Bestuurssecretaris

Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden (CML) en de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een Bestuurssecretaris (0,7-1,0 fte).

Het CML (Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden) is een snelgroeiend onderzoeksinstituut binnen de Universiteit Leiden dat zich richt op milieuwetenschappen en duurzaamheid. Het CML doet onderzoek naar milieuproblemen en ontwikkelt duurzame oplossingen. Het instituut biedt ook onderwijsprogramma’s (2 op Master niveau) en start een Bachelor programma. CML werkt samen met overheden, bedrijven en andere onderzoeksinstellingen om wetenschappelijke kennis toe te passen in de praktijk. Als bestuurssecretaris ben je een essentiële schakel in het instituut. Je zorgt voor een soepel bestuurlijk proces en biedt beleidsmatige en organisatorische ondersteuning aan het bestuur. Je assisteert bij strategische besluitvorming, coördineert processen en bewaakt de implementatie van besluiten. Daarnaast heb je een belangrijke coördinerende rol in het aansturen en ondersteunen van het officemanagementteam.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het bestuur bij beleidsvorming en besluitvorming, inclusief het opstellen van beleidsvoorstellen en adviezen.
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van de opvolging van bestuursvergaderingen en strategische bijeenkomsten.
• Coördineren en bewaken van bestuurlijke processen en interne procedures.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en inhoudelijk leidinggevende op operationeel niveau voor het team van officemanagers, waarbij je zorgt voor een goede samenwerking en efficiënte werkwijze.
• Het uitwerken, uitzetten en opvolgen van actiepunten voortvloeiend uit overleggen, waarbij je contacten onderhoudt met medewerkers van het faculteitsbureau en het instituut en nauw samenwerkt met het team van officemanagers.
• Voeren van inhoudelijke correspondentie namens het bestuur en bewaken van de dossiervorming.
• Onderhouden van interne en externe contacten en zorgen voor afstemming tussen verschillende stakeholders.
• Afstemmen en plannen van afspraken op basis van prioriteiten en behoeften, rekening houdend met bestuurlijke en strategische doelstellingen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde wo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiekunde, rechten of een andere relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een beleidsmatige, bestuurlijke of organisatorische rol.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en coördineren binnen een professionele organisatie.
• Je hebt uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden en weet overzicht te behouden in complexe processen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt organisatiesensitiviteit en netwerkvaardigheden en weet effectief te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
• Je bent resultaatgericht en bewaakt de voortgang van bestuurlijke en organisatorische processen.
• Je hebt overtuigingskracht en kunt standpunten helder en doeltreffend overbrengen binnen bestuurlijke en wetenschappelijke contexten.
• Je bent discreet, integer en in staat om om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met de academische wereld en/of milieuwetenschappen is een pré.

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Beschrijving organisatie
De focus van het instituut ligt op onderzoek en onderwijs binnen het interdisciplinaire veld van de Milieuwetenschappen. CML kent een matrix structuur en heeft twee afdelingen: Industrial Ecology (CML-IE) en Environmental Biology (CML-EB) en 5 onderzoeksthema's. Bij het CML werken meer dan 200 wetenschappers en ondersteunende staf. Verder werkt het CML samen met de TU Delft en de Erasmus Universiteit in het Leiden-Delft-Erasmus Centre for Sustainability (LDE-CfS), met Naturalis Biodiversity Centre, en met andere partners.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.537 en maximaal € 6.209 bruto per maand bij een fulltime aanstelling schaal 11.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Daarnaast is er in overleg de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Vragen kunnen worden gesteld aan Jasper Williams, w.j.williams@cml.leidenuniv.nl.