Senior beleidsmedewerker bedrijfsvoering en regelgeving

Functie­omschrijving

Om concreter te zijn; Je gaat je bezighouden met de implementatie van de visie op het gebied van interne regelgeving. De grondhouding is daarbij; geen regels..tenzij. Je bent daarvoor continue in gesprek met dossierhouders en jullie zoeken samen naar alternatieven zoals bijvoorbeeld een beleidskader, een inrichtingsdocument of een andere communicatievorm. In sommige gevallen is het echt nodig is om regels te stellen. Als dat aan de hand is, zorg je er samen met de dossierhouder voor dat regelgeving bruikbaar is voor de uitvoering, waarbij eenvoud, leesbaarheid en vindbaarheid belangrijke uitgangspunten zijn. Samen met de dossierhouder herzie je de huidige regelgeving, zoek je naar alternatieven en ruim je op indien noodzakelijk. Je werk richt zich niet alleen op het kerndepartenement maar ook op de Defnsieonderdelen. Je zoekt actief de verbinding en je gaat in gesprek over de visie op interne regelgeving en adviseer je over hoe er meer ruimte aan de uitvoering gegeven kan worden.

Wij zoeken een enthousiaste professional met uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden die sterke affiniteit heeft met informatiemanagement. Dat is nodig om de intranetsite te bouwen en te onderhouden die medewerkers wegwijs maakt in de wereld van interne regelgeving. Die enthousiast wordt om workshops te organiseren om stakeholders samen te laten werken aan het vereenvoudigen en eventueel opruimen van interne regelgeving. Je bent goed in staat om nieuw gedachtengoed te pitchen om zowel bestuurders als uitvoerders aan je zijde te krijgen. Je houdt van de uitdaging om verandering te brengen. Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en hebt ervaring met projectmatig werken.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
WO werk- en denkniveau op opleidingsrichting en/of vakkennis.Opleiding

• Bestuurskunde
• Bedrijfskunde, richting Veranderkunde of Personeelswetenschappen
• Sociale wetenschappen
• Arbeids- en Organisatiekunde

Kennis en ervaring

• Aangevuld met relevante werkervaring binnen het domein van regelgeving of bedrijfsvoering en relevante ervaring met het werken met groepen via workshops of andere werkvormen gericht op gedragsverandering.
• We zoeken een kritische en creatieve denker die niet bang is om soms vastgeroeste processen of gedachtegoed ter discussie te stellen. We zoeken iemand met doorzettingsvermogen die in staat is mensen in beweging te zetten, met daarbij en een hoge interesse voor het inrichten van de Informatie Management rol.

Competenties

• organisatiegericht
• analyseren
• beïnvloeden
• netwerken
• omgevingsgericht
• plannen en organiseren
• creatief.

Twijfel je of dit profiel bij je past maar ben je wel zeer enthousiast na het lezen van dit profiel? We moedigen ook kandidaten aan om te solliciteren als ze niet aan alle gestelde eisen of wensen voldoen, maar wel denken een goede bijdrage te kunnen leveren.

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ben jij een ervaren professional met een passie voor het werken met teams die interne regelgeving die willen vereenvoudigen of opruimen? Lijkt het je leuk om via deze weg noodzakelijke cultuuromslag verder te brengen? Wil jij bijdragen aan de wendbaarheid van een grote organisatie zoals Defensie? Dan is deze vacature perfect voor jou!

Als Senior Beleidsmedewerker Regelgeving speel je een belangrijke rol binnen de Directie Besturen en Evaluatie van het DGB. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering en veranderstrategie op het gebied van eenvoud in regelgeving, met als doel de organisatie wendbaarder te maken. Je handelt vanuit de filosofie van bruikbare en behulpzame interne regelgeving die de dagelijkse werkzaamheden ondersteunt.

In deze rol draag je direct bij aan het verbeteren van de wendbaarheid van Defensie. Dit is niet altijd dagdagelijks zichtbaar maar wel waar jij je elke dag hard voor mag maken. Door interne regelgeving op te ruimen, te vereenvoudigen, te vernieuwen en beter vindbaar te maken, help je Defensie om slagvaardiger en efficiënter te kunnen opereren. Jouw werk heeft dus directe invloed op de hele organisatie. Precies dát is ook waarom elementen soms gevoelig kunnen liggen, jij hebt het vertrouwen hierin je rol te kunnen ontdekken om daar met respect en een open blik mee om te gaan.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.