Hoofd Informatieplanning en -strategie

Functie­omschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire omgeving: waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken.

Ook als Hoofd Informatieplanning en -strategie heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je richting en beweging aan het veranderproces geeft, verantwoordelijk bent voor de analyse van lange termijn plannen (> 2 jaar) die komen vanuit de beleidsdirecties, zoals de IT-strategie en de Defensievisie. Dit beleid (en deze visies, strategieën, plannen) wordt geanalyseerd en doorvertaald naar informatieplanning voor de KMar, die invulling geeft aan de prioriteiten en activiteiten van de KMar. Verder ben je belast met de analyse van de lange termijn ontwikkelingen van de business van de KMar, zoals:

• voorzienbare procesveranderingen
• veranderingen in wapensystemen
• de impact van nieuwe technologieën
• de gevolgen van nieuwe businessmodellen (bijvoorbeeld intensivering van samenwerking met derden of uitbesteding)
• de impact van regelgeving (zoals wet open overheid).

Deze ontwikkelingen worden geanalyseerd en beoordeeld op impact voor het I&T-domein en eventuele ingrepen op langere termijn.

Wat ga je doen?

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en medewerkers bij implementatie en uitvoering, door:

• Het geven van advies over en begeleiding van complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
• Het geven van advies over en bieden van begeleiding en ondersteuning bij de uitvoering en/of implementatie van beleid, producten en processen op het gebied van Informatieplanning;
• Het geven van advies aan de diverse regiegroepen over onder andere de integrale prioritering van projecten en behoeften;
• Het opstellen van of bijdrage leveren aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
• Het deelnemen aan complexe projecten en programma’s (voorbereiding, aansturing en uitvoering);
• Leidinggeven aan een kleine groep professionals en het clusterhoofd waarnemen bij diens afwezigheid.

1. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, door:

• Het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsvoeringplannen in relatie tot I&T en architectuurproducten, -diensten, -beleid en -processen, opstellen van plannen voor het defensie onderdeel o.b.v. analyse, verrichten en/of het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• Het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
• Het managen van belangen en verwachtingen bij weerstand en het realiseren van draagvlak;
• Het voorbereiden van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen;
• Het maken van een planning (> 2 jr.) voor investerings- en lifecycleprojecten o.b.v. de strategie van het eigen onderdeel (PPM);
• Het borgen dat benodigde veranderingen getoetst worden aan de domein-/doelarchitectuur;
• Het analyseren wat nieuwe technologie betekent voor de business in termen van kansen, bedreigingen en innovatieprioriteiten, in samenwerking met kenniscentra & industrie en de CTO van JIVC.

1. Evalueert en monitort, door:

• Het (laten) voorbereiden en (laten) uitvoeren van evaluatie van effectiviteit van bedrijfsvoering en/of architectuur producten, -diensten, -beleid en -processen;
• Het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
• Het evalueren van de impact van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
• Het (laten) uitvoeren van het evalueren en monitoren op het beheer en bijstelling producten en diensten en aanpassing processen.

1. Bouwt en onderhoudt relaties en netwerken, door:

• Het opbouwen, onderhouden en gebruiken interne netwerken;
• Het maken van afspraken en onderhandelen met dienstverleners en gebruikers over dienstverlening en opdracht;
• Nauwe samenwerking met de Manager Informatievoorziening uit het CIO-team over de korte vs. lange termijn planning van investerings- en lifecycle projecten en de wisselwerking tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten;
• Het opstellen van plannen en (management)rapportages over het klantennetwerk.

Functie-eisen

Je beschikt over een over minimaal een WO masteropleiding met evt. aanvullende specialistische opleiding op het gebied van bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.

De succesvolle kandidaat beschikt over:

• Brede kennis van architectuur en aanpalende vakgebieden;
• Brede kennis van werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving, methoden en technieken, relevant voor I&T vakgebied;
• Kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en).

De succesvolle kandidaat is:

• Vaardig in het mobiliseren van andere deskundigen in het eigen onderdeel en de onderlinge werkzaamheden te coördineren;
• Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardig in het gevraagd en ongevraagd adviseren, toelichten en rapporteren;
• vaardig in het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten;
• Vaardig in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management en lijn(management);
• Vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen;
• Vaardig in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en (laten) realiseren van beleid, nieuwe ideeën en concepten;
• Vaardig in het kunnen omgaan met tegenstrijdige belangen en beschikken over realiteitszin.

Ervaring:

• Relevante ervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Competenties:

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen en buiten het vakgebied.
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen en tussen organisaties om strategische doelen te realiseren;
• Beinvloeden: wint op strategisch niveau uiteenlopende partners voor het eigen standpunt en weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie;
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek om gezamenlijke strategische doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren;
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden.

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Je ontvangt maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer. Wanneer je met het OV reist ontvang je de volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Koninklijke Marechaussee ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof), de mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Tot slot is er een pensioenregeling bij het ABP.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het CIO Office, dat onderdeel uitmaakt van de Directie Informatie & Technologie. Het CIO Office bestaat, naast de sectie Informatieplanning en -strategie, uit de secties Informatievoorziening en Informatiehuishouding, en uit de Chief Data Office(r) en de Chief Information Security Office(r).

Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.