Stagiair managementondersteuner Directie Grote Ondernemingen

Functie­omschrijving

Zit organiseren, regelen en ontzorgen in je bloed? Wil jij ontdekken hoe het is om stage te lopen bij de Belastingdienst? Word stagiair managementondersteuner bij de directie Grote Ondernemingen West!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als stagiair managementondersteuner bij Grote Ondernemingen West (locatie Rotterdam en Den Haag) ondersteun je, samen met je collega managementondersteuners, de teamleiders binnen de regio op secretarieel en organisatorisch vlak. Je ontvangt verzoeken telefonisch of via de postbus van het secretariaat. Wanneer nieuwe medewerkers starten, ben jij hét gezicht van de organisatie en vang je ze op met een lach. Je filtert en prioriteert informatie, doet bestellingen, zorgt voor vergaderruimtes en communiceert met een verscheidenheid aan personen. Je weet het hoofd koel te houden in drukte en met jouw organisatietalent, ondernemerschap en flexibiliteit ben jij een echte aanwinst voor onze directie. Je gaat discreet om met informatie en draagt bij aan de werksfeer waar samenwerken voorop staat.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je stage kan lopen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe omgeving met veel afwisseling
• Je samenwerkt in een team van managementondersteuners en met veel verschillende collega’s in contact komt
• Er ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

"Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Samen met mijn collega's zorgen we dat alles goed verloopt en ontzorgen we de teamleiders. Dit geeft een fijn gevoel. Wij hopen op een enthousiaste en proactieve collega die. naast de aanvulling op de taken, ook een gezellige aanwinst is in het team!" José, managementondersteuner

Functie-eisen

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar voor een duur van minimaal 4 maanden, maar langer (tot 12 maanden) is een grote pré!
• Je bent flexibel in werktijden en locatie. Je zal voornamelijk vanuit Rotterdam aan het werk zijn en af en toe in den Haag.
• Je durft op de voorgrond te treden en ontzorgt graag anderen.
• Je krijgt energie van plannen, regelen en organiseren.

Overige arbeids­voorwaarden

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op 160 vakantie uren op jaarbasis bij een werkweek van 40 uur. De periode van de stage, startdatum en het aantal uren per week worden bepaald in overleg met de student/opleiding. Schrijft jouw onderwijsinstelling voor dat je geen stage volgt tijdens de door jouw instelling aangewezen vakantieperioden? Dan ben je verplicht vakantie te nemen tijdens die perioden. Is de vakantie-aanspraak daartoe ontoereikend? Dan wordt de stagevergoeding naar evenredigheid verlaagd.

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij de Belastingdienst, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De stagiair en de onderwijsinstelling moeten de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.