IT-manager Facilitair, Vastgoed, Milieu & Ruimtelijke Ordening

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als IT-manager van het team Facilitair, Vastgoed, Milieu & Ruimtelijke Ordening geef je leiding aan, faciliteer en ondersteun je de teamleden en ben je de verbindende schakel naar het MT, andere teams van Besturen en overige ondersteuning IT (BOO IT) en de gebruikersorganisatie. Samen dragen jullie als team zorg voor het functioneel beheer en life cycle management van applicaties die behoren bij de procesdomeinen van Facilitair, Vastgoed, Milieu & Ruimtelijke Ordening.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van applicaties binnen de procesdomeinen Facilitair, Vastgoed, Milieu & Ruimtelijke Ordening. Daarnaast speel je als leidinggevende een cruciale rol in het verder uitbouwen van het team en de bijbehorende roadmap.

Je stuurt vanuit het Agile gedachtengoed en hebt een integrale verantwoordelijkheid, zowel op HR-gebied als inhoudelijk. Op HR-vlak houd je je bezig met de samenstelling en ontwikkeling van je team, verzuimbegeleiding en functioneringsgesprekken. Inhoudelijk bewaak je het eigenaarschap van de backlog, de uitvoering van werkzaamheden en de kwaliteit van het geleverde werk.

Daarnaast zorg je voor tijdige verlenging van contracten voor verschillende applicatielicenties en voer je gesprekken om diensten op te richten, te verbeteren en in stand te houden. Samen met je team onderhoud je het lifecycle management plan van de applicaties.

Een goed begrip van de taken en applicaties waar je functioneel beheerders dagelijks aan werken is essentieel. Als IT-manager ben je een veelzijdige professional: je begrijpt zowel de functioneel-technische kant van de applicaties als de strategische lijnen richting het MT. Maar bovenal ben je een betrokken leidinggevende met hart voor je medewerkers. 😊

Functie-eisen

Wat vragen we?

Een collega met een gezonde dosis humor en empathie. Iemand die uitstekend kan samenwerken en het team weet te verbinden. Je hebt een duidelijke visie, zet de koers uit en stuurt bij waar nodig. Daarnaast krijg je energie van schakelen—tussen operationele en tactische vraagstukken én tussen diverse werkzaamheden en stakeholders.

Opleidingseisen:

• Hbo, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding in de richting van ICT of (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;

Ervaringseisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven en weet een team effectief aan te sturen;
• Je hebt ervaring met IT-beheer, bij voorkeur functioneel beheer;
• Je hebt kennis en ervaring met lifecycle management van applicaties;
• Je bent vertrouwd met BISL, Agile, Scrum/Kanban en werken vanuit een backlog;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden;
• Je bent slagvaardig en resultaatgericht;
• Je weet medewerkers te motiveren en te inspireren.

Ervaringswensen:

• Je hebt kennis en ervaring met IT-systemen voor facilitaire processen, bij voorkeur met systemen zoals Planon.
• Je hebt ervaring met en kennis van HR-processen.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Je bent gemotiveerd, nieuwsgierig en proactief in je vakgebied;
• Je staat open om nieuwe kennis op te doen;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed;
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhout kazerne te Utrecht. Binnen Defensie vinden wij het belangrijk dat er een goede werk – privébalans is en wij streven naar een 50/50 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis. Uitgangspunt is hierbij minimaal 2 dagen op kantoor. Daarbij is vrijheid in het indelen van je uren zeker bespreekbaar.

Onder de Defensie-eenheid Joint Informatie Voorzienings Commando (JIVC) valt de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning IT (BOO IT). Onze afdeling is samen met de andere productieafdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. Onze afdeling BOO IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. We leveren (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen. En wij leveren technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).