Payroll & HR Admin Continuity Management Specialist

Payroll & HR Admin Continuity Management Specialist

(Fulltime, 38 uur per week)

Ben jij een proactieve professional met expertise in payrollprocessen, HR-administratie en bedrijfscontinuïteitsplanning? Voel je je thuis in dynamische omgevingen, houd je van uitdagingen en wil je zorgen voor soepele HR-operaties in heel Europa? Als jij gepassioneerd bent over het soepel laten verlopen van processen, zelfs onder druk, dan zoeken wij jou! 😊

Jouw dagelijkse Action

Als Payroll & HR Admin Business Continuity Management Specialist speel je een cruciale rol bij het beschermen van essentiële HR- en payrollfuncties voor Action-medewerkers in 17 Europese landen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Bedrijfscontinuïteitsplanning – Ontwikkelen en onderhouden van uitgebreide continuïteitsplannen voor payrollsystemen, inclusief robuuste back-up-oplossingen om verstoringen effectief te beperken.
• Incidentbeheer & crisismanagement – Leiden van de respons op verstoringen, coördineren van herstelprocessen en zorgen dat payroll soepel blijft verlopen tijdens incidenten.
• Procesimplementatie & onderhoud – Regelmatig evalueren en verfijnen van continuïteitsstrategieën om aan te sluiten bij de snelle groei en veranderende structuur van Action.
• Training & bewustwording – Stimuleren van stakeholders door middel van gerichte trainingen, simulaties en bewustwordingsinitiatieven, zodat iedereen voorbereid is en duidelijkheid heeft over hun rol bij noodsituaties.
• Continue verbetering – Monitoren van plan-effectiviteit, op de hoogte blijven van best practices en proactief versterken van onze veerkrachtstrategieën.

Maak kennis met jouw team

Ons International Payroll en Support team staat centraal in Action’s HR Services en zorgt ervoor dat meer dan 79.000 medewerkers probleemloze payroll- en administratieve ondersteuning krijgen. In nauwe samenwerking met experts in 12 landen ben je essentieel voor het versterken van de veerkracht van onze payroll- en HR-administratiefuncties.

Je werkt nauw samen met:

• Manager International Payroll en Support
• Head of International HR Services
• Lokale payrollteams en Managed Payroll Suppliers (MPS)
• Interdisciplinaire stakeholders binnen IT, Finance en Operations

Klaar om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor operationele uitmuntendheid en veerkracht? We kijken ernaar uit om je te verwelkomen!

Dit ben jij

Je bent een proactieve probleemoplosser met uitstekende analytische vaardigheden, in staat om complexe situaties te managen en heldere resultaten te behalen. Dankzij jouw sterke achtergrond in bedrijfscontinuïteitsplanning, vooral in internationale payroll- en HR-omgevingen, zorg je voor betrouwbaarheid in alle omstandigheden.

• Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding (voorkeur voor een master).
• 5+ jaar ervaring in bedrijfscontinuïteitsplanning binnen internationale payroll/HR.
• Grondige kennis van payrollsystemen en HR-administratieprocessen in meerdere landen.
• Aantoonbare ervaring met risicoanalyses, crisisrespons en incidentbeheer.
• Sterke analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Engels (Nederlands is een pré).

Wat wij bieden

Vanuit ons levendige internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost heb je impact op duizenden winkels in Europa. Action biedt een dynamische, groei-georiënteerde omgeving waarin persoonlijke en professionele groei centraal staat.

Onze arbeidsvoorwaarden:

• 24 vakantiedagen met optie tot aankoop van 5 extra dagen (38-urige werkweek).
• 15% personeelskorting bij Action-winkels.
• Flexibele werktijden en hybride werken (40% thuiswerken).
• Aantrekkelijke jaarlijkse bonus gebaseerd op prestaties.
• Uitgebreide pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en collectieve zorgverzekering.

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Action zet zich in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We sponsoren meer dan 2.500 kinderen in SOS Kinderdorpen, kopen duurzaam materiaal in en bevorderen diversiteit binnen ons team. Ontdek zelf hoe Action positieve impact maakt in gemeenschappen wereldwijd!

Interesse?

Action is een inclusieve werkgever en verwelkomt alle gekwalificeerde kandidaten van harte. Solliciteer vandaag nog!

Word lid van ons dynamische team en maak deel uit van iets groots!

Waar wacht je nog op? Kom in actie!