Functioneel beheerder

Functioneel Beheerder bij Gemeente Vlaardingen

Werken aan Vlaardingen

Ben jij de verbinder tussen informatievoorziening (IV) en de gemeentelijke gebruikersorganisatie? Als Functioneel Beheerder bij de gemeente Vlaardingen zorg je voor de correcte werking en gebruik van de systemen die ingezet worden bij de uitvoering van de gemeentelijke processen. Het functioneel beheer binnen Vlaardingen omvat voornamelijk gebruiks- en gebruikersbeheer, functionaliteitenbeheer en is sterk betrokken bij behoeftenmanagement, wijzigingenbeheer en gegevens (kwaliteits)beheer. Je zorgt dat de applicaties die jij beheert goed blijven aansluiten op de wensen van de organisatie. Tegelijk hou je in de gaten hoe de applicaties onderling samenwerken en gegevens delen. Vanuit een integraal perspectief werk jij naar de beste oplossingen, vaak samen met de Business Informatiemanager, collega-functioneel beheerders en keyusers uit de organisatie.

Je maakt impact door:

• Bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen met informatievoorziening, in samenspraak met de Informatie Manager, de Service Level Manager en de Change Manager.
• Samen met de Gegevens- & Stelselmanager de juiste gegevens met de juiste kwaliteit in de processen te beheren en te gebruiken.
• Relevante processen binnen onze gemeente te doorgronden en daarmee een solide fundament voor geautomatiseerde ondersteuning met systemen te creëren.
• Trainingen, presentaties en documentatie over de informatievoorziening te verzorgen, waarmee je de organisatie verder helpt.
• De informatievoorziening binnen onze gemeente optimaal aan te laten sluiten op de vraag van onze gebruikers.

Samen met je nieuwe team voor de gemeente Vlaardingen

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots. Je werkt samen in een team van Functioneel Beheerders waarbij je eigen verantwoordelijkheid hebt, maar ook als achtervang en sparringspartner voor collega's optreedt. Je onderhoudt goed contact met de informatiemanager, changemanager en de service delivery manager. Ook verzorg je het operationele contact met de leveranciers van de systemen die je beheert en stem je af met de keyusers uit de organisatie die de applicaties gebruiken.

Dit krijg je

Als professional in dienst bij gemeente Vlaardingen krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen visie in te brengen. Wat je ook verdient zijn collega's die net zo gemotiveerd zijn als jij en aandacht hebben voor elkaar en hart voor de stad. Ook kan je als Functioneel Beheerder bij Vlaardingen rekenen op:

• Dynamiek: veel afwisseling in je werk, geen dag is hetzelfde en je hoeft je niet te vervelen.
• Integraliteit: je houdt je bezig met diverse onderwerpen die verschillende afdelingen raken en je werkt samen met veel verschillende partijen.
• Waardering: we uiten dit in complimenten, ruimte voor zelfstandigheid en een goed salaris van € 3.359,00 tot € 4.811,00 bruto op basis van 36 uur in schaal 9 (conform gemeentelijke CAO 2024).
• Flexibele werktijden: je werkweek duurt 36 uur, die je in overleg indeelt zoals het voor jou en de organisatie het beste werkt.
• Hybride werken: we werken deels thuis en deels op kantoor, in een verdeling van ongeveer 60-40, afhankelijk van het werk.
• Meer dan 280 fysieke en online trainingen in onze eigen "Vlaardingse" Academie, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken.
• Een tijdelijk contract van 1 jaar dat bij wederzijds goedvinden wordt omgezet in een vaste aanstelling.
• Alle voordelen van werken bij een gemeente, zoals een goed ABP-pensioen en een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.

Dit ben je: analyseren, samenwerken, klantgerichtheid, etc.

• Analyseren
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Proactief handelen

Dit breng je mee

• Een HBO-(of gelijkwaardige) opleiding in Functioneel (Applicatie)Beheer, Technische Bedrijfskunde, Business & IT Management of (Bedrijfs)informatica. Als je niet aan de opleidingseis voldoet, is meer dan 5 jaar diverse werkervaring als functioneel beheerder met de wil om een HBO-opleiding functioneel beheer te volgen ook mogelijk.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur in een overheidsomgeving.
• Kennis van methoden en technieken in het werkveld van functioneel beheer (zoals procesanalyse, BISL).
• Ervaring met projectmatig werken (Prince2/ITIL) en Agile/Scrum is een pluspunt.
• Ervaring met zaaksystemen (bijvoorbeeld van xxllnc), enterprise service bus (bijvoorbeeld van enableU) en data-distributie-mechanismen is een pré.
• Ervaring als beheerder van systemen in het fysieke domein (denk aan Centric Leefomgeving, Tercerra GO, BerkelyBridge, CityControl) wordt zeer gewaardeerd.

Over de organisatie

Vlaardingen is havens, haring, water, groen, historie en sociaal aan de Nieuwe Maas!

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad.

Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren én een gevoel van trots.