Salarisadministrateur

Salarisadministrateur bij Gemeente Hilversum

Dank voor jouw geduld, want we weten maar al te goed dat je op deze positie zat te wachten. Maar we zijn er helemaal klaar voor! En dan moet je snel zijn, want zo’n mooie functie bij de gemeente Hilversum komt niet veel voor. Dus, tijd om te reageren en maken wij vast onze agenda vrij voor een gesprek.

Wat houdt je functie in?

Je toetst de te verwerken mutaties aan wet- en regelgeving en verzorgt de output/controle van salarissen. Tevens geef je voorlichting en verstrek je informatie aan managers en medewerkers. Ook de interne en externe audits m.b.t. het proces voer je uit. Organisatiewijzigingen en tussentijdse formatiewijzigingen worden ook door jou verwerkt. Je bent cijfermatig en disciplinair ingesteld en toetst en signaleert op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO gemeente en Rijk. Je bent bekend met processen van het UWV (WAZO, WIA, WW, ziektewet).

Het komend jaar staan diverse uitdagingen op het programma. Zo zal het personeelsinformatiesysteem MotionPro gemigreerd worden naar HR Enterprise hetgeen interessante werkzaamheden in herinrichting zal vereisen. Tevens wordt de organisatie uitgebreid met medewerkers van de buurgemeente Wijdemeren, wat een reorganisatie van de bestaande structuur noodzakelijk maakt. Voor deze wijzigingen zal het team een belangrijk aanspreekpunt zijn. Jouw affiniteit met de inrichting van organisaties en processen is dus erg welkom. Aan uitdagingen dus geen gebrek en dat maakt deze positie zo uniek!

Wij bieden de ruimte voor jouw ambitie om te groeien naar de rol van senior salarisadministrateur.

Wat ga je concreet doen?

• Zorgen voor nauwkeurige verwerking en controle van mutaties ten gevolge van in-, door- en uitstroom.
• Behandelen van complexe casuïstiek als VSO’s (samen met HR adviseur en rechtspositie jurist), ouderschapsverlof, RVU.
• Inrichten en up-to-date houden van processen in HR Enterprise.
• Beheren van de processen rond uitkeringen (ABP, Belastingdienst, UWV, Robidus, Loyalis).
• Beheren en verzorgen van de administratie en uitvoering van wachtgeld-, pensioen (ABP en APPA), arbeidsongeschiktheid en andere uitkeringen.
• Verzorgen van de administratie en afwikkeling van loonbeslagen en andere vragen voor looninhouding.
• Ook het maken op aanvraag van bruto-netto berekeningen en het verstrekken van werkgeversverklaringen hoort erbij.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde PDL opleiding of gelijkwaardig.
• De positie vraagt HBO werk- en denkniveau.
• We vragen minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur.
• Ervaring met werken met applicaties van Centric/BCS is een pre.
• Jouw ervaring binnen gemeentelijke organisaties (of overheidsorganisaties) is een pre.

Wie ben je?

Je staat stevig in je schoenen. De positie vraagt om iemand die nauwkeurig, cijfermatig en volgens planning kan werken. In je gedrag ben je samenwerkingsgericht, leergierig en proactief. Daarin communiceer je helder. Je bent gewend om met deadlines te werken en complexe zaken uitzoeken geeft je energie.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?

Je komt te werken op de afdeling Interne Advisering binnen het team HR. Bij het HR team werken 17 collega’s en het bestaat uit HR advies, Corporate Recruitment, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, HR Beleid en ontwikkeling en de personeels- en salarisadministratie. Jij komt in het cluster personeels- en salarisadministratie, waarin nog vier andere collega’s werken.

Flexibiliteit en teamwork is voor ons vanzelfsprekend. Maar ook aan samenwerking met en goede advisering aan het management hechten wij veel waarde, met als doel elke dag de ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers een stapje verder te brengen. Wij werken samen met alle leidinggevenden in de organisatie; 33 teammanagers en 5 afdelingsmanagers. Het HR team wordt aangestuurd door teammanager Bert van der Weide. Er heerst in het team een prettige sfeer waarin we openstaan voor elkaars ideeën. Wij vinden het belangrijk om de verbinding met elkaar op te blijven zoeken. We werken hybride en bespreken onze ontwikkeling hierin regelmatig met elkaar.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Wat bieden wij je?

• Een 32- of 36-urige werkweek (onze voorkeur gaat uit naar 36u);
• We bieden je een contract van 1 jaar met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Jouw salaris valt in schaal 9/10, deze loopt van € 3.359 tot € 5.313 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
• Je krijgt van ons een telefoon en laptop tot je beschikking, wel zo handig;
• Je bouwt een goed pensioen op bij ABP;
• Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en voor persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. We zijn hier nog in aan het leren en experimenteren. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt.