Facilitair Coordinator

Wil jij ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? En vind jij een prettige werkomgeving belangrijk? Waarom jij? Omdat je precies ziet wat er nodig is, proactief bent en er daarmee voor zorgt dat collega’s lekker kunnen werken.

Jij maakt het mogelijk

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat het kantoor een fijne plek is om te werken. Van het regelen van de lunch tot het coördineren van onderhoud en het organiseren van uitjes—jij fixt het.

Jouw taken?

• Je organiseert zakelijke reizen, teamuitjes en de borrels, of dat nu een middagje quadrijden of een dagje Efteling is. Van het kiezen van een gezellige locatie tot het regelen van hapjes, jij maakt het mogelijk dat iedereen een fijne tijd heeft. Natuurlijk ben je er zelf ook bij om alles soepel te laten verlopen en te proosten op een leuke week!
• Je regelt dagelijks een lekkere lunch, van broodjes en salades tot warme gerechtjes, met veel vrijheid om dit naar eigen inzicht te organiseren. Vind je het leuk om collega’s te verrassen met iets lekkers? Dan kun je je hier helemaal uitleven!
• Een kapotte lamp, een lekkende kraan of een airco die het opgeeft – jij zorgt dat het snel wordt gefixt. Je schakelt met leveranciers, plant onderhoudswerkzaamheden slim in en verzekert dat storingen zich niet herhalen en zo min mogelijk impact hebben op het werk van je collega’s.
• Je draagt bij aan dat het kantoor altijd een fijne en georganiseerde werkplek is. Je houdt bij of er genoeg kantoorartikelen zijn, regelt bestellingen en zorgt dat vergaderruimtes netjes en representatief zijn. Merk je dat de printer niet werkt of dat de planten water nodig hebben? Jij ziet het en lost het op!
• Omdat jij het aanspreekpunt bent voor alles wat er op kantoor gebeurt, werk je op maandag, dinsdag en donderdag op locatie. Zo kan je direct schakelen en ervoor zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je stapt kantoor binnen rond 8:00 uur en checkt of er nog boodschappen gedaan moeten worden. Je kruipt achter je mail en checkt onze Teams chat: wat speelt er vandaag? Je mailt de locatie voor het aankomende uitje, plant een onderhoudsafspraak en zorgt ervoor dat de lunch op tijd geregeld is. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol zo leuk. Flexibiliteit is belangrijk: soms moet er iets ad hoc geregeld worden. Geen probleem, jij regelt het.

Hoewel je in deze rol veel zelfstandigheid hebt en zelf het overzicht bewaart, sta je er niet alleen voor. Saskia en Avalon zijn er om mee te sparren of bij te springen wanneer dat nodig is. Heb je een keer extra handen nodig voor een groter project of wil je even overleggen over de beste aanpak? Dan kun je altijd op hen rekenen.

Jij hebt het

Jij hebt minimaal een paar jaar werkervaring en hbo-werk en denkniveau. Wij vinden je skills en enthousiasme eigenlijk veel belangrijker dan je opleiding en ervaring. De volgende eigenschappen komen goed van pas:

• Je bent betrokken, zorgt graag voor anderen en je hebt een open en vriendelijke houding waardoor iedereen zich gelijk welkom voelt.
• Met jouw technisch inzicht los je praktische problemen op kantoor op of schakel je snel met de juiste partij. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe dingen in elkaar zitten en denkt verder dan alleen een snelle fix.
• Je bent een goede planner met de capaciteit om vooruit te denken: je houdt alles strak in de agenda bij en zorgt dat geen details over het hoofd worden gezien. Zie je dat de printer op het punt staat ermee te stoppen? Jij bestelt de cartridges alvast. Je wacht niet af, maar ziet zelf wat er nodig is.
• Je woont in de buurt, zodat je snel op kantoor kunt zijn. Of je nu op de fiets springt of met de auto komt, jij kunt zonder gedoe op de dagen dat het nodig is aanwezig zijn

Dit verdien jij

• PB Web Media biedt een salaris tussen €3.000 - €4.500 (afhankelijk van ervaring). Daarnaast kun je rekenen op: Een uitstekende pensioenregeling, waarbij PB Web Media het grootste deel bijdraagt.
• We willen alle medewerkers binnen PB Web Media laten meedelen in het succes van onze organisatie. Je krijgt maandelijks bovenop je salaris een extraatje, afhankelijk van de winst.
• Je krijgt per jaar 2 weken om te besteden aan cursussen die betrekking hebben op je functie. Je kunt zelf de cursussen uitzoeken, denk hierbij aan een (online) training of het bezoeken van een conference.
• Een open en informele cultuur, waarin we met respect met elkaar omgaan en een relaxte werksfeer hebben met tussendoor mogelijkheid voor tafeltennis of gamen. We hebben ook regelmatig borrels en uitjes.
• Een keer eerder weg voor een voetbalwedstrijd of concert? Veel plezier.

Solliciteren

Ben jij degene die precies ziet wat er nodig is en alles tot in de puntjes verzorgt? We horen graag van je. Solliciteer dan direct via de button hieronder. Heb je vragen? Neem contact op met Vera via 06-51982089 (bellen of WhatsApp) of mail naar recruitment@pbwebmedia.com (dit mailadres is niet om te solliciteren).