Financieel Medewerker verantwoordelijk voor Inkoop en volledige Financiële Administratie

Financieel Medewerker verantwoordelijk voor Inkoop en volledige Financiële Administratie

Over BPI

BPI is onze naam, Bold Practical Innovators. 100% gedreven en toegewijd. Mensgericht innoveren en implementeren van slimme Tech- & Al oplossingen op het gebied van veiligheid en identificatie. We werken op de domeinen Self-management & Monitoring Solutions, Onboarding & Verification Solutions en Biometric & Identity Solutions.

Heb jij de energie, drive en ervaring om onze groeiplannen te ondersteunen in een financiële / inkoop-administratieve rol? Lees dan snel verder wat BPI jou te bieden heeft.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een 40-urige baan op ons kantoor in Utrecht, met de mogelijkheid om maximaal 50% thuis te werken
• Een marktconform salaris (€ 4.000,-) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• De kans om jouw ervaring en kennis in te zetten binnen een dynamische organisatie
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een fijne werkomgeving waarin je samenwerkt met betrokken collega’s
• Een prettige werksfeer, waarbij veel ruimte is voor eigen inbreng

Over de functie

De rol valt in twee delen uiteen; een financieel wonder die ook de inkoop uitvoert! Officieel ben je Financieel Medewerker, maar eigenlijk ben je ons financiële wonder. Op zelfstandige wijze voer je als financieel medewerker bij BPI de administratie uit. Je voert de financiële administratie, het debiteurenbeheer en crediteurenbeheer uit voor BPI, een ambitieuze IT-organisatie. Jij weet als geen ander wat er nodig is om de financiële administratie te voeren zodat de accountantscontrole aan het einde van het jaar een formaliteit is. Daarnaast regel je de inkopen voor BPI, van hardware tot en met de licenties. Dit alles wordt verwerkt in ons ERP-systeem. Heb je affiniteit met inkoopprocessen en werk je graag met een ERP-systeem zoals ODOO? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet je dag er als Financieel medewerker uit?

Je stel facturen op, verstuurt deze, boekt deze en voert debiteurenbeheer uit. Je controleert de gedeclareerde uren van onze medewerkers, zoals Software Developers, Project Delivery Manager of Service engineers. Ook verwerk je binnenkomende facturen. Na akkoord op de facturen stel je wekelijks een betaalbatch samen. Op dagbasis doe je op basis van ERP de inkopen. Signaleer je tijdens je administratieve werk mogelijke verbeterpunten? Dan bespreek je die mogelijkheden met onze Finance Directeur. Op die manier help je mee aan een optimale kwaliteit van financieel administratieve organisatie. Op ons kantoor werk je samen met collega’s waarop je kunt bouwen. Ons team staat bekend als gezellig en spontaan, maar ook als effectief, servicegericht en met een scherp oog voor details.

Wat ga je doen?

• Volledige verantwoordelijkheid voor de crediteuren- en debiteurenadministratie
• Verwerken van loonjournaalposten
• Beheer (im)materiële vaste activa
• Verzorgen van de periodieke BTW-aangiftes
• Administratief uitvoeren van het inkoopproces
• Signaleren van afwijkingen in financiële gegevens en het proactief aandragen van oplossingen
• Verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige maand- en jaarafsluiting
• Opleveren van de maandelijkse financiële rapportages
• Beheren en optimaliseren van financiële en inkoop processen in ons ERP-systeem ODOO.

Wat breng je mee?

• Een HBO-opleiding in Finance, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar
• Aantoonbare ervaring met het beheren van een financiële administratie in het MKB
• Goede kennis van boekhoudprincipes en relevante wet- en regelgeving, zoals BTW-aangifte
• Integriteit
• Behulpzaam richting klanten, leveranciers en medewerkers wanneer zij vragen hebben over hun facturen en specificaties
• Levert het werk op conform afspraak
• Denkt mee en richt de werkzaamheden zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen in
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve houding
• Ervaring met ERP-systemen (ervaring met ODOO is een pré)

Over ons

Wij zijn een organisatie die streeft naar efficiëntie en kwaliteit in al onze processen. Met het ERP-systeem ODOO ondersteunen we onze interne workflows en zorgen we voor een gestroomlijnde administratie.

Interesse?

Wil jij jouw financiële expertise inzetten in deze veelzijdige rol? Solliciteer dan vandaag nog door jouw CV en motivatiebrief te sturen naar recruitment@bpiservices.eu.