Officemanager & Planner Audit

Functieomschrijving

Voor onze discipline Audit van Visser & Visser zoeken we een georganiseerde en communicatief sterke officemanager met planningsvaardigheden. In deze gecombineerde rol ondersteun je zowel de disciplineleider als onze auditteams. Ben jij proactief, gestructureerd en een coördinator pur sang? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

Als Officemanager & Planner Audit ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel de dagelijkse gang van zaken als de auditplanning soepel en efficiënt verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, mailboxen en afhandelen van e-mails;
• Coördineren en optimaliseren van de auditplanning;
• Inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen van het directiesecretariaat.

Kortom, jij brengt structuur aan, zorgt voor overzicht en draagt bij aan de optimale inzet van onze teams!

Jouw toekomstige collega's

"Cijfermatige werkzaamheden vormen de basis voor ons werk, maar uiteindelijk draait het om de mensen en de gesprekken die je hebt." Martijn van Vianen, Accountant

"Ik vind het belangrijk dat ik de vrijheid kreeg in mijn werktijden. Gelukkig staat Visser & Visser hier voor open!" Marian van der Spaan, Senior Manager Audit

"Ik ben kritisch, en niet terughoudend om feedback te geven aan assistenten. Het doel is om het dossier kwalitatief beter ter krijgen én om assistenten te pushen om zichzelf te verbeteren. Het is van belang dat, ook al ben je 18 jaar en kom je net van de middelbare school, je zelf een mening leert te vormen over het controledossier." Jaco Boer, Senior Manager Audit

Vaardigheden en vereisten

Wie ben jij?

Jij bent een organisatorisch talent met oog voor detail en het vermogen om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Je bent communicatief sterk, weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving. Soms moet je 'nee' verkopen, maar altijd op een constructieve en begripvolle manier.

Wat wij verder van jou verwachten:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van officemanagement, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals officemanager, planner of managementassistent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Ervaring met Microsoft Office en organisatorische tools.
• Een flexibele en analytische houding met het vermogen om snel te schakelen.

Onze arbeidsvoorwaarden

• Volop opleidings -, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden

• Marktconforme pensioenregeling

• Verzorgde lunch op kantoor

• Fietsleaseregeling

• Budget voor een thuiswerkplek

• Thuiswerkvergoeding

• Laptop en mobiel

• Keuze tussen leaseauto of mobiliteitsvergoeding

• 28 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband

Over het bedrijf

Visser & Visser biedt het volledige spectrum aan financiële en strategische dienstverlening voor kleine en grote ondernemers. Met ruim 500 medewerkers en 16 vestigingen in Nederland bouwen we samen aan een platform voor ondernemerschap. Met cijfers als bron van inzicht, bieden we vanuit dit platform programma’s voor persoonlijk leiderschap, teams en organisatiestrategie. Zo doen we er alles aan om ondernemers en hun ondernemingen vooruit te brengen.

We zijn er trots op dat Visser & Visser is uitgeroepen tot Beste Werkgever 2024-2025. Dit is een bevestiging van waar wij voor staan als organisatie: Doen wat telt. Werk je bij Visser & Visser, dan kun je mensen echt vooruit helpen en van betekenis zijn voor elkaar. Samen zorgen we ervoor dat ons werk ertoe doet. Wij geven jou het vertrouwen, de ruimte en de uitdaging om dit waar te maken. Dat doen we omdat we geloven in jouw talent. Omdat we ervan overtuigd zijn dat delen rijk maakt. En ook omdat we elkaar écht vooruit willen helpen.

Uiteindelijk is dat waar het om gaat…

Doen wat telt.