Kwartiermaker Event Operations (tijdelijk)

Kwartiermaker Event Operations (tijdelijk)

Bouw jij mee aan de toekomst van RAI Markets? RAI Amsterdam is een bruisende, internationale evenementenlocatie waar jaarlijks talloze beurzen, congressen en events plaatsvinden. Naast het faciliteren van evenementen, ontwikkelen we ook eigen beurzen en congressen in binnen- en buitenland. De businessunit Markets organiseert met 13 sterke merken en 30 activiteiten evenementen in onder andere Nederland, de VS, Mexico en China. Onze ambitie? De komende vijf jaar flink groeien in merken, activiteiten en omzet. Om deze groei te ondersteunen, bouwen we aan een vernieuwde operationele organisatie. En daar hebben we jou voor nodig! We zoeken een ervaren en strategische Kwartiermaker Event Operations die onze nieuwe operationele structuur opzet en optimaliseert.

Jouw opdracht

Als Kwartiermaker Event Operations geef jij vorm aan een toekomstbestendige, efficiënte en schaalbare operationele organisatie binnen RAI Markets. Jij ontwikkelt een slimme matrixstructuur waarin samenwerking tussen de centrale en decentrale operationele teams optimaal verloopt. Met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en innovatie zorg jij ervoor dat onze events vlekkeloos worden uitgevoerd en dat het team klaar is voor de toekomst. Jij bent de strategische schakel tussen verschillende afdelingen en houdt overzicht over zowel het totaalplaatje als de details. Je richt processen professioneel in, zorgt voor een soepele implementatie van systemen en versterkt de samenwerking binnen én buiten RAI Markets. Kortom: jij creëert de fundering waarop wij verder kunnen bouwen.

Wat ga je doen?

Je speelt een sleutelrol in het vormgeven van de nieuwe operationele organisatie. Dit betekent dat je een efficiënte structuur ontwikkelt waarin samenwerking, planning en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten. Jij zorgt ervoor dat de operatie optimaal functioneert en toekomstbestendig is. Concreet houdt dit in dat je:

• Een effectieve operationele structuur en capaciteitsplanning ontwikkelt en implementeert, zodat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.
• De logistieke processen optimaliseert en een heldere taakverdeling tussen RAI Events en RAI Markets opzet.
• Advies geeft over de organisatiestructuur, de benodigde functies, competenties en tools om de operatie te versterken.
• De operationele eventmanagers functioneel aanstuurt en kennisdeling tussen teams stimuleert.
• Slimme systemen implementeert om processen efficiënter te maken en beter inzicht te krijgen in de operatie.
• Innovatie en duurzaamheid stimuleert, zodat we onze evenementen steeds slimmer en groener organiseren.
• Een robuuste budgetstructuur opzet, waarmee middelen effectief en efficiënt worden ingezet.
• Samenwerking tussen teams en externe partners borgt, zodat alle schakels in de operatie naadloos op elkaar aansluiten.
• Jouw opvolger inwerkt en kennis overdraagt, zodat de ingezette veranderingen duurzaam zijn.

Wat breng je mee?

• Minimaal 10 jaar ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen en het aansturen van teams binnen beurs- en evenementenbranche.
• Sterke kennis van planningsprocessen en -systemen.
• Strategisch denker met de executiekracht om snel impact te maken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om draagvlak te creëren.
• Hands-on, resultaatgericht en proactief in het vinden van oplossingen.
• Ervaring met budgetbeheer en financiële planning.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende opdracht tot het einde van het jaar binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie.
• De kans om een fundamentele impact te maken op de toekomst van RAI Markets.
• Werken in een inspirerende omgeving met gedreven en enthousiaste collega’s.

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.