Ervaren Portfoliomanager

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Word Portfoliomanager bij het programma FOXTROT!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als (Senior) Portfoliomanager bij het programma FOXTROT ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en optimaliseren van een portfolio van projecten en activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de programmadoelstellingen. Je geeft leiding aan een team van project-, informatie- en innovatiemanagers en bent de spil tussen strategie, operationele behoefte en projectuitvoering. Je zorgt voor de juiste prioritering van projecten, bewaakt de voortgang, budgetten en risico’s, en adviseert het management over strategische keuzes. Je werkt nauw samen met projectleiders, stakeholders en andere afdelingen om de doelstellingen van Defensie te realiseren. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je oplossingen aan.

Belangrijkste taken en werkzaamheden

• Leidinggeven aan een team van project-, informatie- en innovatiemanagers binnen het programma FOXTROT, verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en sturing van (deel)projecten.
• Beheren en optimaliseren van het projectportfolio, inclusief het bewaken van samenhang met en afstemming op defensiebrede beleidsprocessen en/of projecten.
• Adviseren van het management over strategische keuzes en het initiëren van multi- en/of interdisciplinaire werkverbanden om projecten en activiteiten te starten.
• Ontwikkelen van projecten in samenwerking met opdrachtgevers, met focus op complexe bestuurlijke, organisatorische, technische en wapen technische vraagstukken.
• Bewaken en afstemmen van de onderlinge technische samenhang van diverse systeemdelen en (deel)projecten via coördinatiemechanismes.
• Borgen van het opstellen en beschikbaar komen van programma- en/of projectbudgetten en het stellen van voorwaarden voor (gedeeltelijke) uitbesteding van projecten.
• Bewaken van beheersingsaspecten zoals Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie, en beoordelen van de voortgang van lopende projecten.
• Analyseren van de invloed van projecten op beleids- en bedrijfsprocessen, structuur en organisatie-instrumenten.
• Tussentijds evalueren van de projectvoortgang en waar nodig bijsturen.
• Organiseren en uitvoeren van periodieke overlegstructuren en evalueren, in overleg met opdrachtgevers, leveranciers en gebruikersorganisatie, of de tussentijdse projectresultaten in overeenstemming zijn met de programmadoelstellingen.
• Samenwerken met projectleiders en stakeholders binnen en buiten Defensie.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Een professioneel en betrokken team.
• Individueel Keuzebudget van 16,33% van het bruto salaris per maand, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.

Wij vragen

• Afgeronde WO of HBO/Master-opleiding op het gebied van Bedrijfskundige Informatica, Technische Bedrijfskunde, Business IT Management of IT Technology.
• Ruime ervaring als portfoliomanager of in een vergelijkbare functie, met aantoonbare meerjarige ervaring in een leidinggevende rol.
• Meerjarige ervaring in het toepassen van portfoliomanagementmethodieken (bijv. MoP, SAFe LPM, P3M) en projectmanagementmethodieken (Prince2, MSP, Agile/Scrum) van IT- en materiaalverwervingsprojecten.
• Uitgebreide kennis en ervaring van het Defensie P3M en DMP projectmanagementprocessen.
• Ruime bekendheid met de structuur en werkwijze van de Defensieorganisatie en de bestuursstaf.
• Vaardigheid in het initiëren en opstellen van beleidsdocumenten en plannen, het aansturen van projectteams en het zelfstandig uitvoeren van ambtelijk overleg.
• Goede theoretische en praktische ervaring met IT Governance en Management.
• Gecertificeerd Prince 2 Practitioner, IPMA C of gelijkwaardig.
• SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd (V6.0).
• Ervaring in het leiden van en/of participeren in multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met Requirements Management en Werken Onder Architectuur.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het programma FOXTROT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan en innoveert producten en diensten om de bedrijfsvoering te verbeteren. Het JIVC bestaat uit afdelingen met elk een eigen aandachtsgebied op Operationele-IT, Functionele-IT of aanpalende IT diensten.

Programma FOXTROT

FOXTROT is een krijgsmacht-breed programma dat voorziet in militaire communicatie- en IT-middelen om informatiegestuurd optreden (IGO) mogelijk te maken binnen het mobiele tactische domein. Het programma draagt bij aan modernisering, verbetering van connectiviteit en versterking van de krijgsmacht, en is noodzakelijk vanwege het toenemende belang van informatiegestuurd optreden voor succesvolle militaire operaties. FOXTROT zorgt ervoor dat alle mobiele platformen veilig verbonden zijn en interoperabel met partners.

Het programma FOXTROT is onderverdeeld in de secties Advice & Support, Requirements, Readiness, Realisation en Tactical Edge Networking (TEN). De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de sectie Realisation, die de vertaalslag maakt van strategie en architectuur naar haalbare activiteiten en projecten, en de coördinatie en integratie van militaire communicatiesystemen in militaire platformen bewaakt.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, systeemmanagement en ketenlogistiek. Er wordt geïnvesteerd in de kwaliteit, flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand, en samenwerking met bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties wordt gestimuleerd.

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.