Contractmanager projecten

Functie­omschrijving

Werken aan unieke vastgoedprojecten en een bijdrage leveren aan prettige werk- en woonomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Vanuit één van onze kantoren (o.a. Den Haag/Utrecht), op locatie of vanuit huis werk je aan projecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de renovatie van het Binnenhof, de bouw van een toekomstbestendige kazerne voor het Korps Mariniers of de realisatie van een kantoorpand. Jij zorgt ervoor dat deze projecten succesvol verlopen. Elke dag weer werk jij aan projecten met een groot maatschappelijk effect.

Dit doe je in een projectteam samen met de projectmanager, technisch manager, manager projectbeheersing en inkoper. Binnen dit team ben je in de verschillende fases (voorbereiding en/of realisatie) verantwoordelijk voor deskundig en voorspelbaar contractmanagement, iets waarop onze opdrachtgevers en -nemers altijd kunnen vertrouwen. Dit doe je voor één of meerdere contracten tegelijkertijd. Daarbij gaat het om verschillende contractvormen op basis van UAV-gc (o.a. D&C en DBM).

Het is aan jou om deze contracten nauwkeurig voor te bereiden en te laten uitvoeren. Hierbij richt je je op het behalen van de doelen, het aantonen van prestaties en het bewaken van de kwaliteit. Naast deze contractuele aspecten heb je ook zeker oog voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken. Kortom, je zorgt ervoor dat deze projecten succesvol verlopen.

Ook speel je binnen de sectie een rol bij de verdere professionalisering van contractmanagement. Denk onder meer aan het verder ontwikkelen en implementeren van het IPM-model (wijze waarop het projectteam samenwerkt), het verbeteren van onze processen en het uniformeren van documentatie en werkwijzen.

Je houdt je dus bezig met het:

• samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om de (voorbereiding) realisatie van onze gebouwen goed vorm te geven;
• sturen op het naleven van de overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen;
• opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen;
• beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s;
• een bijdrage leveren aan het verder brengen van het vak contractmanagement.

Functie-eisen

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je energiek onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Samen met het team kom je tot de beste oplossingen. Als contractmanager zit jij aan tafel als adviseur, onderhandelaar, beslisser én probleemoplosser.

Hiertoe heb jij:

• hbo(+) / wo werk- en/of denkniveau;
• een aantal jaren ervaring met contractmanagement, het liefst in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige omgeving;
• kennis van de UAV-GC, aangevuld met kennis over systeemgerichte contractbeheersing en risicomanagement;
• ervaring met traditionele en/of geïntegreerde contractvormen;
• ervaring met bijdragen aan aanbestedingsstrategieën.

Mocht je jezelf herkennen in de gevraagde competenties, maar deels nog niet de juiste kennis / ervaring hebben schroom niet om toch te reageren. Het RVB heeft een uitstekend opleidingsprogramma om hierin te voorzien.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten;
De directie Transacties en Projecten (T&P) is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Daarnaast zijn we onder meer verantwoordelijk voor de contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie T&P bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur & Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement, sectie Contractmanagement Projecten.
De afdeling inkoop en contractmanagement bestaat uit zes inkoopsecties en drie contractmanagementsecties. Jij gaat aan de slag als contractmanager bij de sectie Contractmanagement Projecten. Onze sectie werkt nauw samen met de overige secties en richt zich op contractmanagement in de voorbereidings- en realisatiefase van (voornamelijk) geïntegreerde contracten. De sectie telt ruim 20 contractmanagers, werkzaam op verschillende niveaus. Dat doen we in een informele sfeer, intensief met elkaar samen. De sectie heeft een vierwekelijks teamoverleg, waarin inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen worden besproken. Als kersverse collega krijg je natuurlijk een buddy die jou laat kennismaken met het Rijksvastgoedbedrijf en bij wie je altijd terecht kunt met je vragen. De sectie is volop in ontwikkeling en groeit de komende tijd nog in omvang door de toenemende hoeveelheid werk.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.