Controller Vastgoed Defensie

Functie­omschrijving

Wanneer we het over het vastgoed van defensie hebben gaat het om vele miljoenen euro’s. Het is dan ook een portefeuille die uniek is in zijn soort. En daar komt voor jou als controller dus een evenredige hoeveelheid verantwoordelijkheid bij kijken. Bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is jouw frisse en kritische blik nodig om in control te blijven. Durf jij het aan?

In jouw functie van controller vastgoed defensie focus je op het geheel van de projecten van deze portefeuille. Daarbij bewaak jij de relevante geldstromen, doelen en processen. En je ondersteunt daarmee je coördinator en de budgethouders. Samenwerken doe je met je directe collega’s en de projectcontrollers van de sectie. Jij neemt het initiatief om die samenwerking te verstevigen en naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast heb je verschillende overleggen met collega’s uit het primaire proces. Zo krijg en hou je inzicht in het verhaal achter de cijfers. Enkele van jouw concrete taken zijn het:

• bijdragen aan het jaarplan en de begroting;
• bijdragen aan alle terugkerende rapportages zoals de tweemaandsrapportage;
• zorgen dat de planning-en-controlproducten inhoudelijk juist zijn.

Hoe jij de beste resultaten boekt? Door mee te bewegen met de dynamiek in onze organisatie met oog voor maatschappelijke belangen. En natuurlijk door jezelf te blijven ontwikkelen. Daar ondersteunen wij je bij. Bovendien kan je altijd sparren met je collega’s van de afdeling Planning en Control.

Functie-eisen

Het spreekt voor zich dat je goed bent met cijfers. En dat weet je te combineren met een uitstekende en begrijpelijke manier van communiceren. Want ingewikkelde zaken moeten nogal eens inzichtelijk gemaakt worden in duidelijke overzichten en rapportages. Daarbij beweeg je soepel tussen globaal en snel adviseren of uitgebreid en gedetailleerd adviseren. Afhankelijk van waar de situatie om vraagt. En je weet anderen te overtuigen van je ideeën. Tot slot ben je een prettig persoon om mee samen te werken en vertrouw je op de inzichten van collega’s. Daarnaast heb je:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• tenminste 3 jaar werkervaring als controller.
• ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle.
• kennis van Excel, Word en PowerPoint.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Financiën en Bestuursadvisering

De directie Financiën en Bestuursadvisering draagt binnen het Rijksvastgoedbedrijf bij aan risicobeheersing, financiën die op orde zijn, en rechtmatige en doelmatige uitgaven. We hebben een adviserende, uitvoerende en controlerende taak en beschikken over specialistische competenties op het gebied van planning en control, accounting, auditing en risicomanagement. Beschouw ons als het financieel geweten van het Rijksvastgoedbedrijf. Als lijndirectie zijn we direct verbonden met de directies die het primair proces uitvoeren.

Afdeling Planning en Control

De medewerkers van de afdeling Planning en Control zijn als dedicated controllers verbonden aan de diverse directies van het Rijksvastgoedbedrijf. De businesscontrollers ondersteunen het management van de directies op financieel, administratief en controlgebied en de projectcontrollers ondersteunen de afdelingsmanagers bij de overall beheersing van de vaak complexe projecten. De afdeling bestaat uit drie secties, te weten A, B en C.

Sectie B

Sectie B van de afdeling Planning & Control vervult de rol van business control bij de directie Vastgoedbeheer en het Atelier van de Rijksbouwmeester. Daarnaast werken we nauw samen met onze collega’s binnen de afdeling Planning en Control die zich richten op concerncontrol en businesscontrol voor de andere directies. Met veertien collega’s vormen we een hecht en divers team waarin we ervaring combineren met de frisse kijk van starters. We werken samen in een informele sfeer. We werken circa 50/50 thuis en op kantoor, hebben oog voor elkaar en helpen elkaar als dat nodig is.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.