Financieel Adviseur

Functie­omschrijving

Als Financial controller bij de afdeling Financiën, Control en Procesmanagement van de directie Bedrijfsvoering in Den Haag heb je een groot en veelzijdig takenpakket. Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van financieel administratieve processen op basis van het verplichtingen-kasstelsel en helpt mee met het opstellen en analyseren van rapportages. Je levert een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding en verantwoording en bij het opstellen en controleren van budgettaire overzichten.

Jij ondersteunt als financial controller de businesscontroller bij het verwerken van mutaties in de begroting en de budgetten. Daarnaast ondersteun je het team bij het opstellen van managementinformatie voor de gehele planning-en-controlcyclus van de directeuren-generaal én de directies binnen het directoraat-generaal. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over zaken die jij op financieel administratief gebied constateert.

Je verzamelt prognosegegevens voor de rapportages en schrijft er een toelichting bij. Daarnaast lever je een bijdrage aan het jaarplan en het beleidsplan. En dan met name aan het aanpassen van de budgettaire kaders, het cijfermatige deel van het jaarplan (personele en materiële uitgaven en ontvangsten) en de (aanpassing van) de werkbudgetten en werkbudgetregels. Ook controleer je de budgetbrief en het verwerken van de budgetten voor het financieel- en het managementinformatiesysteem.

Het maandelijks informeren en adviseren van het management over boekingen, en over- en onderschrijdingen van budgetten behoort ook tot jouw takenpakket. Daarvoor verzorg je een eerste analyse. Je stelt de maandrapportages op en samen met de businesscontroller bespreek je de realisatie van de uitgaven ten opzichte van de begroting, de prognose en de financiële ontwikkelingen. Tot slot lever je op verzoek ad-hoc-overzichten, bijvoorbeeld van betaalde facturen en uitgaven in eerdere jaren op specifieke kostenposten.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma in een financieel-economische richting en minimaal drie jaar werkervaring.
• Je hebt ervaring met het opstellen van managementrapportages, affiniteit met Power BI en je hebt uitgebreide kennis van Excel, inclusief bewerkingen en formules.
• Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een flexibele instelling en bent gericht op samenwerking, met de mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen.
• Je bent enthousiast, gedreven en proactief in je werk en houdt ervan om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening. De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Afdeling Financiën, control en procesmanagement
De afdeling verzorgt de eerstelijnscontrol op apparaatsuitgaven en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit en tijdigheid van alle financiële (eind)producten uit de planning- en controlcyclus. De controllers treden op als adviseurs voor de Directoraten-Generaal (DG’n), de centrale directies en de DG’n. De afdeling is op dit moment in ontwikkeling en bestaat uit 8 business controllers, 5 financial controllers, 2 financieel adviseurs, 4 procesadviseurs, en adviseurs data, informatiehuishouding en informatiebeveiliging. De afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.