coördinator gedeconcentreerde financiële administratie

Ga jij met je team van circa 22 collega's zorg dragen voor financiële en administratieve ondersteuning van regionale en landelijke eenheden? Het leggen en bestendigen van verbinding tussen de centrale en decentrale organisatieonderdelen vormt hierbij de kern.

Wat ga je doen?

Als coördinator gedeconcentreerde financiële administratie zoek je naar oplossingen op het gebied van financiële processen en administratie, ter ondersteuning van de regionale en landelijke eenheden. Om een vraagstuk te behandelen verricht je onderzoek en ontwikkel en implementeer je nieuwe werkwijzen, methoden en processen. Je coördineert de werkzaamheden van je team en treedt daarnaast op als mentor en begeleider, ter bevordering van de vakvolwassenheid van je collega’s. Daarnaast onderhoud je netwerken met interne en externe stakeholders en weeg je eventuele tegenstrijdige belangen af. Je bent hierbij aanspreekpunt voor de senior controllers in de eenheden en diensten van het Politiedienstencentrum ten aanzien van jouw werkgebied.

Van belang is verder dat de rol van de coördinator en het Team Gedeconcentreerde Financiële Administratie aan verandering onderhevig zullen zijn. Bijvoorbeeld door verdere integratie van de werkzaamheden binnen de Sector Financiële Administratie of als gevolg van de aanstaande implementatie van een nieuw ERP-systeem. Als coördinator stel je je flexibel op, neem je het team mee in veranderingen en denk je vanuit het collectief van de sector. Tot slot ben je als coördinator lid van het MT van de Sector Financiële Administratie.

Waar ga je werken?

De bedrijfsvoering ondersteunt het operationele politiewerk vanuit het Politiedienstencentrum, bijvoorbeeld op het gebied van informatiemanagement, financiën, ICT, facilitaire zaken, HRM en communicatie. De Sector Financiële Administratie (FA) is één van de vier sectoren van de Dienst Financiën & Control en bestaat uit ongeveer 170 medewerkers. De sector bestaat uit verschillende teams, waaronder het team Gedeconcentreerde Financiële Administratie, welke werkzaam is verspreid over verschillende locaties in de eenheden. Daarnaast zijn er een aantal in Rotterdam gecentraliseerde teams, namelijk Grootboek en Vaste Activa, Crediteuren en Debiteuren en Betalingsverkeer.

De huidige kerntaken van het Team Gedeconcentreerde Financiële Administratie zijn het:

• beheren van geldstromen in het kader van Direct Betalen;
• beheren van financieel mandaat, cadeaukaarten, pinapparatuur en kwitantieboekjes;
• afhandelen van Ligom transacties en CJIB-transacties;
• administratief en financieel ondersteunen van de eenheden, Politieacademie, Politiedienstencentrum;
• uitgeven van debitcards aan gebruikers;
• herstelgericht werken binnen ZSM.

Het Team Gedeconcentreerde Financiële Administratie bestaat uit 4 clusters: 3 clusters verdeeld over de eenheden en 1 cluster voor landelijke diensten. Elke cluster kent een senior medewerker voor de dagelijkse planning en werkverdeling. Er wordt hybride gewerkt: zowel thuis als op kantoor. Van jou als coördinator wordt verwacht dat je alle locaties regelmatig bezoekt.

Wie ben jij?

Je wordt enthousiast van het zoeken naar oplossingen voor vraagstukken die zich bij jouw stakeholders voordoen. Een vraagstuk benader je vanuit verschillende perspectieven; Vanuit een proces, vanuit de betrokken collega’s, vanuit de theorie. Je betrekt met plezier verschillende afdelingen om tot een optimale oplossing te komen en stelt daarbij het organisatiebelang voorop. Daarnaast heb je oog voor je collega’s en begeleid je hen in uitvoering van hun werkzaamheden. Je voelt je prettig in je rol als coach en kan je flexibel inspelen op de behoeften binnen je team. Je kracht ligt in het leggen van verbinding: Je onderhoudt vol energie een netwerk: Binnen het Politiedienstencentrum, met de regionale en landelijke eenheden en met andere organisatieonderdelen. Competenties die voor deze functie van belang zijn: Overtuigingskracht, organisatievermogen, klantgerichtheid, netwerkvaardigheid en organisatiesensitiviteit.

Tenslotte vragen we om:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• ervaring met financiële en administratieve processen;
• bij voorkeur ben je bekend met de operationele werkzaamheden van de politie;
• bij voorkeur kennis van en ervaring met overheidsfinanciën in een bestuurlijke omgeving;
• bij voorkeur kennis van SAP.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5027,- en maximaal € 7064,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 8 en 9 mei 2025;
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.