Office- en Eventmanager

Office- en Eventmanager

Functieomschrijving

Word onze energieke Office- en Eventmanager!

Bij KVL zoeken we een gedreven en georganiseerde professional die als Office- en Eventmanager het hart vormt van onze dagelijkse operatie. In deze veelzijdige fulltime rol (32 uur is bespreekbaar) binnen het People & Culture team zorg je voor een soepele, efficiënte werkomgeving, ondersteun je management en HR, en coördineer je de facilitaire kant van onze diverse sessies. Je krijgt volop ruimte om je talenten in te zetten, met nieuwe ideeën te komen én om impact te maken binnen een dynamisch team op de zevende verdieping van de iconische Van Nelle Fabriek in Rotterdam.

Wat ga je doen als Office- en Eventmanager?

• Office management: Je creëert en onderhoudt een representatieve en efficiënte werkplek. Denk hierbij aan het managen van kantoorbenodigdheden, het contact met leveranciers en het waarborgen van een veilige omgeving als BHV-coördinator door middel van het aansturen van het BHV team en het opstellen van een BHV plan.

• Event management: Je bent onderdeel van het Fun & Culture team en bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van zowel interne als externe evenementen. Je werkt projectmatig, schakelt proactief met stakeholders, houdt deadlines scherp in de gaten en beheert de bijbehorende budgetten.

• Executive support: Je biedt waardevolle ondersteuning aan het management en HR bij diverse organisatorische en administratieve taken. Denk hierbij onder andere aan het ondersteunen bij het RI&E project, voorbereiding voor kwartaalsessies en de onboarding en offboarding van nieuwe medewerkers. Agendabeheer en het efficiënt inplannen van afspraken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Bruto maandsalaris van € 3500,00 tot € 4500,00 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en skills;

• Groei: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder ontplooien van je talenten;

• Secundaire voorwaarden: 26 vakantiedagen, pensioenregeling, laptop & telefoonvergoeding en bedrijfsfitness;

• Mobiliteit: Reiskostenvergoeding of NS businesscard voor zakelijk reizen;

• Bedrijfscultuur: Warme, mensgerichte cultuur waar jouw persoonlijke groei en werkplezier centraal staat. Daarnaast ook fun-activiteiten en borrels met collega's.

Waarom je een echte KVL’er wil zijn

De mensgerichte cultuur en de focus op werkplezier die KVL uitstraalt maken dat jij een echte KVL’er zou willen worden. Een 'echte KVL-er' zijn betekent deel uitmaken van een warme community, waar samenwerking, persoonlijke & professionele groei hand in hand gaan. Ons inspirerende kantoor in de Van Nelle Fabriek, de enthousiaste collega's en de ruimte voor leuke activiteiten geven energie. Wij geloven dat je het beste presteert als je je thuis voelt - dát is precies de sfeer die medewerkers bij KVL voelen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau;

• Gewerkt in een vergelijkbare rol;

• Je bent in het bezit van BHV certificaten of je bent bereid deze te behalen;

• Proactief, neemt verantwoordelijkheid en hebt oog voor detail;

• Een ster in organiseren en plannen;

• Communiceert helder en bent servicegericht;

• Behoudt moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer het druk is;

• Voorkeur voor vijf dagen per week aanwezig op kantoor (vier dagen is bespreekbaar).

Ben jij de energieke en gestructureerde professional die wij zoeken om ons team te versterken?
Solliciteer dan direct! We zijn benieuwd naar je!