jouw rol is in deze specifieke functie.

Dit alles zorgt ervoor dat wij de ‘Duidelijk Hekkelman’ titel niet alleen met trots dragen, maar ook met volle overtuiging.