Projectleider (PMO) Capaciteitsmanagement O&iT

Functie­omschrijving

Word jij onze nieuwe PMO? Ben jij een jonge, ambitieuze professional met een talent voor organiseren, structureren en communiceren? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je direct impact hebt op digitale transformatie binnen het onderwijs? Dan is deze rol als PMO binnen het OTC van de KMAR iets voor jou! Het project O&IT (Opleiden en individueel Trainen) richt zich op de digitalisering van de primaire administratieve processen van het opleidingscentrum en raakt vrijwel alle teams.

Wat maakt deze uitdaging extra interessant?
De échte uitdaging ligt niet in de ontwikkeling van de systemen zelf, maar in het veranderen van de mindset en werkwijze van mensen. Dit betekent dat je een sleutelrol speelt in gedragsverandering en adoptie, wat deze rol nóg dynamischer en impactvoller maakt!

Wat ga je doen?
Als PMO ondersteun je de Projectleider O&IT bij het plannen, organiseren en structureren van projecten. Je bent de spil in de communicatie en zorgt ervoor dat deadlines worden bewaakt, overleggen soepel verlopen en de projectvoortgang helder in kaart is.

Jouw taken:

• Ondersteunen van de projectleider bij planning, rapportage en communicatie.
• Bewaken van deadlines en projectvoortgang.
• Voorbereiden van stuurgroep- en klankbordgroepbijeenkomsten.
• Documenteren van besluiten, acties en risico’s.
• Coördineren van trainingen en stakeholdercommunicatie.
• Signaleren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen.

Wat breng je mee?

• Ervaring als PMO in een complexe omgeving (non-profit is een pré).
• Kennis van Agile, Scrum en KanBan.
• Ervaring met Jira en capaciteitsplanning.
• Skills in het maken van communicatiemateriaal.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een energieke, flexibele en proactieve werkhouding.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitdagende functie binnen een vooruitstrevende digitale leeromgeving.
• Werken in een inspirerend team waar innovatie en samenwerking centraal staan.
• Ruimte om te leren, ontwikkelen en écht impact te maken.
• De kans om mee te bouwen aan de digitale transformatie van het onderwijs.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en impact te maken? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team!

Functie-eisen

Voor de rol van PMO wordt gezocht naar een ervaren professional die de projectleider O&IT ondersteunt bij planning, communicatie, rapportage en organisatie. De ideale kandidaat beschikt over:

Kennis en Ervaring

• Ervaring als PMO in complexe (non-profit) organisaties.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum en KanBan.
• Ervaring met het maken van communicatie materiaal
• Bekendheid met administratieve processen en capaciteitsplanning.
• Ervaring met Jira

Vaardigheden

• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen binnen een dynamische projectomgeving.
• Proactieve houding en oog voor detail.
• Energiek.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectleider bij planning, rapportage en communicatie.
• Bewaken van deadlines en projectvoortgang.
• Voorbereiden van stuurgroep- en klankbordgroepbijeenkomsten.
• Documenteren van besluiten, acties en risico’s.
• Coördineren van trainingen en communicatie richting stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen van oplossingen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Operations van het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) te Apeldoorn.

Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken. Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.