Managementassistent Toezicht Beleid

Vacature Managementassistent Toezicht Beleid

Zet jouw organisatietalent in en maak het verschil door bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning als managementassistent binnen de divisie Toezicht Beleid bij DNB.

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als managementassistent voer je het secretariaat voor de afdeling Banken, Betaalinstellingen en Beleggingsondernemingen (BBB) binnen de divisie Toezicht Beleid (TB) van de Nederlandsche Bank (DNB). Je weet wanneer je het initiatief moet nemen en je durft knopen door te hakken. Teamwork, pro-activiteit en openheid zijn kernwoorden die op jou van toepassing zijn.

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB

Je kerntaak als managementassistent is de zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling BBB, in het bijzonder het afdelingshoofd. Je werkt daarnaast nauw samen met de andere teamleden van het secretariaat. Samen vormen jullie immers een team en jullie vervangen elkaar tijdens bijvoorbeeld vakanties en springen bij indien nodig. Naast het regelen en organiseren van lopende zaken en afdelingsactiviteiten, ben jij doortastend als het gaat om ruimte te creëren in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten. Dankzij jou zijn je collega’s in de afdeling en het MT ontzorgd.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de mailbox en de agenda van de manager. Je faciliteert de manager door zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit te denken en te anticiperen op komende activiteiten.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de afdeling.
• Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals inplannen van afspraken, boeken van vergaderruimtes, voorfiatteren van declaraties, verzorgen van catering en voorbereiden van vergaderingen.

Hier doe je dat

Binnen DNB is de divisie Toezicht Beleid de spin in het web op het gebied van ontwikkeling van beleid, wet- en regelgeving en geeft het advies bij toezichtvraagstukken. Het beslaat de gehele financiële sector. Er werken circa 93 medewerkers met diverse achtergronden en leeftijden. De afdeling BBB bestaat uit 16 medewerkers. Het secretariaat van de divisie, bestaat uit 4 medewerkers.

Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Bij DNB werken we hybride. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Er is voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

• Je bent flexibel, proactief en je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent accuraat en werkt graag samen met je collega’s binnen het secretariaat en durft een beslissing te nemen.
• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.
• 3 – 5 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve omgeving.
• Ervaring met het Microsoft-Office pakket.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Ervaring met SharePoint, TimeTell, Adobe Pro en Decisions is een pre.

Dit bieden we je

Een 18-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.460,-- en maximaal € 3.370,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 36.300,-- en maximaal € 49.700,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.