Hoofd Bedrijfsbureau IT-Infra bij JIVC

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Bij JIVC IT-Infrastructuur (IT-Infra) werken we aan een grote IT-transitie. Als Hoofd van de sectie BedrijfsBureau (BB) ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren van deze sectie. Wil jij in deze essentiële rol een cruciale bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de afdeling ICS binnen IT-Infra? En ben jij ervan overtuigd dat jij in deze transitie echt het verschil kunt maken?

Lees dan zeker verder, we zien uit naar jouw sollicitatie!

Als Hoofd Bedrijfsbureau IT-Infra heb je een dubbelrol. Enerzijds ben je eindverantwoordelijk manager voor het BB, anderzijds voer je de regie op het gebied van bedrijfsvoering voor geheel IT-Infra namens alle vijf IT-Infra afdelingen. Je bent de spil in de bestuurlijke ondersteuning van het MT IT-Infra én de advisering en ondersteuning van de vijf afdelingen van IT-Infra, waar circa 1500 medewerkers dagelijks werken aan hoogwaardige IT-oplossingen voor Defensie, 24/7 en wereldwijd.

Je coördineert en stuurt samen met jouw managementteam de sectie aan en bent integraal verantwoordelijk voor zowel de resultaten als de mensen binnen jouw sectie. Je beseft dat medewerkers de sleutel zijn tot succes en stimuleert hun ontwikkeling. Je bent deskundig op het gebied van bestuurlijke ondersteuning, advisering en bedrijfsvoering en toont leiderschap en eigenaarschap bij het realiseren van de gestelde doelen. Je benut de kennis en kunde binnen jouw sectie en werkt effectief samen met interne en externe partners. Dit betekent dat je zelfstandig en proactief beslissingen neemt, je sectie aanstuurt en verantwoording aflegt aan het hoofd van jouw afdeling. De strategische beleidslijnen en planningsopzet vormen hierbij de kaders waarbinnen je werkt.

Als MT-lid van IT-Infra ben je regieverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de afdelingen binnen IT-Infra. Dit houdt in dat je:

• Vanuit jouw regisseursrol gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de vijf afdelingshoofden en het Hoofd IT-Infra.
• De belangen van IT-Infra en het Defensie Cyber Security Center (DCSC) behartigt met betrekking tot het beleid rondom bedrijfsvoeringsprocessen binnen JIVC.
• De vijf afdelingen van IT-Infra en het DCSC adviseert en ondersteunt op alle gebieden van bedrijfsvoering, waaronder huisvesting, ARBO en Milieu, personeel, capaciteitsmanagement, IV-ondersteuning, financiën en communicatie.
• Zorgt dat de (meerjaren)planning binnen de managementcyclus van IT-Infra op orde is en dat er tijdige en accurate managementrapportages beschikbaar zijn.
• Managementondersteuning levert aan de managementteams van de vijf afdelingen en aan het Hoofd IT-Infra.

Zo worden de afdelingen van IT-Infra en het DCSC door jou en jouw sectie maximaal ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Daarnaast heb je oog voor en stimuleer je de ontwikkeling van de mensen binnen jouw sectie. Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en met plezier werken. Het geven en ontvangen van constructieve feedback is hierbij vanzelfsprekend. Ook jijzelf bent gemotiveerd om continu te werken aan je eigen professionele groei.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en daadkrachtige mensgerichte leider met een sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij beschikt over:

• Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Bestuurskunde. We verwelkomen echter ook kandidaten met een andere studierichting.
• Minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol binnen een ICT-organisatie, waarvan ten minste 5 jaar met getrapt leidinggeven aan een MT.
• Minimaal 5 jaar ervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een ICT-organisatie.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je hebt gewerkt met politiek-bestuurlijke druk.
• Kennis van Agile/Safe-methodieken is een pré.

Je bent analytisch sterk, hebt een goed inzicht in organisatorische en procesmatige samenhangen in een bredere context dan je eigen aandachtsgebied. Daarnaast ben je een verbindende factor binnen en buiten de organisatie, met uitstekende adviesvaardigheden en een proactieve houding. Je kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en neemt verantwoordelijkheid voor jouw beslissingen.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC leveren de vijf afdelingen van IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doen zij samen met al hun ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra en DCSC in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).