Stafmedewerker

Stafmedewerker

Ondersteun tendermanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocessen voor een van de grootste aanbesteders van Nederland. 🚆

Het aantal inkooptrajecten binnen ProRail stijgt. Dat komt door de groeiende vraag naar vervoer en door meer aandacht voor kostenbesparing, modernisering en verduurzaming. ProRail wil dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland zijn.

Ben jij een administratieve en organisatorische duizendpoot met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van dynamische teams? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als stafmedewerker ter ondersteuning van onze tendermanagers en het managementteam speel je een cruciale rol in het succes van onze aanbestedingen. Je ondersteunt de tendermanagers en het management van Tendermanagement.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve registratie van tenders: Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige registratie van tenders in systemen zoals Procubase en TenderNed.
• Bijhouden en coördineren van de aanbestedingskalender: Je houdt de deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van belangrijke data. Indien nodig spreek je je collega's aan en zorg je dat de informatie tijdig en juist aangeleverd wordt.
• Analyseren van aanbestedingsplanningen: Je duikt in de planningen en haalt er de belangrijkste informatie uit om onze tendermanagers optimaal te ondersteunen.
• Controleren van volledigheid van aanbestedingsdossiers: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten aanwezig en correct zijn, zodat projecten goed gearchiveerd kunnen worden. Hiervoor zoek je contact met andere Procurement afdelingen.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als stafmedewerker is er plek op onze afdeling ProRail Procurement (160 fte).

De afdeling Procurement is onze bedrijfsbrede inkooporganisatie. Hier werken zo’n 50 gedreven tendermanagers. Jij werkt voor de teams Leveringen & Diensten en Projecten. De beide teams begeleiden niet alleen de inkoop van spoorse projecten, maar ook van bijvoorbeeld ICT, facilitaire zaken en huisvesting. Verder werk je nauw samen met andere afdelingen van Procurement.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als stafmedewerker breng je sowieso mee:

• Een hbo diploma, bijvoorbeeld op bedrijfskundig of juridisch vlak.
• Werkervaring binnen een professionele organisatie.
• Een proactieve houding.
• Kennis van administratieve inkoopprocessen
• Kennis van Tenderned is een pré

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.