Office Manager

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dienstverlening? Voor onze vestiging in Zwolle zoeken wij een flexibele en servicegerichte Office Manager die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Wat ga je doen?

Ben jij servicegericht en assertief, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in ontzorgen, het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan is de baan van Office Manager voor onze vestiging in Zwolle iets voor jou.

Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die hard aan de weg timmert. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Als Office Manager speel jij een essentiële rol in de organisatie. Binnen onze vestiging in Zwolle werk je in een open en informele cultuur en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.

Voor onze vestiging in Zwolle zoeken wij een flexibele, proactieve, assertieve en servicegerichte Office Manager die stevig in zijn of haar schoenen staat. Het proactief ontzorgen van partners is jouw voornaamste uitdaging.

Verantwoordelijkheden van deze functie zijn o.a.:

• Complex agendabeheer van partners;
• Bewaken van emailcorrespondentie van partners;
• Organiseren/voorbereiden van meetings, evenementen en zakelijke bijeenkomsten;
• Deelnemen aan vergaderingen;
• Leidinggeven aan het secretariële team bestaande uit 8 collega’s;
• Voorbereiden van offertes en (klant-)presentaties e.d. (PowerPoint);

Kortom, jij zal je niet snel vervelen in deze rol! Office Manager worden bij Baker Tilly? Lees hieronder of het bij je past.

Dit krijg je van ons.

• Een maandsalaris dat past bij jou & Baker Tilly
  Een bruto maandsalaris tussen €3.150 en €4.846 met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8,33 procent van je bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden
  Flexibele werktijden, want het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.
• Veel vakantiedagen
  Zo krijg je bij ons 32 vakantiedagen per jaar omdat wij een gezond werk-privé balans belangrijk vinden.
• Een goede reiskostenvergoeding
  Zo kun je gaan en staan waar jij wilt. Ook kun je gebruik maken van onze leasefietsregeling.
• Volop kansen om te groeien
  Zo hebben wij een breed aanbod van trainingen, waarmee je zelf de regie pakt over jouw eigen leer- en ontwikkelactiviteiten.
• Een laptop, de nieuwste iPhone en volledig ingerichte thuiswerkplek
  Zo ben je klaar om snel aan de slag te gaan.

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

• Teamspeler
  Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.
• Klantgericht
  Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.
• Nieuwsgierig
  Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.
• Analytisch
  Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.
• Oplosser
  Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.
• Leergierig
  Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng je mee

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 5+ jaar kennis en ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt leidinggevende capaciteiten;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten;
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig en discreet;
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en je bent zeer bedreven met PowerPoint.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken.