Afdelingsmanager Programmamanagement en Opgaveregie

Afdelingsmanager Programmamanagement en Opgaveregie

Een nieuwe afdeling waar gemandateerd opdrachtgevers worden samengebracht. Daar ben jij verantwoordelijk voor! De komende tijd zet je in op verdere ontwikkeling van deze nieuwe afdeling. Jouw opdracht: het strategisch ambacht en de inzet van het opdrachtgeverschap doorontwikkelen. Je zorgt dat er goede werk- en procesafspraken liggen. Hierdoor kan elke opdrachtgever het vak goed uitoefenen én heeft de ruimte om keuzes te maken die noodzakelijk zijn voor de opgave. Zo zorg je dat de kracht van de afdeling maximaal benut wordt en zichtbaar is in de organisatie.

Wat ga je doen?

Je stemt met het bestuur en de directie af of verwachtingen haalbaar zijn of niet. Je houdt hierbij rekening met de werkdruk. Je doet een stap naar voren als je vindt dat de opdrachtgevers aan tafel moeten zitten. Je bent op de hoogte van de aandachtspunten binnen de verschillende werkvelden van de opdrachtgevers, en laat tegelijkertijd de inhoud bij hen. Je vormt een schakel voor de laatste organisatieontwikkelingen en praktische zaken rondom HR en bedrijfsvoering. Je zorgt voor kennisdeling en gezamenlijkheid onder de opdrachtgevers.

Je zorgt ervoor dat de collega's op de afdeling fijn kunnen werken en goed kunnen presteren op de inhoud. De randvoorwaarden en bedrijfsvoering van de afdeling zijn dankzij jou op orde. Je hebt persoonlijke aandacht voor alle collega’s en biedt een luisterend oor. Je krijgt verzoeken voor inzet van de opdrachtgevers van de opgavemanagers en collega-opgaveregisseurs. Je bewaakt de ‘vrije ruimte’ van de opdrachtgevers om het vak te ontwikkelen, gezamenlijk te prioriteren en nog effectiever te gaan werken.

Een aantal van jouw taken samengevat:

• De nieuwe afdeling vormgeven, doorontwikkelen en stevig positioneren.
• De competenties en vaardigheden rondom het opdrachtgeverschap verder ontwikkelen.
• Ontwikkelen van uniforme tools en werkwijzen (capaciteit, programmering) ten behoeve van het opdrachtgeverschap.
• Rolduidelijkheid bieden aan de verschillende soorten opdrachtgevers: de opgaveregisseurs en de programmamanagers.
• De verbinding met de opgavemanagers en directie borgen.
• Als sparringpartner meedenken met de collega's bij dilemma’s en keuzes.
• Personele taken afhandelen, van ziekmeldingen tot persoonlijke ontwikkeling tot het uitzetten van vacatures.
• Zorgen dat jouw afdeling financieel gezond is.
• Afdelingsoverleggen voorzitten.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

De afdeling bestaat uit programmamanagers en opgaveregisseurs. Allemaal zijn ze gemandateerd opdrachtgever voor een programma of subopgave uit de begroting. De ongeveer 25 collega's zijn erg gemotiveerd, werken zeer zelfstandig en nemen veel verantwoordelijkheid. Iedereen heeft een eigen werkveld – de beoogde onderlinge samenwerking biedt veel meerwaarde op het vlak van professionele ontwikkeling en het eenvoudiger bewegen binnen dat werkveld. Ook is er veel ruimte voor persoonlijk contact of leuke uitjes.

Jij bent het

Een verbindende leider. In deze functie is het belangrijk dat je een open en nieuwsgierige houding hebt. Je zorgt voor een klimaat waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en hun unieke talenten gezien en benut worden. Verder beschik je over sturend vermogen waarbij je op een coachende en inclusieve manier kaders en duidelijke prestatie-criteria stelt. Jij kunt verantwoordelijkheid geven, waarbij je ruimte en vertrouwen aan collega’s geeft om zelf te werk te gaan. Daarbij moedig je ook samenwerking tussen de afdelingen aan. Bij moeilijke beslissingen neem jij verantwoordelijkheid. Je durft anderen aan te spreken, ook als dat ongemakkelijk is.

Je begrijpt wat opdrachtgericht werken inhoudt en fungeert als contactpersoon voor de opgavemanagers en directie. Door jouw strategisch vermogen kun je het opdrachtgeverschap doorontwikkelen en weet je de afdeling goed te positioneren binnen de organisatie.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met opdrachtgeverschap, strategische en bestuurlijke vraagstukken.
• Leidinggevende ervaring in het hoger kader.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32-36 uur per week kan werken als afdelingsmanager. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €5.965 en €8.123 bruto per maand (schaal 14). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €1.384 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.