Beleidsondersteuner inkoop

Functie­omschrijving

Als beleidsondersteuner inkoop bij de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE) ben jij met jouw naaste collega het eerste aanspreekpunt voor inkopen en subsidies. Samen zorgen jullie ervoor dat jouw beleidscollega’s zich kunnen richten op de doelen van DLCE: het creëren van een circulaire economie en een gezonde leefomgeving met schone lucht. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als beleidsondersteuner inkoop ben je verantwoordelijk voor het adviseren van medewerkers bij het indienen van inkoopplannen en begeleid je het hele inkoopproces. Je werkt zelfstandig in een klein team. Je spreekt met collega’s van verschillende afdelingen over de opzet van subsidies, de inhoud en status van een inkoopplan, bijvoorbeeld voor een onderzoek naar milieu-effecten of de inhuur van mensen.

Binnen de directie is jouw advies de eerste stap in de keten van de inkoopprocessen. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt. Je adviseert over diverse opdrachten, deze kunnen eenmalig of meervoudig zijn. Opdrachten in de light-categorie handel je zelf helemaal af.

Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de financiële middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je niet alleen in nauw contact met de beleidscollega's binnen de directie, maar ook met financiën en de IenW brede inkooporganisatie.

Je werkt in je team nauw samen met de andere beleidsondersteuner en de financieel adviseur. Samen houden jullie het overzicht over de voortgang van de inkopen van de gehele directie en lever je gevraagd en ongevraagd de juiste informatie aan.

Binnen de directie heb je goed zicht op wat jouw beleidscollega’s nodig hebben om hen optimaal te ontzorgen. Daarom leg je graag de verbinding naar jouw inkoopcollega’s binnen IenW om samen te kijken hoe jullie het inkoopproces kunnen verbeteren en laten meegroeien met de tijd.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Stel je voor: je komt ’s ochtends aan op je werkplek. Een collega schiet je aan: ‘Nu ik je toch zie, ik moet een opdracht inkopen. Kan je mij helpen?’ Natuurlijk kun je dit! Jullie maken een afspraak.

Je bekijkt je mail in de postbus en bepaalt waar je het eerst aan gaat werken. Er staan diverse inkoopopdrachten te wachten op jouw oordeel en je besluit die eerst af te handelen. Je controleert of zij volgens de richtlijnen zijn opgesteld en binnen de financiële kaders passen. Als je vragen hebt over opdrachten stel je die aan je collega's. Als een opdracht of subsidie jouw akkoord krijgt leg je dit vast in SAP en vraag je offertes op.

Je merkt dat collega’s steeds bij dezelfde stap in het proces moeilijkheden ondervinden. Je bespreekt dit met je financiële collega’s en gaat op onderzoek uit bij de afdeling Inkoop hoe hier het beste mee om te gaan. Misschien heb je door jouw opmerkzaamheid wel een procesverbetering te pakken? Door jouw initiatief kunnen we het inkoopproces blijven verbeteren.

Dan is het tijd voor je afspraak. Je collega wil een opdracht inkopen en jij neemt de collega mee in het proces. Je legt het graag meerdere keren uit, want je beseft dat dit niet alleen jouw bijdrage is, maar dat het ook tijd scheelt als het in één keer goed gaat!

Nu je het je bedenkt: er zijn weer nieuwe medewerkers gestart, wat betekent dat jij weer een training over inkoop mag geven! Dit doe je met plezier.

Functie-eisen

• je hebt inkoopervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent zelfstandig, proactief en durft de regie te nemen en op anderen af te stappen. Het bieden van prettige en efficiënte ondersteuning en collega's voorzien van zinvol advies geeft jou veel plezier. Je bent in staat om tijdig problemen te signaleren en op te lossen, en je weet hiervoor de juiste mensen in te schakelen. Voor jou is het geen probleem met meerdere administratieve systemen te werken, en nieuwe systemen maak je je snel eigen. Je onderzoekt bij vragen van collega's waar precies de behoefte zit en weet dit goed naar boven te halen om anderen van goed advies te kunnen voorzien. Je streeft naar continue verbetering, zowel taakinhoudelijk als op persoonlijk vlak en bent leergierig. Je hebt dan ook goede communicatieve vaardigheden en met jouw enthousiaste houding kun je anderen overtuigen en meenemen in je verhaal.

Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:

• Zelfstandig
• Flexibiliteit
• Pro-actief
• Oplossingsgericht

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zet je je graag in voor een gezonde, veilige, schone en duurzame leefomgeving? Dan ben je bij het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) aan het goede adres. Onderwerpen waar we aan werken zijn: circulaire economie, luchtkwaliteit, geluid, statiegeld, afval, stoffenbeleid, nucleaire veiligheid, basisnet, veiligheid biotechnologie, het stelsel van vergunningverlening, handhaving en toezicht (VTH) en het Nationaal milieuprogramma. DGMI werkt samen met onder andere gemeenten, provincies, departementen, kennisinstellingen en het bedrijfsleven om deze thema’s succesvol te realiseren.

Ook coördineren we de internationale component van het IenW-brede beleidswerk, inclusief werkbezoeken en diplomatie. Zo werkt DGMI aan de transities op het vlak van circulaire economie, slimme en duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie. Deze transities zijn sterk verweven met elkaar en ook internationaal zeer actueel. Het onderwerp ‘milieu’ is een belangrijke schakel bij het realiseren daarvan.

Bij DGMI werken we met meer dan 300 mensen die collegialiteit en de inzet voor een beter milieu belangrijk vinden. Verder zijn werkplezier, integriteit en diversiteit & inclusie passende omschrijvingen van de werksfeer.

Directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE)

Bij de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE) werken we met ongeveer 110 collega’s aan een duurzame en gezonde leefomgeving en aan de transitie naar een circulaire economie. Op alle onderwerpen werken we intensief samen met partners, zoals wetenschap, NGO’s, bedrijfsleven, decentrale overheden en natuurlijk met veel andere ministeries. Daarbij houden onze onderwerpen niet op bij de grens en is ook Europese en internationale samenwerking van groot belang. Onze onderwerpen staan sterk in de belangstelling van politiek, media en maatschappij.

Een gezonde leefomgeving is het hoofddoel van ons werk. Wij zetten ons in voor goede bodem-, lucht- en waterkwaliteit zonder vervuiling, het voorkomen van overlast en gezondheidsschade door geluid en trillingen en het voorkomen van verdere afname van biodiversiteit als gevolg van economische activiteiten. DLCE werkt samen met een aantal prioritaire economische sectoren, zoals de bouwsector en de maakindustrie aan circulaire oplossingen. Zaken als sector- en materiaalkennis, regelgeving en innovatie, en het aangeven van een richting voor de transitie spelen een belangrijke rol. Het monitoren van de voortgang van de transitie is daarbij essentieel.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.