Adviseur informatievoorziening en communicatie

Functie­omschrijving

In Utrecht draait jouw job bij de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) om het zogenoemde P-domein. Voor duizenden militairen en burgermedewerkers is het van wezenlijk belang te weten wat er speelt als het gaat om personeelsbeleid. Goede informatievoorziening en communicatie is daarbij cruciaal. Als adviseur informatievoorziening en communicatie ligt dáár jouw focus.

De afdeling Coördinatie & Beleidsontwikkeling (C&BI) implementeert HR-onderwerpen op allerlei gebieden. We werken in multidisciplinaire teams die zich focussen op een bepaald onderwerp. Als communicatieadviseur ondersteun je een multidisciplinair team. Denk aan financiële zaken, zoals het doorvoeren van salarisverhogingen of toelagen voor bepaalde vormen van inzet. Maar we kijken ook naar onderwerpen als rechtspositie, re-integratie, verlof, trainen en opleiden en regels rondom huisvesting, voeding en reizen. Bij de implementatie van deze onderwerpen zijn meerdere teams betrokken en spelen verschillende belangen een rol. Het is aan jou om goed te navigeren tussen deze belangen en de stakeholders voor communicatie op één lijn te krijgen.

Als adviseur informatievoorziening en communicatie adviseer je multidisciplinaire teams over in te zetten communicatie bij de implementatie van personeelsbeleid. Je bepaalt de strategie, boodschap en zet de juiste middelen in. Deze plannen bereid je voor, ontwikkel en voer je uit. Het is belangrijk dat je een passie hebt voor schrijven. Je bent er goed in om de kern uit grote hoeveelheden informatie te halen en weet dit om te zetten naar een begrijpelijke tekst die aansluit bij de doelgroep. Je schrijft en redigeert teksten voor onder andere de tweewekelijkse nieuwsbrief en de intranetpagina.

Daarnaast dragen we bij aan organisatie brede projecten, bijvoorbeeld voor reservisten, de onboarding van nieuwe medewerkers, het Dienjaar bij Defensie of op het gebied van diversiteit & inclusiviteit. Naast het ondersteunen van multidisciplinaire teams pak je ook andere projecten op. Jouw pro activiteit wordt gewaardeerd. Zie je ergens ruimte voor verbetering? Dan zijn er volop mogelijkheden om vernieuwing te initiëren. Denk hierbij aan het ontwikkelen van templates, het vernieuwen van informatiepagina’s of het inrichten van samenwerkingsruimtes.

Functie-eisen

Ben jij een zelfstandige communicatieprofessional, een aanpakker en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken met jouw communicatiekracht?

Beschikken over een goede pen is een must!

• Je kan goed met verschillende stakeholders omgaan. Je weet verschillende belangen te verbinden en hebt een sensitiviteit voor een bestuurlijke/politieke omgeving;
• Je bent proactief. Je spot mogelijkheden voor verbetering en vindt het leuk om hiermee zelfstandig aan de slag te gaan;
• Je bent bij voorkeur voor 38 uren beschikbaar, maar minimaal 24 uren.