Adviseur externe opleidingen

Functie­omschrijving

Ben jij klaar om je talenten in te zetten in een nieuwe carrierestap met focus op het inkopen van externe opleidingen en het ontwikkelen van medewerkers? In deze rol ben jij de schakel tussen interne afdelingen en opleidingspartners. Je bouwt sterke relaties op, signaleert opleidingsbehoeften en zorgt voor een optimaal aanbod dat perfect aansluit bij de organisatie. Met jouw strategisch inzicht en verbindende kwaliteiten maak je écht impact. Past dit helemaal bij jouw ambities? Dit is jouw kans!

Als adviseur externe opleidingen weet je welke opleiding of opleider het beste past bij de leerbehoeften van medewerkers en de ambities van DJI. Je bewaakt de kwaliteit van externe opleiders en draagt met jouw marktkennis bij aan een cultuur van ‘een leven lang ontwikkelen’.

In deze rol bij het Opleidingsinstituut (OI) is het belangrijk dat je over de volgende vaardigheden beschikt:

• Je voert marktverkenningen uit voor nieuwe opleidingen in afstemming met de vakgebieden en adviseert over de juiste opleider op basis van kennis, ervaring en kwaliteitscriteria. Dit geldt zowel voor individuele cursisten als voor nieuwe leergangen binnen het OI;
• Je bewaakt de kwaliteit van ingekochte opleidingen, analyseert resultaten en adviseert over verbeteringen, in samenwerking met trainers en opleidingskundigen van het OI;
• Je werkt samen met andere rijksorganisaties voor de inkoop van generieke opleidingen en bent, samen met het communicatieteam, verantwoordelijk voor de in- en externe communicatie over ingekochte opleidingen;

Daarnaast is het fijn als je ook ervaring hebt in:

• Coaching en coördinatie: Je coördineert het werk van de afdeling voor minder complexe inkopen, coacht contracteigenaren, leidt grote inkoopprojecten en monitort de uitvoering van plannen en prognoses.
• Regelgeving en procedures: Je zorgt voor de rechtmatige en doelmatige inkoop van opleidingen conform DJI-procedures, in samenwerking met de contractbeheerder OI;
• Aanbesteding en inkoopprocessen: Je stelt inkoopbestekken en gunningscriteria op, voert regie over offertrajecten in samenwerking met het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC), en neemt deel aan aanbestedingen namens het OI;

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante hbo-opleiding, zoals Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt tenminste 2 à 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je communiceert helder en professioneel en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent een ster in het opbouwen en onderhouden van contacten met klanten, stakeholders en leveranciers.
• Je hebt affiniteit met, en bij voorkeur kennis van, het specialistische inkoopgebied van ontwikkelen en opleiden.
• Kennis van inkoopprocedures en de aanbestedingswet is een pré.

Competenties

• Door jouw ervaring heb je aantoonbaar ontwikkelde adviesvaardigheden;
• Je bezit een goed analytisch vermogen;
• Je hebt een nieuws-en leergierige houding en sterke netwerkvaardigheden.

Over jouw toekomstige afdeling

Bij het Opleidingsinstituut (OI) Dienst Justitiële Inrichtingen draag jij, als adviseur externe opleidingen, bij aan een bijzondere en maatschappelijke taak. Een veiligere en rechtvaardigere samenleving. Het Opleidingsinstituut staat voor het vakbekwaam maken en houden, door permanente ontwikkeling, van de medewerkers werkzaam bij de Dienst Justitiele inrichting tot zelfbewuste professionals.

Het meeste lesmateriaal wordt ontwikkeld door onze eigen vakspecialisten, echter er zijn ook opleidingen die wij inkopen bij commerciële partijen en externe opleiders. Dit doen wij via ons Makelloket, wat staat voor ‘Makelaarsloket’, we zijn namelijk echt de schakel tussen de vraag en aanbieder. Vanuit dit Makelloket zijn wij in nauwe samenwerking met de verschillende vakgebieden veiligheid, begeleiding, zorg & jeugd, leiderschap, ROR en met het Shared Service Centre van DJI.

Jaarlijks worden circa 1500 opleidingen (groepen en individueel) bij ruim 400 externe opleiders aangekocht. Het Makelloket is de ingang voor het aanvragen van opleidingen bij externe opleiders en adviseert en regisseert op het gebied van aankoop en ontsluiting hiervan. Daarnaast zorgt het Makelloket voor het rechtmatig en doelmatig inkopen van deze opleidingen en monitort kwaliteit van externe opleiders.

Het Makelteam is een hecht team van 6 betrokken medewerkers dat adviseert over externe opleidingen en er samen voor zorgt dat al deze opleidingen recht- en doelmatig worden ingekocht. De collega’s staan voor elkaar en de klant klaar, houden van een gezellige, open werksfeer met humor en hechten waarde aan het regelmatig samen op kantoor zijn.

Om ons Makelloket te versterken en verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een strategisch inkoopadviseur opleidingen, die dé expert is op het gebied van inkoop en kwaliteit van opleidingen en opleiders. Die de markt van de diverse opleiders goed kent, en deze kennis ook kan koppelen aan de opleidingsvragen binnen DJI.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.