Senior adviseur compliance management

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior adviseur Compliance Management zorg je ervoor dat de wettelijke randvoorwaarden van de werkzaamheden bekend zijn en dat er naar wordt gehandeld.

Als Senior Adviseur Compliance Management bij COMMIT (Commando Materieel en IT) zorg je dat het beleid ten aanzien van compliance management wordt ingevoerd binnen de organisatie. Je zorgt voor de implementatie, toepassing en continue verbetering van integraal risicomanagement. Dit doe je door beleid te vertalen naar concrete doelstellingen, plannen van aanpak op te stellen en een compliancemanagementsysteem te ontwikkelen.

Je adviseert en ondersteunt de Coördinerend Compliance Manager en de directies, coördineert besluitvormingsprocessen en monitort de effectiviteit van maatregelen die de risico’s moeten beheersen. Daarnaast onderzoek je trends, incidenten en afwijkingen, rapporteer je over de status van integraal risicomanagement en stel je verbetermaatregelen voor. Ook speel je een centrale rol in COMMIT-brede samenwerking. Met jouw netwerkend vermogen, je tactische inzicht en verbindende rol help je COMMIT om compliant te zijn en te blijven.

Functie-eisen

Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor compliance en risicomanagement? Wil jij impact maken binnen Defensie of andere overheidsinstellingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat breng jij mee?

• Een WO-opleiding of aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Een relevante achtergrond in NIBESVV, MoSHE, HVK, Arbo- en milieumanagement, arbeidshygiëne, risicomanagement of compliance management.
• Specialistische opleidingen in Risicomanagement (ISO 31000) en (lead)auditing (ISO 19011).
• Ervaring met het coördineren en begeleiden van implementatietrajecten.
• Affiniteit en ervaring binnen Defensie en/of andere overheidsinstellingen.
• Diepgaande kennis van compliancemanagement en bijbehorende processen.

Wat maakt jou succesvol in deze rol?

• Beïnvloeden: Je weet mensen mee te krijgen, ook bij weerstand, en creëert draagvlak binnen de organisatie.
• Netwerken: Je bouwt en onderhoudt waardevolle relaties die bijdragen aan het succes van de organisatie.
• Plannen en organiseren: Je brengt structuur en overzicht in complexe projecten en weet prioriteiten scherp te stellen.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en houdt altijd het eindresultaat voor ogen.
• Samenwerken: Je zoekt actief verbinding en werkt effectief samen met collega’s en partners.

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer nu en maak impact met jouw expertise!

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Bestuur & Bedrijfsvoering vervult een cruciale rol in het ondersteunen van de productie en bedrijfsvoering van COMMIT. Met kennis en expertise op uiteenlopende gebieden zoals security, vastgoed, informatiemanagement, juridische zaken en veiligheid zorgen we dat de COMMIT-organisatie optimaal kan presteren. Wij stellen heldere kaders, houden toezicht, coördineren cruciale processen en leveren dat wat nodig is om COMMIT te voorzien van een toekomstbestendige bedrijfsvoering. Onze diversiteit, professionaliteit, integrale blik en klantgerichte focus maken ons tot een onmisbare partner van alle COMMIT-directies. Zo maakt directie B&B het verschil tussen willen en kunnen.

De afdeling Besturen ondersteunt (onder)commandanten en directeuren van COMMIT bij het uitvoeren van Beleids-, Plan- en Begrotingsprocessen (BPB). Besturen brengt de verschillende onderdelen van het BPB-proces (plannen, capaciteitsmanagement, compliance- en risicomanagement) samen. Zo ontstaat binnen COMMIT één helder, geïntegreerd proces voor het ontwikkelen van planproducten en helpt Besturen COMMIT versnellen en versoepelen. De afdeling Besturen bestaat uit twee secties:

• Sectie planintegratie
• Sectie bedrijfsprocessen

Jouw functie valt binnen de sectie Bedrijfsprocessen.

“Je wordt adviseur in een professioneel en dynamisch team. De sectie bedrijfsprocessen is in ontwikkeling en bestaat straks in totaal uit vijf burgercollega’s. De manier waarop wordt samengewerkt nog moet worden ontwikkeld. We nodigen je van harte uit om ook daar een inbreng te leveren!” Marieke van Staaveren, sectiehoofd Bedrijfsprocessen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).