Coördinator Financieel beheer

Functie­omschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten, de financiële- en budgettaire besluitvorming van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO). Bij de afdeling Financieel Beheer in Den Haag heb jij een absolute spilfunctie en daarmee twee petten op: die van adviseur bedrijfsvoering én die van coördinator financieel beheer.

Als coördinator financieel beheer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en planning van taken die vallen onder het financieel beheer van het ministerie van BZK en het ministerie van VRO. Samen met de financieel beheer medewerkers ben jij verantwoordelijk voor het financieel beheer en het juist, tijdig en volledig voeren van de financiële administratie. Dit houdt in dat je naast vakinhoudelijke beheertaken, zoals het monitoren van (toekomstige) financiële transacties en het borgen van de rechtmatigheid ervan, ook de werkzaamheden van de financieel medewerkers coördineert.

Je geeft hier uitvoering aan door:

• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen van de medewerkers van de afdeling Financieel Beheer en waar nodig voor de (beleids)directies.
• Bewaken van kwaliteit van het financieel beheer.
• Zorg te dragen voor een juiste bezetting van het team, signaleert knelpunten en pakt deze proactief op.
• Teamoverleggen voor te zitten.
• Het samen met het afdelingshoofd verantwoordelijk te zijn voor kennisdeling en ontwikkeling van de afdeling Financieel Beheer.
• Deel te nemen aan directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) overstijgende projecten.
• Contacten te onderhouden met andere afdelingen binnen de directie FEZ, directie secretarissen en ketenpartners buiten de organisatie zoals het Financieel Diensten Centrum (FDC), Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en Inhuurdesk.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve coördinator op het gebied van financieel beheer die naast coördineren graag de handen uit de mouwen steekt, een echte teamplayer is én zelf zaken oppakt.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting financiën, (bedrijfs)administratie, bedrijfseconomie of rechten.
• Je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt kennis van regelgeving voor de financiële processen.
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Je bent omgevingsbewust, klantgericht en proactief.
• Je hebt goede adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), waarbij je 'je rug recht kunt houden'.
• Je hebt kennis van het kasverplichtingenstelsel (is een pré).
• Je hebt kennis van SAP (is een pré).

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt zal bepaald worden of een inschaling in schaal 10 of schaal 11 passend is.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van het ministerie, de financiële- en budgettaire besluitvorming en vervult een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Het gaat onder andere over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. Enerzijds toets je op budgettaire kaders en bewaak je het begrotingsproces, anderzijds ben je ook de financieel adviseur binnen het ministerie. Het departement kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen: de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de shared serviceorganisaties. De budgettaire verantwoordelijkheid is daarmee ook aanzienlijk.

De directie FEZ staat in direct contact met zowel de departementsleiding als de directies en dienstonderdelen. De directie signaleert risico’s en adviseert over bijsturing van begroting en beleid. De lijnen zijn kort. Als FEZ-er ben je een spin in het (financiële) web, ligt er een grote variëteit aan werkzaamheden voor je klaar en werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

De afdeling Financieel Beheer telt c.a. 30 medewerkers. Wij vinden diversiteit belangrijk, dit is dan ook goed te zien in de samenstelling van ons team. De Financieel Beheer medewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Zij werken daarom in de nabijheid van de directies zodat zij herkenbaar en direct aanspreekbaar zijn voor optimale dienstverlening.

De afdeling heeft de volgende kerntaken:

• Uitvoeren van het financieel beheer van het kerndepartement door advisering en ondersteuning van directies bij het rechtmatig doen van o.a. inkopen, subsidies en bijdragen;
• Verzorgen van een ordentelijke administratie, door onder andere verplichtingen en voorschotten in de administratie tijdig vast te leggen, te beheren/monitoren, en af te wikkelen;
• Controleren dat facturen tijdig worden betaald;
• De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.