Quality Control Officer - Sample Management (ad interim)

Company Description

Eurofins PROXY is onderdeel van de internationaal opererende Eurofins Scientific. Wij zijn het grootste Nederlandse GMP Quality Control laboratorium voor de farmaceutische industrie. Eurofins PROXY is gespecialiseerd in chemische en fysische testen voor (bio) farmaceutische grondstoffen, tussenproducten en geneesmiddelen, en biedt een zeer divers pakket aan analyses voor nationale en internationale klanten binnen de (bio)farmaceutische industrie.

Ad interim vacature: Het betreft een tijdelijke vacature voor een periode van ongeveer 8 maanden. Bij een geslaagde samenwerking gaan we graag na of er een andere geschikte positie beschikbaar is, zodat je bij Eurofins kunt blijven werken.

Job Description

Als Quality Control Officer kom je te werken op de afdeling Sample Management. Deze afdeling neemt de samples in ontvangst die door klanten ter analyse worden aangeboden aan het laboratorium van Eurofins. Deze afdeling is tevens verantwoordelijk voor het samenstellen van de documentatie die nodig is voor het correct en tijdig uitvoeren van de analyses in het laboratorium.

Als Quality Control Officer werk je mee aan dit proces en ben je verantwoordelijk voor de aanname controle van de samples, de registratie van samples in het Laboratorium Informatie Management Systeem (LIMS), op een correcte locatie plaatsen van de samples en het samenstellen van projectdocumentatie die benodigd is voor de uitvoering van laboratorium analyses door de QC analisten. De samples die binnenkomen verschillen van ruwe materialen zoals suikers of zouten tot halffabricaten en eindproducten, zoals geneesmiddelen. Dit kunnen soms gevaarlijke stoffen zijn, dus veiligheid is de hoogste prioriteit.

Om succesvol te zijn in je functie zal je moeten leren hoe de samples verwerkt worden, zodat je de correcte documentatie kunt voorbereiden voor het uitvoeren van de lab testen. De werkwijze kan namelijk verschillen per product, klantaanvraag en de te volgen richtlijn. Je werkt nauw samen met je team en beoordeeld met minimaal twee personen de binnengekomen samples, zoals in de GMP richtlijnen beschreven is.

Functietaken:

• De ontvangst en registratie van monsters en de bijbehorende documentatie;
• De controle van inkomende monsters en bijbehorende documentatie;
• Het verzorgen van de monsterverwijdering;
• Het verzorgen van monster verzendingen mbv de warehouse & Logistics afdeling;
• Het werken volgens goedgekeurde procedures en richtlijnen (waaronder GMP, EP en USP) en het melden van afwijkingen;
• Het opvolgen van veiligheidsinstructies en zich actief van deze op de hoogte stellen;
• Het uitvoeren van het ARBO-beleid en het melden van calamiteiten;
• Werkzaamheden uitvoeren volgens procedure, zoals beschreven in de actieve versie van werkinstructies;
• Het samenstellen van projectdocumentatie die benodigd is voor de uitvoering van laboratoriumanalyses door QC analisten;
• Zorgdragen en controle van specificaties en methodes, zodat deze aanwezig en compleet zijn voor de uitvoering van de betreffende activiteiten;
• Beheer van analysevoorschriften en specificaties van derden.

Qualifications

• Beschikbaar voor 32-40 uur per week voor een interim periode van 8 maanden;
• Ervaring met werken in een laboratorium omgeving en/of het werken met chemicaliën;
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met het werken met farmacopee;
• Werkervaring in een farmaceutisch bedrijf is een pré;
• Bij voorkeur ervaring met een LIMS systeem of andere administratieve software;
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve eigenschappen;
• Een actieve- en flexibele houding;
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en klantgerichtheid;
• Een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Nederlandse taal is een pré.

Additional Information

PROXY en Eurofins: volop mogelijkheden

Deze functie is op locatie van Eurofins PROXY op het Bio Science Park in Leiden. We hebben een hecht team waar collegialiteit en samenwerken voorop staan. We bieden een verantwoordelijke en uitdagende functie binnen het team met ruimte voor eigen ideeën en inbreng. Eurofins PROXY biedt verder:

• Een goed salaris;
• Flexibele werktijden;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van 7 extra vakantiedagen (op basis van een fulltime contract);
• Reiskostenvergoeding van 23 cent netto per kilometer. Reis je met het openbaar voer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed via NS Business Card;
• Deelname aan pensioenregeling met 50% bijdrage door Eurofins;
• Maandelijks bouw je een keuzebudget saldo op van 8,25% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past;
• Korting op de aanvullende zorgverzekering;
• Belastingvoordeel via FiscFree bij aanschaf van diverse producten en diensten via je brutoloon, zoals een fiets, sportcontributie, fitness, mobiele telefonie, computers & tablets of een weekendje weg;
• Vakinhoudelijke trainingen en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• Trainingsmogelijkheden via het online learning platform Good Habitz.

Als je werkt bij Eurofins PROXY ondervind je de voordelen van Eurofins als moederbedrijf. Onze ambitieuze groeiplannen bieden mogelijkheden voor de organisatie, maar ook voor onze werknemers:

• Volop groeimogelijkheden;
• Een groot klantportfolio zorgt voor veel diversiteit in je werk.

Meer over Eurofins Scientific

Eurofins Scientific is een internationaal beursgenoteerd life sciences bedrijf dat haar klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies. Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research voor agro science. Daarnaast is Eurofins één van de grootste aanbieders ter wereld in testing en laboratorium services in genomics, forensics, CDMO, advanced material sciences, medicijnontwikkeling en clinical studies. Eurofins gebruikt daarvoor haar portfolio van ruim 200.000 unieke analysemethoden en een ongekend hoog kennisniveau en expertise.

Eurofins bestaat wereldwijd uit circa 62.000 medewerkers, verdeeld over 900 hyper moderne laboratoria en is actief in 62 landen met een pro-forma omzet van 6.515€ Mio in 2023. Eurofins kent sterke groeiambities (CAGR 24%) met naast zeer sterke autonome groei middels eigen start-ups ook jaarlijks een groot aantal acquisities.