Salarisadministrateur

Ben jij de expert die de salarisadministratie tot in de puntjes regelt voor een organisatie van ruim 2000 medewerkers? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende labels met uiteenlopende arbeidsvoorwaardenregelingen? En ben jij toe aan een volgende stap in je carrière?

Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Lees dan snel verder en ontdek wat deze veelzijdige rol voor jou in petto heeft!

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur ben jij de cruciale schakel tussen de salarisadministratie en de HR-afdeling. Samen met jouw collega’s ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van de gehele salarisadministratie. Jij draagt zorg voor het correct en tijdig verwerken van salarismutaties en het voorbereiden en controleren van de salarisruns. Je toetst deze op interne-en externe regelgeving en vervolgens zet je de betalingen klaar. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de pensioen- en loonaangiften en ben je hét aanspreekpunt voor de belastingdienst op het gebied van loonbelasting.

In deze dynamische rol ben jij de verbindende factor tussen salarisadministratie en HR. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van loon- en arbeidsvoorwaarden optimaal geregeld is, en levert daarbij een actieve bijdrage aan het WKR-beleid.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het signaleren, bespreken en implementeren van wijzigingen in relevante CAO’s en wet- en regelgeving;
• Het verzorgen van managementrapportages en het voorzien van interne en externe stakeholders (zoals accountants en de belastingdienst) van belangrijke informatie;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en het bieden van ondersteuning aan de HR- en Finance-afdelingen.

Met jouw expertise zorg jij voor een soepele samenwerking tussen de afdelingen en garandeer je een correcte en tijdige uitvoering van de salarisadministratie. Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jij het verschil maakt!

Wat bieden wij jou?

• Salaris van: minimaal €3.610, tot maximaal €5.656,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring bepalen we de inschaling.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en een goede pensioenregeling ondergebracht bij AEGON;
• Een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om jou daarna voor onbepaalde tijd aan onze organisatie te verbinden.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Een mooie balans tussen werk en privé. Je beheert je eigen agenda en hebt de mogelijkheid om thuis te werken, de laptop faciliteren wij.
• Voldoende mogelijkheden tot het volgen van cursussen en seminars

Ons team

Als lid van ons hechte team van drie, werk je ook nauw samen met collega’s van de afdelingen Finance en HR. We zijn een team in ontwikkeling, mede door de snelle groei van onze organisatie. Hierdoor brengen we een perfecte mix van ervaren collega's en nieuwe talenten samen. Ieder van ons heeft zijn eigen affiniteit en expertise, waardoor we elkaar aanvullen en als team allround zijn!

Je komt werken op ons kantoor in Hilversum, waar de sfeer open, toegankelijk en collegiaal is. Dankzij onze zelforganiserende werkwijze krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken. Wij zijn een team waar oprechtheid, transparantie en een flinke dosis humor de basis vormen. En bovenal: we werken hard, maar we zorgen er ook altijd voor dat er tijd is voor gezelligheid en een goede lach. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

De werkdagen zijn van 08:30 tot 17:00 uur, maar in ons team weet je: als het nodig is, werk je gewoon net even een uurtje langer om samen de klus te klaren. Dat gebeurd overigens niet vaak, want door een efficiënte planning, weten we hoe we elkaar kunnen helpen.

We begrijpen echter ook dat het soms hectisch kan zijn. Daarom vinden we het belangrijk om regelmatig een moment van ontspanning te nemen – of dat nu een frisse neus is met een wandeling of gezellig met elkaar te lunchen buiten aan de picknicktafel!

Dit breng je mee

We zijn op zoek naar een fijne collega die binnen ons team past. Jij bent iemand die zelfstandig werkt, maar een team om zich heen prettig vindt. Je signaleert en toont initiatief voor procesverbeteringen en hebt de ervaring waarmee je ons team compleet maakt! Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een vergelijkbare omgeving;
• Je bent in het bezit van het Praktijkdiploma loonadministratie (PDL);
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met AFAS Profit en Excel heeft de voorkeur.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je kan snel (digitaal) schakelen tussen verschillende labels, cao’s en programma’s.
• Jij bent communicatief sterk en bent snel in het maken van verbinding op verschillende werk- en denkniveaus.