Adviseur formele participatie

Functie­omschrijving

Iedereen kan reageren op projecten van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Zo kan het ministerie van IenW bij de totstandkoming van plannen en beslissingen rekening houden met belangen en wensen van de samenleving. Het team dienstverlening werkt elke dag aan het goed begeleiden van participatieprocedures voor (grote) projecten. Wil jij als adviseur hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als adviseur formele participatie adviseer jij projectleiders, omgevingsmanagers en beleidsmedewerkers over zienswijze. Dit is specifiek gericht op de zienswijzenprocedures van projecten van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je zorgt dat deze procedures publieksvriendelijk worden vormgegeven en op een (juridisch) juiste manier worden uitgevoerd.

Jouw dag:

Je ontvangt een bericht van een projectleider van ProRail over de uitbreiding van het spoor in Amsterdam. Je hebt een tekst geschreven voor de advertentie in de krant, maar na enkele wijzigingsvoorstellen wordt deze te lang en onduidelijk. Je belt om te overleggen en past de tekst aan. Daarna stuur je deze naar het mediabureau voor een proefdruk van de advertentie.

Na een korte pauze zoek je informatie op voor een nieuw project over waterbeheer. Je bereidt je voor op een startgesprek met de projectleider, omgevingsmanager en communicatieadviseur. Je stelt voor dit gesprek een agenda op met bespreekpunten. Tussendoor krijg je een telefoontje over een snelwegproject waarbij de minister nog geen handtekening heeft gezet onder het ontwerpbesluit. Je checkt de planning en belt met de betrokkenen om vertraging te voorkomen. Je controleert ook bij de webredacteur of alle documenten binnen zijn.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Een werkomgeving waarin je met meerdere projecten tegelijk bezig bent en snel schakelt tussen deze projecten, is voor jou geen probleem. Je interesse in burgerparticipatie is groot en je haalt voldoening uit het nadenken over de publieksvriendelijkheid en toegankelijkheid van onze dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat de communicatie zo helder mogelijk is, en je staat open scherp voor veranderingen en zoekt graag naar mogelijkheden voor verbetering.

Je verricht je werkzaamheden samen met collega’s van het team Dienstverlening, dat onder supervisie staat van een coördinator. Je denkt mee over het verbeteren en actualiseren van de zienswijzenprocedures, mede op basis van signalen uit de buitenwereld. In je dagelijks werk heb je nauw contact met de opdrachtgever over de afstemming van de werkzaamheden. Je stelt de kennisgeving voor de start van de procedure op en laat deze publiceren. Ook zorg je voor de terinzagelegging van documenten waarop de zienswijzenprocedure van toepassing is. Je informeert participanten en zorgt voor de voorbereiding van publicatie op de website http://www.platformparticipatie.nl en overlegt daarover met de webredacteur. Ook werk je nauw samen met de administratief medewerker. Die ook een belangrijke rol heeft in dit proces.

Functie-eisen

• je hebt affiniteit met het onderwerp burgerparticipatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent communicatief sterk, wat blijkt uit je overtuigingskracht en vermogen om helder en effectief te communiceren. Je kunt nauwkeurig werken en behoudt het overzicht, zelfs wanneer de druk hoog is. Door je organisatorisch vermogen ben je in staat om je werkzaamheden goed te plannen en te prioriteren, en je schakelt snel wanneer dat nodig is. Je werkt graag samen met collega’s en hebt een goed gevoel voor de dynamiek in je omgeving, waardoor je je handelen afstemt op wat er speelt. Daarnaast ben je altijd op zoek naar manieren om jezelf verder te ontwikkelen, werk je zelfstandig en sta je stevig in je schoenen.

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• op dinsdagmiddag 18 maart vinden de gesprekken plaats
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het werk van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) heeft directe gevolgen voor mensen en bedrijven. Weten wat er speelt in de samenleving is essentieel voor het maken van goed beleid. Mee mogen praten en gehoord worden, is belangrijk voor het vertrouwen van de samenleving in de overheid. Daarom willen we burgers en bedrijven bij onze plannen en besluiten betrekken, zeker daar waar ons werk mogelijk leidt tot overlast voor burgers en bedrijven. Het gesprek over de (on)mogelijkheden om overlast te beperken, is noodzakelijk en tegelijkertijd soms ook spannend voor onze collega's. Als directie Participatie helpen we om deze gesprekken voor te bereiden, te voeren en om te zorgen voor een waardevolle uitkomst voor beide partijen.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.