Beheerder tussenrekeningen bij het Financieel Dienstencentrum SZW

Functie­omschrijving

De ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Volkshuisvesting en Ruimtelijke ordening, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Het cluster Concernadministratie verzorgt de financiële administratie en rapportages van deze ministeries. Daarbij maken we gebruik van een SAP-systeem en hanteren we de geïntegreerde kas verplichtingen administratie (GVKA).

Hier wordt ook de kwaliteit van de administratie bewaakt en wordt de periodieke verantwoordingsinformatie opgesteld voor onze klanten.

Als medewerker Concernadministratie beheerder tussenrekeningen draag je zorg voor de boekhouding van onze opdrachtgevers door bijvoorbeeld salarisjournaals en rekeningafschriften in de administratie te verwerken. Ook voer je het beheer over de tussenrekeningen en zorg je voor de doorbelastingen en afdrachten. Periodiek verzorg je namens de FDC departementen de opgaves en aangiftes, bijvoorbeeld bij de Belastingdienst. En als dat nodig is, voer je correcties uit.

Het uitvoeren van je taken als beheerder tussenrekeningen vraagt dat je werk je strikt uitvoert, zodat je de procedures naleeft.

Hoofdtaken:

• Het verwerken van de salarisjournaals en rekeningafschriften in de administratie;
• Het verwerken van correcties;
• Het beheren van tussenrekeningen;
• Het zorg dragen voor afdrachten, aangiftes en opgaves aan de Belastingdienst, pensioenfondsen en dergelijke;
• Meewerken aan de totstandkoming van de cijfers in de jaarrekening onder verantwoordelijkheid van de senior boekhouder;
• Bijdragen aan het actueel houden van de AO/IC beschrijvingen en de werkinstructies van de CA processen en actief bijdragen aan kennisdeling en procesverbetering.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Reflecteren

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding, met administratie/boekhouden in het vakkenpakket is een pré.
• Kennis en werkervaring met SAP en Excel;
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, bij voorkeur op het gebied van salarisverwerking.
• Kennis en werkervaring met Rijksoverheidsboekhouding en geïntegreerde verplichtingen- kasadministratie (GVKA);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over het FDC

Als Financieel Dienstencentrum (FDC) maken we deel uit van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU), dé dienstverleningsdirectie van SZW. Het FDC is bovenal een samenwerkingsverband voor vijf departementen. In deze directie werken we met collega-afdelingen voor diverse ministeries. DSU ontwikkelt zich als professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener, die flexibel inspeelt op wensen, prioriteiten en nieuwe ontwikkelingen bij opdrachtgevers. Binnen DSU verzorgt het Financieel Dienstencentrum met ruim 120 medewerkers de financiële administratie voor de kerndepartementen van BZK, Financiën, OCW, SZW, VRO en VWS. Daarnaast verzorgen wij ook het functionele en applicatiebeheer voor de systemen waar we gebruik van maken, zoals SAP. Het FDC bestaat uit vier clusters (Betalen, Concernadministratie en Bekostiging, subsidies en vorderingen en Beheer) en een staf. Als FDC zorgen we voor goede dienstverlening voor onze klanten, maar we hechten ook veel waarde aan een prettig werkklimaat en (persoonlijke) ontwikkeling van de FDC-collega's. We scoren dan ook goed in de medewerkers tevredenheidonderzoeken. Er is een aparte commissie voor communicatie en cultuur die een aantal keer per jaar leuke en interessante dingen organiseert, we hebben regelmatig opleidingsplekken voor stagiaires en geven invulling aan het banenplan.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.