Medior adviseur informatiehuishouding

Medior adviseur informatiehuishouding

Duurzaam en toekomstbestendig informatiebeheer is essentieel voor de Provincie Zuid-Holland. Als medior adviseur informatiehuishouding zorg je ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd is. Je ondersteunt de organisatie bij het naleven van richtlijnen en werkt aan praktische uitvoeringskaders. Met jouw expertise draag je bij aan de ontwikkeling en verbetering van informatiebeheer, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en uitvoering.

Dit ga je doen

Als medior adviseur informatiehuishouding adviseer je de organisatie en collega’s over het juiste gebruik van richtlijnen op het gebied van informatiebeheer, en helpt deze toe te passen. Daarnaast zorg je ervoor dat werkprocessen efficiënt worden verbeterd en vastgelegd in werkinstructies. Ook neem je deel aan projecten waarbij jij adviseert over de inrichting van informatiesystemen, zodat de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie gewaarborgd wordt.

In deze rol werk je intensief samen met adviseurs op het gebied van informatiebeveiliging, informatiearchitectuur en andere beleidsvelden. Ook onderhoud je een sterk extern netwerk, waarbij je contact hebt met organisaties zoals het Interprovinciaal Overleg (IPO), de Vakgroep Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO), Nationaal Archief. Actieve deelname aan congressen en netwerkbijeenkomsten is een onderdeel van je werk.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol zorg je voor de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het toepassen en beheer van metadata;
• In deze rol draag je bij aan de ontwikkeling van beleid en richtlijnen voor informatiebeheer;
• Je werkt samen met teams zoals informatiebeveiliging en informatiearchitectuur;
• Je werkt aan een afwisselend takenpakket met zowel tactisch als praktische verantwoordelijkheden;
• We bieden je de kans om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling via externe netwerken en congressen.

Dit is jouw profiel

Als medior adviseur informatiehuishouding ben je proactief, praktisch ingesteld en heb je passie voor informatiebeheer. Je hebt oog voor detail en weet de wet- en regelgeving te vertalen naar werkbare richtlijnen voor de organisatie. Je werkt graag samen met verschillende teams, waarbij je jouw samenwerkingsvaardigheden inzet om doelstellingen gezamenlijk te behalen. Je bent resultaatgericht en weet je in te spannen om je taken efficiënt en doelbewust te voltooien, altijd met het oog op duurzame resultaten. Je bent flexibel en kunt je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden en nieuwe vraagstukken. Creativiteit en innovatief denken helpen jou om oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken in het informatiebeheer. Verder beschik je over sterke organisatiesensitiviteit, waardoor je in staat bent om je advies effectief af te stemmen op de verschillende belangen binnen de organisatie. Je weet ook hoe je netwerken moet onderhouden, zowel intern als extern, en hebt daar de juiste communicatieve vaardigheden voor.

Verder breng je het volgende mee:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
• aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• ervaring in het ontwikkelen van beleid en het werken met informatiemanagementsystemen;
• kennis van archivering by design, Fairprincipes, Duto-raamwerk, Dossiervorming inclusief selectielijsten;
• wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer zoals de Archiefwet, Woo en andere digitale wetgevingen zijn een pre.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 9
• Maandsalaris exclusief IKB: min.€ 3.338 - max. € 4.696
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 49.029 - max. € 68.969
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Team data- en informatiebeheer is een adviesteam in de breedste zin van het woord. Jij gaat samenwerken in een dynamische omgeving met collega’s die gedreven zijn, elk hun specialisme hebben en midden in de organisatie staan. Onze organisatie is op dit moment erg in ontwikkeling op het gebied van duurzaam digitaal data- en informatiebeheer. Het team bestaat uit verschillende functies, zoals informatiecoaches, medior, senior en strategisch adviseurs informatiehuishouding.

Naast samen werken, lunchen en borrelen we ook samen. In ons diverse team, met verschillende culturen en leeftijden, is er altijd iets te delen. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatieven en om jezelf verder te ontwikkelen. En samen met jou vieren we graag onze successen.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.