Agile Portfolio Officer

Agile Portfolio Officer

Ben jij een ervaren Agile Portfolio Officer die graag structuur aanbrengt en continu op zoek is naar verbeteringen? Wil je een sleutelrol spelen in de digitale transformatie en bijdragen aan het succes van onze Agile teams en projectportfolio? Bij BAM krijg je de kans om een cruciale rol te vervullen binnen onze organisatie en te zorgen voor overzicht, inzicht en continue verbetering.

Wat ga je doen

Als Agile Portfolio Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en optimaliseren van ons Agile portfolio en de aansluiting met onze project- en programmamanagementafdeling. Je zorgt ervoor dat de Agile Release Trains soepel blijven rijden, ondersteunt stakeholders met heldere rapportages en draagt bij aan de organisatie en uitvoering van PI-events en andere belangrijke Agile processen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Onderhouden en administratief bijwerken van het (Agile) Portfolio in de gebruikte tools, zoals Azure DevOps.
• Plannen en bewaken van de noodzakelijke (SAFe) events en kwartaalritmes.
• Monitoren van de voortgang van Epics, Features en Projecten en hierover rapporteren aan stakeholders.
• Voorbereiden en organiseren van Program Increment (PI) planningen.
• Ondersteunen bij financiële analyses en kwartaalrapportages van IT-projecten en -programma's.
• Beheren en doorontwikkelen van rapportages in PowerBI en processen in Azure DevOps.
• Adviseren en trainen van Scrum Masters, Product Owners en projectmanagers over methodieken en standaarden.
• Actieve bijdrage leveren aan procesverbetering en automatisering binnen de organisatie.

Jouw werkomgeving

Je werkt vanuit Bunnik in het IT Delivery-team en hebt nauw contact met business stakeholders, Agile teams, project- en programmamanagers en de Agile Portfolio Manager/Release Train Engineer (RTE). Binnen BAM hechten we veel waarde aan een cultuur waarin psychologische veiligheid centraal staat. Dit betekent dat we open communicatie en samenwerking stimuleren en dat iedereen zich vrij voelt om ideeën te delen en verbeteringen voor te stellen.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. We bieden je:

• Een concurrerend en marktconform salaris (incl. 8% vakantiegeld), gebaseerd op en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Een reiskostenvergoeding of mobiliteitsbudget, laptop en iPhone.
• Unieke kansen om jezelf breed te ontwikkelen via onze eigen 'BAM Learning' en andere cursussen en trainingen.
• Extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op je sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf in

Als Agile Portfolio Officer ben jij de verbindende schakel binnen het portfolio- en projectmanagementlandschap. Jij brengt structuur aan in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je hebt een scherp oog voor detail en weet als geen ander hoe je complexe informatie omzet in heldere inzichten en rapportages. Stakeholdermanagement is voor jou een tweede natuur; je schakelt moeiteloos tussen Agile teams, product owners en management, waarbij je iedereen voorziet van de juiste informatie om tot de beste beslissingen te komen.

Binnen onze organisatie werken Agile teams voornamelijk met Scrum of Kanban, terwijl sommige projecten en programma's nog volgens een meer traditionele (waterval) aanpak worden beheerd. Jij begrijpt deze hybride werkomgeving en weet hoe je de brug kunt slaan tussen verschillende methodieken en werkwijzen.

Wij zoeken een gestructureerde en analytische Agile Portfolio Officer met de volgende kwalificaties:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke (Agile) PMO-rol.
• Ervaring met Agile werken en relevante certificeringen, zoals SAFe (pré), PSM of PRINCE2.
• Kennis van en ervaring met Scrum en Kanban, en hoe deze teams optimaal gefaciliteerd kunnen worden.
• Ruime ervaring met tools zoals Azure DevOps (configureren is een pré).
• Ervaring met PowerBI en het ontwikkelen van rapportages.
• Ervaring met financiële projectrapportages en IT-governance.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en IT-geletterdheid, met ervaring in MS Office.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Proactieve, flexibele en resultaatgerichte instelling.
• Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden.