Senior Adviseur Divisie Ondersteuning

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren adviseur die op strategisch niveau kan meedenken en adviseren in een bestuurlijk complexe omgeving? Dan zijn wij bij DICTU op zoek naar jou!

De divisiemanager Generieke Diensten (GD) is dringend op zoek naar een senior strategisch adviseur. Als Senior Adviseur Divisieondersteuning van de divisie GD ondersteun en adviseer je de Divisiemanager en het Managementteam GD bij diverse dossiers die bestemd zijn voor/ afgestemd worden met “buiten” (de collega-divisies), “boven” (de directie Operatie), en “binnen” (de teams en diensten binnen GD). Daarnaast ondersteun en adviseer je de divisiemanager over strategische GD-brede ontwikkelingen, zowel in de besturing van zijn divisie als in zijn rol als lid van het MT Operatie (MTO) als het Leiderschap Team Doorontwikkeling DICTU (LTDD).

Als strategisch adviseur ben je breed inzetbaar en gewend meerdere bestuurlijke dossiers aan te sturen, betrokkenen te activeren en hierover te adviseren richting de bestuurlijke top van een organisatie. Je bent analytisch sterk, kan goed schrijven en werkt doelgericht.

Hierbij maak je graag gebruik van beschikbare dashboards, en doet voorstellen voor aanpassingen hierop: data gedreven werken heb je hoog in het vaandel. Je vindt het leuk om bij veel verschillende dossiers betrokken te worden en nieuwe trajecten binnen GD op te zetten/ aan te jagen, maar hebt ook aandacht voor periodiek terugkerende werkzaamheden, zoals het adviseren over stukken op de agenda van het MT GD of het Management Team Operatie.

Je rapporteert aan de Divisiemanager Generieke Diensten en maakt deel uit van het managementteam. GD biedt een dynamische werkomgeving en vraagt inzet op een breed scala aan werkzaamheden. Een (niet-uitputtend) overzicht:

• Voorbereiding besluitvorming en inhoudelijke (beleids-)voorstellen MT GD
• Advisering op bestuurlijke thema’s
• Advisering t.b.v. agenda Divisiemanager
• Vervanging Divisiemanager, bv voorzitten/ deelnemen overleg
• Advisering in het kader van GD-brede trajecten
• Aanspreekpunt voor andere divisies binnen DICTU
• Bijdrage aan plannen en rapportages P&C cyclus
• Advisering t.a.v data gedreven werken en verbeteren dashboards
• Aansturing van de maandelijkse interne reviewcyclus met alle teams
• Redigeren GD-brede maandelijkse voortgangsrapportage t.b.v. de GD-review met de directie Operatie

Kortom, een uitdagende functie waarin jij je kennis en ervaring kwijt kunt. DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:

• HBO-/WO werk- en denkniveau;
• Affiniteit én ervaring met het sturing geven en coachen van groepen medewerkers in een technisch en bestuurlijk complexe omgeving;
• Kennis en ervaring met verandertrajecten;
• Affiniteit met het IT-vakgebied én de Agile en DevOps werkwijze.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Conceptueel denkvermogen

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over jouw toekomstige afdeling

Met ruim 400 specialisten zorgt de divisie Generieke Diensten ervoor dat zo’n 20.000 collega’s hun werk veilig en betrouwbaar kunnen doen. Dat doen we door een grote diversiteit aan diensten, die we zoveel mogelijk via generieke bouwblokken aanbieden. Zo ontwikkelen en leveren we bijvoorbeeld werkplekken (zowel hardware als software) en mobiele apparaten. Met toegangsbeheer zorgen we voor veilige toegang tot werkplekken, data en systemen voor medewerkers en beheerders. Onze routeringsdiensten zorgen voor veilige en betrouwbare toegang voor burgers via de digitale identificatie bij de Rijksoverheid. De collega’s van data sciences leveren diensten waarmee data geanalyseerd en verwerkt kan worden. Met zaakgerichte diensten ontwikkelen en beheren we RijksZaak waarmee we complexe, maar gestandaardiseerde werkprocessen ondersteunen. En RijkDoc waarmee we onze klanten een document management systeem bieden voor de hele levenscyclus van een document.

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.

Wij ondersteunen vooral de ministeries van EZ, LVVN en KGG, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren wij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.

DICTU legt zich toe op het ontwikkelen en beheren van systemen en applicaties en de bijbehorende dienstverlening. Dat kunnen bedrijfsvoeringsapplicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data.

Wij stellen kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en informatieveiligheid centraal. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen.

DICTU vindt het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een betere afspiegeling van de maatschappij is qua leeftijd en afkomst. Daarom nodigen wij een ieder uit om te solliciteren.