Stafmedewerker Tolkenregeling Defensie

Functie­omschrijving

1. Je ondersteunend aan de opbouw, beheer en aanwending van kennis en expertise betreffende lokaal ingehuurd personeel in missiegebieden door: - het mede inrichten en bijhouden van een registratiesysteem ten behoeve van lokaal ingehuurd personeel in alle missiegebieden; - het stimuleren van interne kennisuitwisseling en het gebruik van ingerichte registratie/HR-systemen door een bijdrage te leveren aan de operationele aanwijzingen van missies; - het aanwenden van het netwerk en relaties ten behoeve van kennisopbouw en behoud; - het optreden als subject matter expert (SME) op het gebied van operationeel contractantenbeheer, in het bijzonder met betrekking tot wet en de regelgeving zoals de Tolkenregeling Defensie.

2. Je behandelt individuele beschermingsverzoeken door: - het analyseren van het beschermingsverzoek; - aanmaken van een casedossier (registratie); Het mede opstellen van een plan voor betreffende casus; - het adviseren omtrent de echtheid en betrouwbaarheid van bewijslast van de betreffende case, e.e.a. in samenwerking met de KMAR en IND (J en V); - het mede initi?ren en co?rdineren van de diverse instanties bij de behandeling van de case zoals het Ministerie van Buitenlandse Zaken en ambassades, consulaten etc. alsmede het bewaken van de benodigde interventies, o.a. met betrekking tot tijdigheid en effectiviteit; - het fungeren als vast aanspreekpunt voor wat betreft de case;

3. Je draagt bij aan beleidsontwikkeling op het gebied van lokaal ingehuurd personeel in missiegebieden en de tolkenregeling door: - het mede voeren van overleg met vertegenwoordigers interdepartementaal, BuZa, JenV, IND, COA, Landsadvocaat over ontwikkelingen en trends binnen het aandachtsgebied en lopende casu?stiek;

4. je ondersteunt leidinggevende in zijn rol als als risicohouder bij de afhandeling van cases en als POC contractanteninzet bij crisis, door: - het mede opzetten van een crisismanagementorganisatie in geval van escalatie in (voormalige) missiegebieden/landen; - het mede schrijven van een concept operatieplan; - het mede bouwen van een crisisorganisatie in een "opblaasconstructie"; - het ondersteunen bij het borgen van randvoorwaardelijke faciliteiten en ondersteuning, zoals huisvesting, ICT, voeding, legering et cetera voor een dergelijke crisisorganisatie;

Functie-eisen

Opleiding: HBO werk- en denkniveau.

Ervaring: Staf ervaring

Competenties : Planning en coprdinatie; Communicatie; Integer;

Overige eisen: Functionaris moet in staat zijn emotie naast zich neer te leggen, zich zakelijk op te stellen, in verband met complexiteit en gevoeligheid van individuele cases.