Communicatiespecialist IT Projecten

Communicatiespecialist IT Projecten

3 redenen waarom dit jouw baan is

1. Deze nieuwe rol biedt jou de kans om projectcommunicatie binnen IT naar een hoger niveau te tillen.
2. Je stelt projectcommunicatieplannen op en werkt direct mee in de lopende IT projecten.
3. IT vormt een belangrijke centrale directie binnen de SVB. Je werkt daarom samen op alle niveaus en met veel verschillende collega’s.

Jij doet het

Je bent verbinder met een bovengemiddelde interesse in IT. Deze ultieme combinatie zorgt ervoor dat de grote hoeveelheid lopende IT-projecten hun communicatie op orde hebben. Projectmanagers hebben hier zelf een belangrijke rol in, maar vinden het fijn hierin gecoacht te worden door een professional met brede communicatieachtergrond. Vaak gaat het om gebruikerscommunicatie, maar ook om stakeholdermanagement intern. Zo kun je aan de communicatie werken bij projecten op het gebied van bijvoorbeeld Robotics, ESM (Enterprise Service Management) Tooling, vernieuwde ontwikkelwerkplek, modernisering van IT, nieuwe applicaties et cetera.

Je bent proactief en positief: je denkt in mogelijkheden en bent soms inventief als een project anders loopt dan gedacht. Daarnaast weet je, door je bovengemiddelde interesse in IT, goed de vertaling vanuit IT naar gebruikers of interne opdrachtgevers te maken. Je helpt de projectmanagers hun projectcommunicatie goed te organiseren en voorbereiden. Je helpt bovendien bij de uitvoering, daar waar projectondersteuning dat niet kan oppakken.

Een aantal van jouw verantwoordelijkheden als Communicatiespecialist IT projecten:

• Communicatieadvies op maat per IT-project
• Gerichte ondersteuning bij de uitvoering van de communicatie als onderdeel van het projectteam
• Samen met communicatiespecialisten bij andere projecten en de coördinator IT Projectcommunicatie vorm je een vakgroep die samen de projectcommunicatie continue verbetert.

Jij bent het

Een afgeronde hbo- of universitaire opleiding op het gebied van communicatie;

• Ongeveer 5-10 jaar werkervaring en actuele ervaring met IT-communicatie (>2 jaar).
• Achtergrond in IT of IT-projecten is een grote pré;
• Affiniteit met en interesse in IT binnen een overheidsorganisatie;
• Enige kennis van agile methodieken en projectmanagement;
• Gevoel voor organisatiedynamiek en diverse belangen.

Daarnaast ben jij, als Communicatiespecialist IT Projecten, een hands-on expert met grote realisatiekracht die snel schakelt. Je bent een sterkte teamspeler die zelfstandig werkt én op de juiste momenten inhoud en processen weet te verbinden. Jij hebt het talent om ingewikkelde onderwerpen helder en duidelijk te verwoorden. De competenties initiatiefrijk, resultaatgericht, creatief, organisatiesensitief en ondernemend beschrijven jou. Natuurlijk ben je communicatief sterk, en heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Welke kansen bieden we jou?

Wij bieden ruime doorgroei- en opleidingsmogelijkheden, waarbij je een opleiding of training in SVB-werktijd mag doen. Ook is er aandacht voor je werk-privé balans; 32 of 4x9 uur werken is mogelijk. Flexibel (thuis) werken behoort ook tot de mogelijkheden.

Verder is het aan jou de taak om de kansen te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 6.208,- euro
• een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering.
• ruim 5 weken vakantie
• flexibele werktijden. 4 x 9 uur behoort tot de mogelijkheden
• waar je werkt, thuis of op locatie, stem je af met je team
• we stimuleren duurzaam vervoer en reiskostenvergoeding woon-werk is flexibel ingericht; afhankelijk van jouw situatie, kies je voor het OV, fietsen, wandelen of de auto
• een fietsregeling waarbij tot maximaal € 2.000,- gespaard kan worden voor de aanschaf van een fiets
• voor de dagen dat je thuiswerkt, ontvang je een vergoeding van € 2,15 netto per dag
• daarnaast ontvang je een tegemoetkoming in de kosten voor thuiswerken (zoals internet) van € 30,- netto per maand
• een vergoeding van € 45,- bruto per maand op je zorgverzekering
• collectiviteitskortingen bij ziektekosten- en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering
• volop ontwikkelmogelijkheden: een ontwikkelbudget voor persoonlijke ontwikkeling van € 3.000,- per 3 jaar en een opleidingsbudget per afdeling
• een solide pensioenregeling bij ABP

Jouw werkomgeving

Bij de SVB zetten we ons dagelijks in om voor meer dan 5,7 miljoen mensen bij te dragen aan bestaanszekerheid. Door bijvoorbeeld de uitbetaling van de AOW, de kinderbijslag en het persoonsgebonden budget. Wij keren jaarlijks ruim 50 miljard euro uit. Uit de onderzoeken die we continu doen blijkt dat mensen tevreden zijn met onze dienstverlening. De mens staat centraal bij de SVB, mede daarom zijn we in 2020 beste overheidsorganisatie van het jaar geworden. Bij de SVB zijn ruim 4000 medewerkers werkzaam verspreid over verschillende locaties. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil.

Je maakt onderdeel uit van de directie IT, die verantwoordelijk is voor alle technologie binnen de SVB. We houden ons dagelijks bezig met het ontwikkelen en onderhouden van de IT-systemen van de SVB. Zo maken wij applicaties in het hele spectrum: van een Office formulier tot aan apps voor mobiele apparaten, maar we zorgen er natuurlijk ook voor dat alles 24x7 in de lucht blijft op onze complexe infrastructuur. We zorgen gezamenlijk voor goed werkende systemen, maken applicaties die ertoe doen en zorgen natuurlijk dat alles veilig en altijd beschikbaar blijft. Door de steeds verdere digitalisering is IT ondersteunend aan nagenoeg alle SVB klant- en bedrijfsvoering processen, en in veel gevallen het proces zelf geworden. De directie IT is dan ook een belangrijk onderdeel van de SVB die continu in ontwikkeling is! Als communicatiespecialist IT projecten ben je onderdeel van de afdeling Business Support, sectie Projectmanagement. De afdeling Business Support bestaat daarnaast uit de volgende teams: Resource-en portfoliomanagement, Contract- & Leveranciersmanagement, Risk - Compliancy - Quality Assurance en Servicemanagement.

Onze gezamenlijke missie luidt: ‘Regisseur zijn van continue verbetering’.

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.