Contractmanager

Functie­omschrijving

Als centrale contractmanager bij het team Categoriemanagement, dat verantwoordelijk is voor de categorie “Inhuur Professionals”, ga je op slimme, innovatieve en transparante wijze bijdragen om duurzame en kwalitatief hoogstaande diensten in te kopen voor de gehele rijksoverheid. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zorgt voor het inkoopbeleid van deze categorie. Ga jij deze uitdaging aan? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Gedurende de duur van de contracten ben je als contractmanager verantwoordelijk voor het monitoren van de contractafspraken, waar nodig mogelijke bijsturing van de leveranciers aan de hand van die contractafspraken, waarvoor je periodieke overleggen voert met de leveranciers. De categorie is verantwoordelijk voor rijksbrede raamovereenkomsten op het gebied van Interim management, Organisatieadvies, Financiële Adviesdiensten, Auditdiensten, Inkoopdiensten en Juridische Capaciteit.

Je haalt hierbij het maximale uit de contracten door de samenwerking tussen de leveranciers en de deelnemende onderdelen van de rijksoverheid. Hiervoor onderhoud je nauw contact, zowel met deelnemers, leveranciers en collega’s. Daarnaast stel je periodieke rapportages op over de voortgang en ontwikkeling van de diverse focuspunten van de categorie en draag je zorg voor de analyses ervan. Je bent een vraagbaak voor de deelnemende onderdelen bij kwesties op raamovereenkomstniveau en de leveranciers weten jou te vinden als er issues zijn.

Je bent betrokken bij contractontwikkeling, contractonderhandelingen en contractuitvoering. Je werkt ministerie-overstijgend en draagt bij aan de rijksbrede primaire organisatiedoelstellingen en contractmanagement van rijksbrede raamovereenkomsten. Tevens werk je mee aan de voorbereiding van aanbestedingen. Dit doe je o.a. door het formuleren van uitvoeringseisen en KPI’s die in de aanbestedingsstukken worden meegenomen. Na gunning verzorg je de implementatie van de raamovereenkomsten bij de diverse deelnemers en leveranciers.

Als contractmanager zal jouw focus liggen op interdepartementale contacten, de leveranciers en lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van politiek- bestuurlijk beleid in relatie tot centraal contractmanagement van deze categorie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

• sturen op het naleven van de afspraken in de raamovereenkomsten en gezamenlijk zoeken naar oplossingen
• het analyseren en inzichtelijk maken van data
• onderhandelen en gezamenlijk met verschillende stakeholders tot het beste resultaat komen
• werken in een team, waar je zelfstandig werkt vanuit je eigen takenpakket
• samenwerken, verbinden en coachen, en je collega’s meenemen in veranderingen
• buiten de bestaande kaders denken en innovatieve en andersoortige contractvormen benutten. Hierbij vind je het leuk om je collega’s en andere stakeholders te overtuigen en hen mee te nemen in jouw visie

Functie-eisen

• aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement en het samenwerken met interne en externe partijen
• je hebt actuele kennis van de aanbestedingswet- en regelgeving
• je bent in staat om analyses te maken aan de hand van diverse tooling zoals Excel
• je hebt affiniteit met de diensten en markt op het gebied van de categorie

Benodigde competenties:

• je bent flexibel en klantgericht
• je bent sterk in samenwerken en het leggen van verbindingen vanuit ketendenken en teamwork
• je kunt helder en overtuigend communiceren
• je bent gewend om te plannen en organiseren
• je vindt resultaten boeken belangrijk

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.