Stagiair kantoorbehoefte

Functie­omschrijving

Ben jij benieuwd op welke wijze kantoorruimtes daadwerkelijk bijdragen aan het functioneren van een organisatie? Binnen het team vastgoedmanagement van Rijkswaterstaat krijg je de kans om onderzoek te doen naar de veranderende kantoorbehoefte. Werk mee aan slimme oplossingen die impact maken — midden in het hart van een organisatie die Nederland in beweging houdt. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Dit ga jij doen

Als stagiair analyseer je het huidige proces van behoeftestelling voor kantoorruimtes binnen Rijkswaterstaat. Je haalt input op bij verschillende gebruikersgroepen, ontwikkelt een vernieuwd proces en werkt aan een concreet format om vraag en aanbod beter te matchen. Daarnaast ontwikkel je een dashboard dat scenario-analyses mogelijk maakt. De focus ligt op het verbeteren van de strategische inzet van kantoorruimtes, met als resultaat een helder adviesrapport en praktische tools voor de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team vastgoedmanagement en hebt contact met verschillende afdelingen binnen Rijkswaterstaat. De begeleiding wordt verzorgd door een senior vastgoedadviseur in samenwerking met 2 collega’s uit het facilitaire en procesmatige domein. Je krijgt dus professionele ondersteuning vanuit meerdere perspectieven, zodat je onderzoek zowel inhoudelijk sterk als praktisch toepasbaar is. Bij voorkeur wordt deze stage uitgevoerd door 2 studenten die de opdracht gezamenlijk oppakken. Dit bevordert samenwerking, onderlinge afstemming en een bredere kijk op de opgave. Indien nodig kan de opdracht ook worden opgesplitst, maar we zien juist meerwaarde in een duo-aanpak waarbij jullie elkaar inhoudelijk kunnen versterken!

Dit ga jij onderzoeken

Tijdens jouw stage onderzoek je hoe de kantoorbehoefte binnen Rijkswaterstaat het beste in kaart kan worden gebracht en afgestemd kan worden op de praktijk. Je leert hoe je gebruikerswensen ophaalt en vertaalt naar strategische keuzes voor vastgoedbeheer. Door middel van interviews, procesanalyses en het ontwikkelen van een nieuw werkproces, krijg je inzicht in hoe grote (rijks)organisaties hun vastgoedvraagstukken aanpakken.

De output van jouw werk bestaat uit een helder adviesrapport, een praktisch format voor het vastleggen van kantoorbehoeften, en een visueel dashboard waarmee scenario-analyses kunnen worden uitgevoerd. Zo lever je een concrete en bruikbare bijdrage aan het verbeteren van de kantoorinzet binnen Rijkswaterstaat.

Waarom deze stage bij Rijkswaterstaat?

Deze stage biedt jou de unieke kans om mee te denken op strategisch niveau binnen een grote, maatschappelijk relevante organisatie. Je werkt aan actuele vraagstukken rondom kantoorhuisvesting en krijgt de ruimte om impact te maken met jouw onderzoek en oplossingen. Je staat centraal binnen de organisatie, werkt samen met diverse afdelingen en leert hoe je theorie vertaalt naar praktijk in een complexe, publieke omgeving. Bovendien krijg je intensieve begeleiding van ervaren professionals uit verschillende vakgebieden — een ideale leeromgeving waarin je je professioneel en persoonlijk kunt ontwikkelen.

Functie-eisen

• je doet een opleiding op minimaal hbo niveau in een relevante richting als facility, vastgoed of IT/ICT
• je kan je snel informatie eigen maken en toepassen: je bent in staat om nieuwe informatie snel te begrijpen, te verwerken en effectief toe te passen in uiteenlopende situaties
• je kunt goed samenwerken: je werkt effectief samen met anderen, weet verbinding te maken met collega’s vanuit verschillende disciplines en draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat. Je luistert naar andermans ideeën, stemt af waar nodig en durft verantwoordelijkheid te nemen binnen het team

Overige arbeids­voorwaarden

Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantie-uren.

Indien je geen studentenreisproduct hebt, kom je in aanmerking voor een mobiliteitskaart van Rijkswaterstaat. Let op! Dit geldt alleen indien je geen recht meer hebt op een OV-chipkaart. Indien je wel in het bezit bent van een studentreisproduct, maar extra reiskosten maakt ten behoeve van de uitvoer van je stagewerkzaamheden dan kan je deze reiskosten declareren.

Bijzonderheden

• dit betreft een afstudeerstage/onderzoekstage
• je kunt alleen stage lopen bij Rijkswaterstaat als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling
• we hebben een sterke voorkeur voor een duo van twee studenten die deze opdracht samen oppakken — zo kun je samenwerken, van elkaar leren en elkaar versterken. Indien gewenst is het ook mogelijk om de opdracht in twee delen te splitsen.
• de stage start in september 2025 en duurt tot 3 tot 6 maanden. De exacte start- en einddatum bepalen we in onderling overleg
• de stage is in eerste instantie voor 24 tot 40 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen
• voor stagiair(e)s geldt het Bring Your Own Device – beleid met betrekking tot je laptop en telefoon. In afstemming met de stagebegeleider kan er een uitzondering worden gemaakt

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Corporate Dienst
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control , Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.