Business Architect

Functie­omschrijving

Wil jij je ontwikkelen tot Business Architect en meebouwen aan een dienstverlenend en efficiënter CJIB? In deze rol draag je bij aan het optimaliseren van samenwerking, processen, informatieposities en systemen, zodat strafrechtelijke beslissingen soepel en effectief worden uitgevoerd.

Jouw rol
Als Business Architect help je het CJIB om slimmer en beter te werken. Stel je voor: een rechter legt iemand een taakstraf op. Het CJIB zorgt ervoor dat dit goed wordt geregisseerd, goede afspraken worden gemaakt, de juiste instanties de informatie ontvangen en dat gecontroleerd wordt of de taakstraf wordt uitgevoerd. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar er zijn veel stappen en systemen betrokken. In deze functie werk je een domeinarchitectuur verder en draag je bij aan de doorontwikkeling. Je geeft richting aan vraagstukken in een organisatie die zich midden in een grote transitie bevindt.

Een transitie op basis van een visie, waarbij persoonsgericht, oog voor belangen van betrokkenen, slachtoffers en andere naasten, dienstverlening en waarde stromen voorop staan. Als iemand meerdere straffen heeft openstaan, willen we deze in samenhang behandelen. Dit vraagt om nieuwe manieren van werken en betere samenwerking tussen systemen en partijen.

Jij kijkt hoe dit proces soepeler en efficiënter kan en bijdraagt aan de kwaliteit van dienstverlening. Je werkt samen met collega’s uit diverse teams, waaronder product owners, solution architecten, business consultants, productcoördinatoren en beleidsadviseurs, om knelpunten te identificeren en te begrijpen. Samen bedenk je oplossingen, zoals:

• Wat is de informatiebehoefte, welke afspraken zijn nodig en hoe zorgen we dat informatie sneller en foutloos tussen instanties wordt uitgewisseld?
• Hoe verbeteren we de samenwerking tussen ketenpartners, zodat medewerkers geen gegevens handmatig hoeven over te typen?
• Wat zijn de behoeften van slachtoffers en hoe kunnen we hen optimaal ondersteunen bij het behandelen van hun zaak?
• Hoe kunnen we nieuwe wetgeving en taken soepel implementeren?

Je bent een bruggenbouwer: je snapt de praktijk en vertaalt dat naar werkbare, flexibele oplossingen die binnen de wet- en regelgeving passen. Als Business Architect leer je hoe je deze vraagstukken onderzoekt en oplost, zodat het CJIB mensgericht, wendbaar blijft, kwaliteit levert en ketensamenwerking verbetert. Afhankelijk van jouw achtergrond word je ingezet binnen één van de domeinen, waar je de strategie van de organisatie borgt in projecten en veranderinitiatieven. Jij bent de verbinder tussen businessbehoeften en de informatievoorziening.

Wat ga je doen?
Je draagt bij aan het analyseren, ontwerpen en verbeteren van de werkprocessen binnen het CJIB. Dit doe je onder begeleiding van ervaren Business Architecten. Je gaat aan de slag met onder andere:

• In kaart brengen waar processen en informatievoorziening vastlopen en verbetervoorstellen doen;
• Een ontwerp maken van hoe processen en afdelingen beter kunnen samenwerken;
• Hoe je overlegt met collega's uit verschillende teams om verbeteringen door te voeren;
• Hoe je zorgt dat het CJIB zich houdt aan de wet- en regelgeving terwijl het toch flexibel blijft.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent nieuwsgierig, analytisch, durft voorbij de bestaande werkwijze te denken, op zoek naar verbeteringen en weet die goed te verkopen. Je werkt graag samen, neemt initiatief tot afstemming en verbetervoorstellen. Je kunt overzicht creëren en begrijpt wat essentiële keuzes zijn om een stap te zetten die bijdraagt aan het grote plaatje. Ervaring als Business Architect is geen vereiste, maar je hebt wel aantoonbare ervaring met procesinrichting, informatievoorziening of verandermanagement.

Daarnaast zien we graag de volgende aspecten terug in jouw profiel:

• WO werk- en denkniveau* (idealiter in de richting van Bedrijfskunde);
• Sterke analytische en ontwerpende vaardigheden en een talent voor samenwerking;
• Je durft te staan voor jouw mening en visie op het gebied van procesinrichting en informatievoorziening en kan dit goed overbrengen aan stakeholders;

We zoeken vooral iemand met de ambitie en motivatie om zich te ontwikkelen tot een volwaardig Business Architect.

Bijzonderheden

Wat bieden we jou?

• Een functie waarin je direct bijdraagt aan de verbetering van het strafrechtproces;
• De mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen die aansluiten bij jouw ontwikkeling;
• Deze functie valt onder de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering;
• Hybride werken: een combinatie van thuiswerken en samenwerken op kantoor.

Centraal Justitieel Incassobureau

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1600 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.