Billing Manager

Wil jij een sleutelrol spelen in een internationaal advocatenkantoor en een directe impact hebben op onze financiële prestaties? Als Billing Team Manager bij DLA Piper leid je een team van Billing Assistants en zorg je ervoor dat ons facturatieproces soepel, efficiënt en conform wet- en regelgeving verloopt. Je bent de spil tussen Finance, Partners en Fee Earners en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de Service-to-Cash cyclus.

In deze rol combineer je strategisch inzicht, leiderschap en samenwerking met topjuristen. Je stuurt je team aan, houdt het overzicht en denkt actief mee over procesverbeteringen. Wil jij werken in een dynamische, professionele omgeving waar jouw expertise en initiatief écht het verschil maken? Dan komen we graag met je in contact!

Main duties and responsibilities

• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van het billing team en het bewaken van de teamstructuur.

• Het verdelen van de werklast en zorgen voor een efficiënte en tijdige facturatie.
• Het monitoren en optimaliseren van de WIP (Work in Progress) en billing KPI’s.
• Samenwerken met Partners en Fee Earners om facturatieprocessen te verbeteren en compliance te waarborgen.
• Business partnering met de Billing Operations Manager en andere financiële stakeholders.
• Toezien op correcte uitvoering van fee-afspraken en volume-discount regelingen.

About you

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.

• Minimaal 5 jaar ervaring in billing of finance, bij voorkeur bij een professionele dienstverlener.
• Ruime ervaring in het aansturen van een team van >5 medewerkers.
• Uitgebreide kennis van facturatieprocessen, MS Office en financiële systemen zoals SAP S/4HANA en Concur.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders.
• Uitstekende organisatorische en time-management vaardigheden om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.

• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

About us

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

Our values

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

Diversity and inclusion

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

Hybrid working

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.