Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Log inSign up

Managementassistent ACASA

Job • Amsterdam, NL
Posted 1 Apr 2025
Share:
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Administrative
Salary
€2,872 - €3,454 per month
Degree level
HBO
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
11 Apr 2025 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Managementassistent ACASA

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • HBO
  • Minimaal 24 uur
  • 13951
  • €2.872 - €3.454
  • Sluit op 11-4-2025
Heb je affiniteit met archeologie, oude geschiedenis of klassieke talen? Ben je goed in organiseren en communiceren en lijkt het je leuk om de wetenschappelijke staf van ACASA te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden? Lees dan verder en solliciteer naar deze veelzijdige functie!Solliciteer

Managementassistent ACASA

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • 13951
  • HBO
  • €2.872 - €3.454
  • Minimaal 24 uur
  • Sluit op 11-4-2025
Solliciteer

Managementassistent ACASA

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • HBO
  • Minimaal 24 uur
  • 13951
  • €2.872 - €3.454
  • Sluit op 11-4-2025
Heb je affiniteit met archeologie, oude geschiedenis of klassieke talen? Ben je goed in organiseren en communiceren en lijkt het je leuk om de wetenschappelijke staf van ACASA te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden? Lees dan verder en solliciteer naar deze veelzijdige functie!Solliciteer

Managementassistent ACASA

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • 13951
  • HBO
  • €2.872 - €3.454
  • Minimaal 24 uur
  • Sluit op 11-4-2025
Solliciteer

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken

Kom bij ons werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, voor ACASA (Amsterdam Center for Ancient Studies and Archaeology)!

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken

Kom bij ons werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, voor ACASA (Amsterdam Center for Ancient Studies and Archaeology)!

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de capaciteitsgroepvoorzitters en docenten van ACASA. Concreet gaat het om de volgende taken:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van alle medewerkers en externen (frontoffice)
  • Beantwoorden en versturen e-mails namens de capaciteitsgroepen
  • Coördineren en redigeren nieuwsbrief in samenspraak met wetenschappelijke staf en bedrijfsvoering.
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen voor de staf.
  • Ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers)
  • Reserveren van zaalruimte en bestellen catering
  • Inventariseren en bestellen kantoorartikelen
  • Ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen

Dit vragen we van jou

Voor deze functie is het fijn als je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt en je thuis voelt in een academische omgeving. Je bent zorgvuldig en je hebt aantoonbaar organisatietalent. Je bent 24 uur per week beschikbaar in eerste instantie t/m juli 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast ben jij:

  • Bedreven in MS Office (m.n. Word en Outlook)
  • Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig
  • Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
  • Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren
  • Stressbestendig en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling.

Dit bieden we jou

Je kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24 uur per week. De functie valt in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring betekent dit dat je minimaal €2.872 euro en maximaal €3.454 euro (bruto) zal verdienen op basis van fulltime aanstelling. Daarnaast krijg je:

  • Max. 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de capaciteitsgroepvoorzitters en docenten van ACASA. Concreet gaat het om de volgende taken:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van alle medewerkers en externen (frontoffice)
  • Beantwoorden en versturen e-mails namens de capaciteitsgroepen
  • Coördineren en redigeren nieuwsbrief in samenspraak met wetenschappelijke staf en bedrijfsvoering.
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen voor de staf.
  • Ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers)
  • Reserveren van zaalruimte en bestellen catering
  • Inventariseren en bestellen kantoorartikelen
  • Ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen

Dit vragen we van jou

Voor deze functie is het fijn als je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt en je thuis voelt in een academische omgeving. Je bent zorgvuldig en je hebt aantoonbaar organisatietalent. Je bent 24 uur per week beschikbaar in eerste instantie t/m juli 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast ben jij:

  • Bedreven in MS Office (m.n. Word en Outlook)
  • Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig
  • Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
  • Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren
  • Stressbestendig en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling.

Dit bieden we jou

Je kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24 uur per week. De functie valt in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring betekent dit dat je minimaal €2.872 euro en maximaal €3.454 euro (bruto) zal verdienen op basis van fulltime aanstelling. Daarnaast krijg je:

  • Max. 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Je gaat werken in het hart van Amsterdam, op het secretariaat van ACASA. Je deelt een kantoor met de opleidingscoördinator en de coördinator bedrijfsvoering, die tevens jouw functioneel leidinggevende zal zijn. De overige medewerkers van ACASA hebben hun werkplekken in de aangrenzende ruimtes. De sfeer op de afdeling is open, ontspannen en collegiaal. ACASA UvA bestaat uit twee capaciteitsgroepen: Griekse en Latijnse taal en cultuur, en archeologie. De classici richten zich op het Grieks en Latijn, en onderzoeken hoe deze oude teksten vandaag de dag nog steeds relevant kunnen zijn voor maatschappelijke vraagstukken. De capaciteitsgroep archeologie heeft een brede focus en houdt zich bezig met opgravingen in Nederland, Griekenland en Italië. Daarnaast beschikt ACASA over een osteologisch laboratorium, waar onderzoek wordt gedaan naar menselijke resten, en een zooarcheologisch laboratorium, waar dierenbotten en plantenresten worden onderzocht. Verder werkt de afdeling ACASA samen met de VU.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Je gaat werken in het hart van Amsterdam, op het secretariaat van ACASA. Je deelt een kantoor met de opleidingscoördinator en de coördinator bedrijfsvoering, die tevens jouw functioneel leidinggevende zal zijn. De overige medewerkers van ACASA hebben hun werkplekken in de aangrenzende ruimtes. De sfeer op de afdeling is open, ontspannen en collegiaal. ACASA UvA bestaat uit twee capaciteitsgroepen: Griekse en Latijnse taal en cultuur, en archeologie. De classici richten zich op het Grieks en Latijn, en onderzoeken hoe deze oude teksten vandaag de dag nog steeds relevant kunnen zijn voor maatschappelijke vraagstukken. De capaciteitsgroep archeologie heeft een brede focus en houdt zich bezig met opgravingen in Nederland, Griekenland en Italië. Daarnaast beschikt ACASA over een osteologisch laboratorium, waar onderzoek wordt gedaan naar menselijke resten, en een zooarcheologisch laboratorium, waar dierenbotten en plantenresten worden onderzocht. Verder werkt de afdeling ACASA samen met de VU.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Je kan tot en met 11 april 2025 solliciteren voor deze functie. We ontvangen graag je CV en motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je bij ACASA wilt werken en waarom jij goed binnen onze afdeling zou passen.

Bij vragen over de inhoud van de functie of de procedure kun je contact opnemen via acasa-cbv-fgw@uva.nl.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Lees meerStudies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Je kan tot en met 11 april 2025 solliciteren voor deze functie. We ontvangen graag je CV en motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je bij ACASA wilt werken en waarom jij goed binnen onze afdeling zou passen.

Bij vragen over de inhoud van de functie of de procedure kun je contact opnemen via acasa-cbv-fgw@uva.nl.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Andere interessante vacatures voor jou

Logo University of Amsterdam
University of Amsterdam

The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Education
Amsterdam
6,000 employees

View what's on offer:

Quickly browse to:

Resources:

Magnet.me

Download the Magnet.me app on the App StoreDiscover the Magnet.me app on Google Play

Change language to: Dutch

This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.