Financieel adviseur

Functie­omschrijving

Koppel jij inzicht en plezier in financiële processen aan een warm hart voor onderwijs? Reageer dan op deze vacature in Den Haag. Als financieel adviseur ben je verantwoordelijk voor zowel uitvoerende als adviserende taken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in Den Haag.

Je draagt er aan bij dat ons proces van subsidieverstrekking goed geregeld is. Je helpt bij de inrichting van dit proces, samen met de beleidsdirecties, en onze partners in de subsidie-uitvoering. Daarnaast is het belangrijk te onderzoeken en begrijpen waar de beleidsdirecties tegenaan lopen en hen hierover te adviseren, dan wel gezamenlijk te overleggen op welke manier er verbetering gerealiseerd kan worden.

In de afdeling heb je een brede blik op de achterkant (of ruggengraat) van de financiële functie. We werken in teams. Je kunt naast je werk voor het subsidieproces ook aan de slag gaan in andere teams met bijvoorbeeld de financiële verantwoording aan de Tweede Kamer, de financiële– en de begrotingsadministratie van het ministerie, en voor de begrotingsstukken aan de tweede kamer. Het gaat er daarbij om het inzicht en de kwaliteit van onze cijfers te vergroten. Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten de directie Financieel Economische Zaken (FEZ), dus het is van belang dat je je eigen netwerk opbouwt en onderhoudt.

Bij de uitvoering van je werk signaleer je mogelijke risico’s en adviseer je de directeur FEZ en het MT OCW als het gaat om de voortgang, het proces en de urgentie voor het oppakken van kwesties en beschermt hiermee de ministers van OCW tegen financiële debacles. Want je hebt in Den Haag te maken met een dynamisch en complex speelveld waarin verschillende belangen spelen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• kennis van administratieve organisatie, bedrijfsvoering en/of financieel beheer;
• affiniteit en/of ervaring met subsidieprocessen en/of rijksfinanciën is een pré;
• samenwerken/netwerken: voor dit takenpakket is intensieve samenwerking met andere directies en organisatieonderdelen nodig. Hierbij maak je gebruik van goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• analytisch vermogen: je moet vanuit een omvangrijke materie de belangrijkste pijnpunten en risico’s kunnen onderkennen;
• proces- en resultaatgericht: je moet in een soms complexe samenwerking resultaten weten te bereiken.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de directie Financieel Economische Zaken is de afdeling KI&U verantwoordelijk voor het financieel beheer, de financiële verantwoording en de financiële administratie. Zo zijn we verantwoordelijk voor de begrotingsstukken, de begrotingsadministratie, de planning en control cyclus van OCW, de vertaling van wet- en regelgeving (comptabiliteitswet) naar kaders binnen OCW, de contacten met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en het Financieel Dienstencentrum. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het toezicht op de financiële processen van alle dienstonderdelen en buitendiensten van OCW.

Binnen de afdeling heerst een open behulpzame sfeer, waar van elkaar leren als belangrijk wordt gezien. We investeren tijd om inhoudelijke vraagstukken met elkaar uit te diepen, maar ook vernieuwingen in de manier van werken door te voeren.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.